Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии Программно-информационное обеспечение.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), г. Москва Заместитель директора РГАЛИ Галина Рауфовна Злобина , г. Москва, ул. Выборгская,
Advertisements

Программно-информационный комплекс «КАИСА-Наследие» ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии 2011 г.
Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии. Санкт-Петербург, , ул. Некрасова,
Выполнила: студентка исторического факультета КГПУ им. В.П. Астафьева г группы 15-М Гюнтер О.А. Презентация на тему «Использование ИКТ в архивном деле»
Начальник управления по делам архивов Гузанов Евгений Леонидович.
Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края ГБОУ ДПО Институт развития образования Краснодарского края Кафедра управления.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Москва 2009.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 3.5) Москва 2009.
ТЕХНОЛОГИИ И СЕРВИСЫ ЦИФРОВЫХ КОЛЛЕКЦИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ Ольга Баркова ООО "Специализированный центр "БАЛІ" (Киев, Украина) (Киев, Украина)
Интегрированная автоматизированная информационная система объединения архивов (ИАИС объединения архивов) Интегрированная автоматизированная информационная.
Актуальные проблемы формирования регионального свода книжных памятников Из опыта работы Архангельской областной научной библиотеки им. Н.А.Добролюбова.
Автоматизация деятельности архивной отрасли Система «АРХИВНЫЙ ФОНД» (версия 4.1) Управление государственной архивной службы Новосибирской области 2010.
Организация работы с книжными памятниками в регионах России И.П. Тикунова, заведующая сектором НИО редких книг РГБ.
Автоматизация обработки архивных документов организации. Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.2) Ковалева Екатерина Зам. начальника отдела автоматизации делопроизводства.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия СистемаАРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Иванов Иван Иванович, эксперт компании ЭОС Москва, 2009.
Основные направления деятельности Министерства культуры и по связям с общественностью РК по развитию Электронного Правительства Бороздина Я.А., заместитель.
Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович.
«Крым-2013» Электронные ресурсы в системе комплектования и информационного обеспечения ГПНТБ России Евстигнеева Г.А. ГПНТБ России, Москва.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании.
Автоматизация ведомственного хранения архивных документов в Центральном банке Российской Федерации Центральный электронный архив (ЦЭАР)
Транксрипт:

Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии Программно-информационное обеспечение хранения и использования документов архивов России

Сумма технологий ОАО «Альт-Софт» для интегрированного представления информационных ресурсов культуры региона КАИСА - Архив - Внедрен в 12 крупных архивах РФ КАИСА - Энциклопедия - Внедрен в 5 регионах: Санкт-Петербург, Ленинградская область, Пермский край, Костромская область, Сахалинская область. КАИСА - Наследие - Внедрен в организациях по охране и использованию памятников истории и культуры в 14 регионах России: Санкт-Петербург, Ленинградская область, Пермский край, Псков и Псковская область, Республика Удмуртия, Соловки, Костромская область, Тверская область, Самарская область, Республика Марий-Эл, Республика Коми, Калининградская область, Тульская область, Сахалин. КАМИС - Комплексная автоматизированная музейная информационная система. Работает более чем в 350 музеях России КАИСА - АФИША - Афиша культурных событий региона. Внедрен в двух регионах: Санкт-Петербург, Ленинградская область. КАИСА - Краеведение - Внедрен в библиотеках Санкт-Петербурга, Ленинградской и Сахалинской области. Технологии интеграции информационных ресурсов

Концепция комплексной информатизации архивов с использованием технологии «КАИСА-Архив» Информатизация начинается с конвертации в единую базу данных всех ранее созданных электронных ресурсов архива Все подразделения архива в процессе плановой работы пополняют и используют единую базу данных. Автоматизируется документооборот архива, связанный с движением единиц хранения База данных «открыта» для ввода и использования результатов массовой оцифровки документов архива База данных готова к обмену информацией с системой автоматизированного централизованного государственного учета «Архивный фонд» Все публикации архива создаются в единой базе данных (путеводители, справочные издания, выставки, компакт-диски, тематические каталоги, альбомы) В Интернете синхронно представляется текущее состояние базы данных – доступны только те документы и только те поля базы данных, которые выбраны Архивом

Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. Российский Государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск) 2004 г. Российский государственный исторический архив (РГИА) 2007г. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) 2000 г. Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ) 2005 г. Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) 2007 г. Архив Соловецкого государственного историко-архитектурного и природного музея-заповедника 2006 г. Архив Научно-исследовательского центра (НИЦ) «Мемориал», Петербург, 2009 г. Архив государственного музея-заповедника «Петергоф» 2010 г. Центральный Государственный архив высших органов власти Украины, г. Киев г. Государственный исторический архив Сахалинской области 2010 г. Институт русской литературы и искусства (Пушкинский дом), Петербург, 2010 г.

Информатизация архивной технологической цепочки Автоматизация документооборота. Прием документов на государственное хранение: –Описание документа заносится 1 раз, используется всеми службами архива. Автоматически создаются протокол, заключение ЭПК, акт приема-передачи, опись. Обеспечение сохранности: –Автоматизированное формирование шифров принимаемых на хранение дел –Учет технического состояния архивных документов –Мониторинг движения и местонахождения единицы хранения в архиве –Формирование страхового фонда и фонда пользования –Учет особо ценных документов Создание и ведение электронного НСА –Настройка на особенности НСА архива –Обеспечение взаимосвязи традиционного и электронного НСА –Связность разных элементов НСА –Автоматизированное формирование каталожных карточек Использование: –Подготовка всех публикаций архивных документов в единой базе данных (путеводители, справочные издания, выставки, компакт-диски, тематические каталоги, альбомы, …) –Электронный читальный зал. Обеспечение работы пользователей с единой базой данных архива в читальном зале –Обслуживание с использованием Интернет удалённых запросов пользователей на предоставление цифровых копий архивных документов

Мониторинг движения и местонахождения единицы хранения в архиве Выдача дела из хранилища Автоматическое формирование штрих-кода Поиск / создание описания дела в базе данных. Формирование записи в книге выдачи Штрих-код наклеивают на папку Возврат дела в хранилище Считывание штрих-кода Поиск записи в книге выдачи, автоматическое формирование даты возврата Отчеты: - дела, не возвращенные в срок - история выдачи дела сотруднику (читателю) - история использования дела

Взаимодействие с системой автоматизированного централизованного государственного учета «Архивный фонд» Конвертация данных из программы «Архивный фонд» в единую базу данных архива под управлением КАИСА-Архив Передача информации из единой базы данных в программу «Архивный фонд» для обеспечения централизованной отчетности Согласование справочного аппарата двух систем

Комплексная информатизация архивов Ленинградской области Информатизация Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге (ЛОГАВ)» Создание и интернет-представление Путеводителя по фондам ЛОГАВ» Внедрение программно-информационного комплекса «Муниципальный архив» для обеспечения централизованного учета работы 20 муниципальных архивов Ленинградской области Создание и интернет-представление сводного Путеводителя по фондам архивов Ленинградской области

Заполнение всех позиций муниципальными архивами в удаленном доступе. Суммирование по всем позициям для подготовки сводного отчета по области. 20 муниципальных архивов Ленинградской области. Отчет о работе архивов за 2009 г.

Применение информационных технологий в использовании архивных документов»: Интернет-представление баз данных, подготовка тематических выставок и электронных публикаций

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт- Петербурга (ЦГАКФФД СПб) 2000 г. В базе данных описано порядка фотодокументов (негативов), более документов позитивного фонда из 350 альбомов. Документы в базе данных и на сайте описаны на двух языках: русском и английском.

Заказ документов с использованием поискового механизма сайта: Отбор документов и помещение их в «портфель», оформление заказа

Подготовка публикаций в единой базе данных архива

Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. База данных создана на основе трех ранее сформированных информационных ресурсов: «Путеводитель по архиву», база данных «Серебряный век», база данных «Изобразительные источники». Материалы РГАЛИ представлены на двух языках: русском и английском. В базе данных и на сайте РГАЛИ представлено описание всех фондов, единиц хранения (30% е.х. архива) и более полнотекстовых листов

Все страницы сайта ведутся сотрудниками архива в единой базе данных. Виртуальные выставки РГАЛИ Виртуальный журнал "Встречи с прошлым"

Полнотекстовые документы находятся многоаспектным поиском по электронному НСА

Описания всех фондов на двух языках: русском и английском

Тематические диски, подготовленные сотрудниками РГАЛИ в базе данных Ускользающая красота Материалы русского зарубежья в РГАЛИ Мексиканские рисунки Эйзенштейна Советская литература Электронный архив Б.Л. Пастернака Исчезающие шедевры. Выпуск 2. Фотовыставка Радио

Российский Государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск), 2004 г. В базе данных описано свыше фотодокументов (негативов), более 2000 документов позитивного фонда: Рубрика «Войны и военные конфликты XX века» представлена полностью

Российский Государственный исторический архив (РГИА, Санкт- Петербург)

На сегодняшний день в единой базе данных размещена и доступна через Интернет следующая информация научно-справочного аппарата РГИА: Описания фондов (1368 записей с аннотациями и историческими справками) Аннотированный реестр описей (8500 записей) Описания дел (60772 запись) Описания листов (25297 записей) Именной указатель ( позиций) Географический указатель (45137 позиции) Предметный указатель (13084 позиций) Исследователям в архиве доступны все отсканированные описи : 8500 описей, около страниц

Наше общество заново учится благотворительности. Развитие государственной, общественной и частной благотворительности в России опирается на исторический и документальный опыт, представленный в документах центральных ведомств империи, хранящихся в РГИА

Технология КАИСА-Архив для использования архивных документов Создание интернет-представлений актуального состояния баз данных архивов Читальным залом архива становится весь Интернет Возможность удаленного заказа копий архивных документов Использование традиционного и электронного НСА для подготовки публикаций архивов Использование архивных документов – как источник пополнения единой базы данных архива Поддержка архивных международных стандартов: ISAD(G), ÉAD, AIDS(EAD). Представление архивных документов в президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина Участие баз данных архивов в совместных тематических акциях: выставки, публикации, проекты Аккумуляция и распространение накопленного опыта и методических наработок архивов в процессе их информатизации.

Информация о наших проектах: