Работа с текстовыми документами

Ввод текста При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: ввод редактирование форматирование Операции ввода позволяют перевести текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл хранящийся на компьютере. Под вводом понимается не только машинописный набор с клавиатуры, но и сканирование бумажного оригинала с помощью сканера с последующим распознаванием текста с помощью специальных программ. 2

Редактирование текста Операции редактирования позволяют изменить уже существующий электронный документ путем исправления, добавления, удаления, переноса, копирования его фрагментов; разбиения файла на несколько более мелких или, наоборот, слияния нескольких файлов в один. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. 3

Форматирование текста Оформление документа задают с помощью операций форматирования. Команды форматирования позволяют точно задать внешний вид документа, то есть то, как он будет выглядеть на экране монитора и на бумаге после печати его на принтере. 4

Запуск и завершение работы WORD Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск - Программы). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом - двойным щелчком по ее пиктограмме. Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, кнопка Office – Выход из Word. Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет), или продолжить редактирование (Отмена). 5

Программы для работы с текстом Для работы с текстовыми документами служат три класса программ: текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы. Текстовые редакторы предназначены только для ввода и редактирования текста. Текстовые процессоры позволяют выполнять все три группы операций: ввод, редактирование, форматирование. Кроме того, они позволяют выполнять еще много дополнительных операций, таких как: вставка в текстовый документ таблиц, графических изображений (рисунки, фотографии, графики, диаграммы); проверка орфографии, автоматическое создание оглавления и многое другое. Издательская система - комплекс, состоящий из персональных компьютеров, сканирующих, выводных и фотовыводных устройств, программного и сетевого обеспечения, используемый для набора и редактирования текста, создания и обработки изображений, верстки и изготовления оригинал-макетов, корректурных листов, фотоформ, цветопроб, печатных форм и пр., т. е. для подготовки издания к печати на уровне допечатных процессов. 6

Примеры программ В состав операционной системы Windows входят такие средства для работы с текстовыми документами: текстовый редактор "Блокнот" (Notepad) и простейший текстовый процессор WordPad. Кроме этого широко используется текстовый процессор Microsoft Word Одной из издательских систем является программа FontPage 7