Microsoft EXCEL 2003 Ирина Киселёва 2009г.

Темы Форматирование чисел и текста в Excel Формулы Ссылки Автосумма Мастер функций

Форматирование чисел и текста в Excel Окно диалога Format Cells позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста

Форматы Общий формат При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев: 1. Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются. 2. Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456). 3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

Форматы(2) Числовые форматы Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета. Денежные форматы Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".

Форматы(3) Финансовые форматы Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Процентные форматы Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.

Форматы(4) Дробные форматы Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений. Текстовый формат Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.

Форматы(5) Дополнительные форматы Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без вода специальных символов. Создание новых форматов(Заказной) Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее: 1. Выделите ячейки, которые надо отформатировать. 2. Вызвать диалоговое окно форматирование ячейки 3. В списке «Number» выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля.

Заказные форматы В этом Custom можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т.п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов.

Формулы Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются основным средством анализа и обработки вносимых данных. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат вычисления.

Формулы(2) Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать такие элементы: знаки операций, которые задают действия, производимые над числами (сложение, деление и т. д.); числа; адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация); функции.

Формулы(3) Операции представлены в порядке убывания их приоритета при вычислениях. Формула должна начинаться со знака равенства (=). Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые скобки.

Ввод формул с клавиатуры после ввода в активную ячейку знаков "=", "-" и "+" программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут участвовать в расчетах.

Ввод простой формулы Выделяем ячейку и в строке формул пишем необходимую формулу. !NB не забудьте поставить = Нажимаем клавишу [Enter] или переходим в другую ячейку, после чего формула активируется и мы сразу увидим ответ.

Ссылки Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку Excel может быть относительной или абсолютной. Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). В Excel абсолютная ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца.

Преобразование типа ссылки Выделите ячейку с формулой. В строке формул выделите ссылку, которую требуется изменить. Нажмите клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки.

Применение кнопки Автосумма Кнопка Автосумма (AutoSum) - может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце. нажмите кнопку стандартной панели инструментов.

Ввода простой формулы используя ссылки Вводим в ячейку А1 – 2 и А2 – 2 В А3 ставим знак = и выбираем инструмент Нажимаем клавишу [Enter]

Другие возможности автосуммы Average – функция нахождения среднего Count - функция нахождения количесво значений Max -функция нахождения максимального значения Min - функция нахождения минимального More Functions – меню отрывает диалоговое окно мастара функций.

Функции Функции - это встроенные инструменты, которые применяются в формулах. За названием функции всегда следуют круглые скобки, в которых содержатся ее аргументы. Функции делятся на следующие виды: без аргумента; с одним аргументом; с фиксированным числом аргументов; с неопределенным числом аргументов; с необязательными аргументами.

Мастер функций Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку на стандартной панели инструментов выполнить команду Insert -> Function

Диалоговое окно Окно состоит из двух связанных между собой списков: поиск и выбор категорий выбор функции

Диалоговое окно(2) При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

Диалоговое окно(3) В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория ALL содержит список всех функций Excel в алфавитном перечене. При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], вы можете вызвать панель выделенной функции.

Функции даты и времени – Date & Time NOW -Выдает текущую дату и время. TODAY-Выдает текущую дату. DAY-Преобразует дату в числовом формате в день месяца. MONTH-Преобразует дату в числовом формате в месяцы. YEAR-Находит год для заданной даты. DATEVALUE-Преобразует дату из текстового формата в числовой. HOUR-Преобразует дату в числовом формате в часы. MINUTE-Преобразует дату в числовом формате в минуты. SECOND-Преобразует дату в числовом формате в секунды.

Логические функции - Logical AND-Выдает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. FALSE-Вставляет логическое значение ЛОЖЬ. IF-Выполняет проверку условия. NOT-Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. OR-Выдает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. TRUE-Вставляет логическое значение ИСТИНА.

Ссылки и массивы – Lookup & Reference HLOOKUP-Ищет значение в первой строке массива и выдает значение из ячейки в найденном столбце и указанной строке. LOOKUP-Ищет значения в векторе или массиве. VLOOKUP-Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.

Математические и тригонометрические функции – Math & Trig ASIN-Вычисляет арксинус числа. COS-Вычисляет косинус числа. FACT-Вычисляет факториал числа. INT-Округляет число до ближайшего меньшего целого. LOG-Вычисляет логарифм числа по заданному основанию. MROUND-Находит число, округленное с требуемой точностью. POWER-Вычисляет результат возведения числа в степень. RAND-Выдает случайное число в интервале от 0 до 1. ROMAN-Преобразует число в арабской записи к числу в римской как текст. ROUND-Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. SIN-Вычисляет синус заданного угла. SQRT-Вычисляет положительное значение квадратного корня. SUBTOTAL-Вычисляет промежуточные итоги. SUM-Суммирует аргументы. SUMIF-Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию.

Статистические функции - Statistical AVERAGE-Вычисляет среднее арифметическое аргументов. COUNT-Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. COUNTIF-Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному условию внутри диапазона. COUNTA-Подсчитывает количество значений в списке аргументов. MIN-Определяет минимальное значение из списка аргументов. MAX-Определяет максимальное значение из списка аргументов.

Текстовые функции - Text CHAR-Определяет знак по заданному коду. CLEAN-Удаляет все непечатаемые знаки из текста. LEFT-Выдает нужное количество самых левых знаков в строке. LEN-Определяет количество знаков в текстовой строке. LOWER-Делает все буквы в тексте строчными. MID-Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции. PROPER-Делает прописной первую букву в каждом слове текста. REPLACE-Заменяет знаки в тексте. RIGHT-Выдает самые правые знаки текстовой строки. SEARCH-Ищет вхождение одного текста в другой (без учета регистра). TEXT-Форматирует число и преобразует его в текст. TRIM-Удаляет из текста лишние пробелы. UPPER-Делает все буквы в тексте прописными.

Спасибо за внимание!