МБОУ ДОД «Городской Дворец детского (юношеского) творчества им. Н.К. Крупской» Создание мультимедийных презентаций в среде MS Power Point Мультимедийное методическое пособие © СЕРОВА Марина Александровна, МОУ ДОД ГДД(Ю)Т им. Н.К. Крупской, методист ИМО, педагог «Школы мультимедийной журналистики» 2011 г.

Данное методическое пособие предназначено для широкой аудитории, в частности для педагогических работников и обучающихся, т.к. в наш век скоростей требуется грамотное и правильное предоставление информации по какой-либо теме (выступление, доклад, сообщение с использованием мультимедийных средств обучения) 2

усвоить и закрепить основные возможности работы в среде MS PowerPoint Основная задачи: обобщение технологии создания презентации с помощью программной среды MS PowerPoint ЦЕЛЬ: 3

Для чего предназначена программа MS PowerPoint? для наглядного представления информации при выступлении, рекламе, знакомстве с какими- либо объектами и т.д. 4

Понятие презентации ПРЕЗЕНТАЦИЯ - это набор слайдов и спецэффектов, использующийся для показа на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада 5

Под презентацией подразумевается именно передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Компьютерная презентация – это файл, в который собраны эти материалы 6

КАК ЗАПУСТИТЬ ПРОГРАММУ MS PowerPoint? Пуск/Программы/MS PowerPoint; активизация ярлыка на панели быстрого доступа, либо на рабочем столе 7

Презентация MS PowerPoint состоит из слайдов Слайд – это отдельный элемент презентации, имеющий логическую и содержательную ценность 8

Построение последовательности слайдов Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия: сортировка слайдов в презентации копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации) назначение эффектов перехода от слайда к слайду добавление итогового слайда изменение общего дизайна презентации хронометраж слайд-фильма 9

При разработке презентации необходимо четко продумать с одной стороны содержание, с другой стороны способы преподнесения информации на слайде 10

Для этого нужно выбрать красивое оформление слайдов В меню «Дизайн» выбрать ТЕМЫ слайдов Как создать презентацию? 11

Подобрать подходящую цветовую схему На боковой панели меню «Дизайн» выбрать пункт ЦВЕТА 12

И создавать один слайд за другим! Кнопка СОЗДАТЬ СЛАЙД на панели инструментов в меню «Главная» 13

На слайде вы можете разместить Тексты Таблицы Рисунки Фигуры Диаграммы Списки Колонтитуры Объекты WordArt Любые объекты вставляются через меню «Вставка» или путем копирования из буфера обмена 14

Ну а теперь, САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ! 15

Кто бы мог подумать, Что так просто Превратить презентацию В настоящее ШОУ?!! 16

Тем более, что смена слайдов также предоставляет широкую область для креатива В меню «Анимация» СМЕНА СЛАЙДОВ 17

Главное - не перестараться!.. 18

… не писать зеленым цветом на красном фоне (пожалейте дальтоников, которым придется смотреть вашу презентацию) 19

…не вставлять огромные куски текста, написанные мелким шрифтом (еще и с муторной анимацией) 20

…не давать повода зрителям думать, что ваша презентация… Прыгает И скачет И ничего Не значит! 21

Вот ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА, которые должен знать КАЖДЫЙ, кто хочет своей презентацией покорить сердца слушателей! 22

Правило 1 Презентация представляет собой иллюстрацию к докладу, а не его полную стенограмму. В ней должно быть МНОГО рисунков, схем, графиков и МАЛО пространных рассуждений Презентация должна дополнять выступающего для конкретизации ключевой мысли и наглядного представления. 23

Хорошая презентация – динамичная презентация. Каждый слайд должен висеть на экране не более 7 секунд Правило 2 24

Хорошая презентация должна увлекать зрителей с первых кадров… Правило 3 25

Содержание определяет способы выбора цветовой гаммы, шрифта, способов структурирования и спецэффектов. Правило 4 При демонстрации презентации, где необходимо заострить внимание слушателей на информационном наполнении, недопустимо использование эффектов анимации. Любые спецэффекты рассеивают внимание и достаточно сложно сконцентрировать внимание слушателей после того, как слова будут эффектно вылетать с разных сторон экрана. 26

Основные этапы создания презентации: Создание слайда Вставка текста Вставка картинки или фото Заливка фона Добавление анимации Демонстрация презентации Сохранение презентации 27

Создание слайда в среде MS Power Point 28

Макет – это шаблон для многократных созданий слайдов стандартного вида Каждый отдельный слайд создается на основе макета 29

Набор встроенных макетов раскрывается при нажатии на кнопку со списком Создать слайд (вкладка «Главная»): 30

Макеты слайдов бывают титульными, обычными, для текста, для рисунков и т.д. 31

Макеты создаются на основе Образца. Посмотреть, как устроен Образец с семейством макетов, можно командой Образец слайдов (вкладка Вид): Макеты имеют общий для всех набор элементов и частные уникальные детали. 32

Эта команда включает режим Образца, в котором пользователь может «родить» еще один или несколько макетов на свой вкус, используя существующий Образец. Пользовательский макет создается командой Вставить макет (вкладка Образец слайдов режима Образца): 33

Пользовательский макет добавится в общий список макетов, который раскрывается при нажатии на кнопку Создать слайд (вкладка Главная): 34

Можно создать несколько Образцов Но я не рекомендую вставлять несколько Образцов в одну презентацию. Чтобы разобраться с набором макетов от разных Образцов нужна высокая степень внимательности, аккуратности и проницательности в работе. А также, умение разрешать неожиданные проблемы. Лучше в одной презентации иметь один Образец. Понадобится второй – создавайте вторую презентацию. 35

Графическое отображение структуры презентации 36

Помимо Образца внешний вид макетов для слайдов формирует Тема Тема включает в себя цветовую гамму наборы шрифтов фоновые рисунки эффекты объемаи т.п. Тема определяет расположение некоторых фигур на макетах: 37

38

Тему выбираем на вкладке Дизайн 39

Профессиональных дизайнеров и художников, конечно, стандартные Темы не удовлетворят. Им захочется подобрать свою рецептуру цветов и создать настоящий шедевр. Но наша-то цель какая? Правильно, ночевать не на работе. Поэтому для модернизации встроенных Тем мы будем использовать стандартные средства изменения Цветов, Шрифтов, Эффектов объема и Фона: 40

Отдельно следует сказать об одном маленьком, но хитром флажке Скрыть фоновые рисунки на вкладке Дизайн: Включение этого флажка позволяет отключить на отдельном слайде рисунки, которые наследуются от Образца. 41

42

Вставка текста Вставка картинки или фото Заливка фона 43

Создание анимации в среде MS Power Point 44

Два вида анимации: когда анимация задается для смены слайдов, т.е., один слайд сменяется другим при помощи заданного эффекта; когда анимируется каждый отдельный объект на слайде 45

Слово «анимация» означает «оживление» Компьютерная анимация – получение движущихся изображение на дисплее компьютера Анимация объектов – это способ и порядок появления объектов на слайде во время демонстрации 46

Анимации разделены по сложности: 1) Простой 2) средний 3) сложный 47

Если анимация объекта не настроена, он будет появляться на экране одновременно с появлением слайда 48

Текст, рисунки и др. графические объекты можно анимировать, причем заголовок слайда обычно настраивается так, чтобы он появлялся первым Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах делает презентацию более интересной!!! 49

Алгоритм настройки анимации выделить текст или рисунок; в меню «АНИМАЦИЯ» выбрать вкладку НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ; выполнить команду Добавить эффект; выбрать в появившемся списке подходящие эффекты; во вкладке Начало указать: по щелчку или автоматически; выбрать направление появление эффекта; выбрать скорость эффекта; включить автопросмотр слайда. 50

Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: или даже по отдельным буквам вылететь сбоку развернуть до заданного размера раствориться вращаться Текст может появиться на кране целиком или по словам 51

Установка режимов демонстрации Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации« (меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ). Здесь определяется: 52

будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя) будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него нужно ли использовать назначенные эффекты анимации какие слайды будут включены в показ будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш с каким качеством демонстрировать слайды. 53

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации: Режим управления докладчиком Режим управления пользователем Автоматический режим 54

Как запустить показ презентации? Меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ (с начала, либо с текущего слайда) Клавиша F5 55

Сохранение слайдов в виде презентации сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат ppt) сохранение для показа (формат pps) сохранение презентации для публикации в Интернет (формат html или mht) сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов) сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций. Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение: 56

Как завершить работу с MS PowerPoint? Чаще всего используют кнопку управления «закрыть» с предварительным сохранением разработанной презентацией, либо выполнив последовательность команд Файл/Выход 57

Приятной вам РАБОТЫ!!! 58