НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция Обзор возможностей решения «1С:Университет» для проведения приемной кампании Гречкин Виктор Алексеевич, ООО «СГУ-Инфоком»

22 «1С:Университет». История проекта. «1С:Университет» Выход решения – 30 марта 2011 г., постоянное развитие и совершенствование системы - выпущено более 7 релизов Стоимость решения «1С:Университет 1.1» составляет рублей, вузами приобретено более 60 экземпляров программного продукта Обмен данными с информационными системами («ВПО-1», «GosInsp» ФГБУ «ИМЦА», «АИС ФБС», «ФИС ЕГЭ и приема», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения») Предусмотрена возможность настройки политики безопасности «1С:Университет ПРОФ» Выход решения – 25 марта 2013 г., стоимость рублей Все возможности версии «1С:Университет» сохранены, добавлен новый функционал Стандартный технологический переход при обновлении версий В структуре системы более 150 справочников, 70 документов, более 110 отчетов, 15 подсистем

«1С:Университет». Используемые технологии. 33 решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2» использование сертифицированных средств и технологий обработки конфиденциальной информации и персональных данных (защищенный программный комплекс «1С:Предприятие, вер. 8.2z») возможность организации управления распределенными организационными структурами и филиалами посредством веб-технологий единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее адаптации используется открытый программный код возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами

«1С:Предприятие 8.2». Преимущества платформы. 4 широкая распространенность и доступная цена технологической платформы и лицензий «1С:Предприятие 8» наличие большого количества сертифицированных специалистов по внедрению и разработке решений на платформе «1С:Предприятие 8» работа, настройка и расширение автоматизированной информационной системы с использованием сетей общего доступа и Интернет-браузеров хранение данных в одной из следующих СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, IBM DB2 наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа к информации Интеграционализация WEB-сервисы Обмен данными Интерфейсные механизмы Прикладные механизмы Экономическая и аналитическая отчетность WEB-расширение Система прав доступа Интеграция Масштабируемость Работа пользователя Полнотекстовый поиск Расширение для карманных компьютеров Средства администрирования Средства разработки Общие механизмы 1С:корпоративный инструментальный пакет

5 «1С:Предприятие 8.2». Защита персональных данных и конфиденциальной информации. Сертификат 2137 от удостоверяет, что ЗПК (защищенный программный комплекс) «1С:Предприятие, вер. 8.2z» - является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты от НСД к информации, не содержащей сведения, составляющие гос.тайну. - может использоваться для защиты информации в информационных системах, содержащих персональные данные (ИСПДн) до 1 класса (К1) включительно, т.е. можно обрабатывать любые персональные данные, в том числе сведения о состоянии здоровья. Конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2», могут быть использованы при создании ИСПДн любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений (конфигураций) не требуется. Конфигурации поставляются с открытым кодом.

«1С:Университет». Автоматизируемые бизнес-процессы. 6

7 «1С:Университет». Функциональные возможности. Планирование учебного процесса Проведение и анализ приемной кампании Управление контингентом студентов 1. Формирование учебных планов 2. Планирование объемов нагрузки 3. Закрепление нагрузки за преподавателями 4. Подготовка списочных, статистических и аналитических отчетов 1. Ведение картотеки личных дел студентов 2. Контроль перемещений студентов 3. Формирование электронных зачетных книжек 4. Анализ посещаемости и успеваемости 5. Формирование распорядительной и справочной документации 1. Ведение картотеки личных дел абитуриентов 2. Формирование пакета документов абитуриента и приемной комиссии 3. Проведение вступительных испытаний 4. Подготовка выходных печатных документов (рейтинги, приказы, выписки)

8 «1С:Университет». Функциональные возможности. Управление кампусом вуза и составление расписания учебных занятий Управление научной деятельностью и инновациями Автоматизация деятельности диссертационных советов 1. Составление расписания занятий на основании учебных планов специальности и распределений учебных поручений 2. Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий 3. Учет фонда помещений 4. Учет проживающих в общежитии с созданием приказов 5. Составление договоров на оказание услуг 1. Ведение реестра диссертационных советов учреждения 2. Учет жизненного цикла функционирования диссертационного совета 3. Ведение карточки диссертации 4. Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета 1. Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью 2. Учет результатов выполнения НИОКР 3. Регистрация результатов НИОКР 4. Управление финансами 5. Подготовка отчетов о НИД

9 Внедрения «1С:Университет». Санкт-Петербург Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Северо-Западный государственный медицинский университет им. И.И.Мечникова Москва Московский институт Психоанализа Рязань Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина Саранск Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е. Евсевьева Саратов Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А. Екатеринбург Уральский Финансово-Юридический институт Благовещенск Амурский государственный университет Вузами России приобретено более 60 экземпляров программного продукта.

«1С:Университет». Источники информации. Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить на сайте фирмы «1С» и сайте компании "СГУ-Инфоком". 1c.ru карточка решения - Демо-версия решения презентации - инструкция по внедрению, правила настройки подключения к демо-базе ответы на часто задаваемые вопросы перечень вузов, в которых внедрено/внедряется «1С:Университет» материалы мастер-классов внешние программные обработки, видеозаписи вебинаров 10

11 планирование проведения приемной кампании формирование личного дела абитуриента и необходимого перечня документов (заявление, расписка, экзаменационные листы, экзаменационная ведомость) обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению формирование приказов о зачислении обмен данными с ФБС ЕГЭ, ФИС ЕГЭ и приема формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм «1C:Университет». Функциональные возможности системы по автоматизации работы приемной комиссии.

12 Заявление Приказ ввод данных из анкет ввод в режиме одного окна ввод со сканера загрузка данных из ФБС ввод данных о вступительных испытаниях Вступительные испытания «1C:Университет». Как может быть организована работа приемной комиссии с использованием «1С:Университет»? Информирование участников приемной кампании 1 2 3

13 прием документов в пакетном или индивидуальном режиме подача заявлений на произвольное количество направлений подготовки (ограничивается программно) возможность подачи заявления на разные формы и виды обучения (бюджет, целевые места, договор, очно, заочно) печатные формы (заявление, перечень документов личного дела, расписка о приеме документов, экзаменационный лист) «1C:Университет». Организация приема документов.

14 «1C:Университет». Организация приема документов. Печатные формы.

15 печатные формы (протокол допуска к вступительным испытаниям, экзаменационная ведомость) поддержка регламента взаимодействия с ФБС (все форматы результатов проверки) загрузка данных о св-вах ЕГЭ в «1С:Университет» из ФБС проверка данных из св-в ЕГЭ по данным в «1С:Университет» «1C:Университет». Организация вступительных испытаний.

16 гибкая система ранжирования абитуриентов по имеющимся реквизитам в заявлении абитуриента единый документ для работы с различными условиями и категориями поступления учет оставшихся мест в процессе зачисления формирование списков рекомендованных к зачислению на основании рекомендации системы, на основании предыдущих списков или вручную пофамильные настраиваемые перечни лиц, прошедших вступительные испытания и их детализация для анализа автоматическое формирование приказа возможность изменения формулировок и вида приказа о зачислении «1C:Университет». Организация зачисления в вуз.

17 «1C:Университет». Организация зачисления в вуз. Печатные формы.

18 перечни лиц, подавших заявление количество поданных заявлений информация о результатах вступительных испытаний списки абитуриентов и групп перечни лиц, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией приказы о зачислении «1C:Университет». Информирование абитуриентов.

19 «1C:Университет». Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС ЕГЭ и приема.

20 «1C:Университет». Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС ЕГЭ и приема.

21 ВПО-1 76-кд 76 кд (угс) Информация о ходе приема заявления и о результатах зачисления Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ Статистические данные и списки абитуриентов «1C:Университет». Информирование регуляторов.

22 «1C:Университет». Информирование регуляторов.

23 Санкт-Петербургская государственная медицинская академия им. И.И. Мечникова Горский государственный аграрный университет (г. Владикавказ) Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина Московский гуманитарный институт имени Е.Р. Дашковой Результаты внедрения подсистемы автоматизации приемной кампании.

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция Спасибо за внимание! ФИРМА «1С» web: тел. +7 (495) ООО «СГУ-Инфоком» web: тел. +7 (8652)