Microsoft Project Professional и Microsoft Project Server Enterprise Project Management: Построение систем управления проектами крупных компаний на основе Microsoft Project Professional и Microsoft Project Server Дмитрий Тамеев Специалист по маркетингу приложений Microsoft Project и Microsoft Visio

Проекты есть в каждой организации… Разработка приложений Разработка аппаратного обеспечения Разработка ПО Планирование операций Общие проекты Управление организацией Маркетинговые исследования Представления продуктов Продажи Производствен- ные проекты Исследовательс кие проекты Тестирование Настройка и поддержка Консультацион- ные проекты Сопровождение ВИДЕТЬ, КОТРОЛИРОВАТЬ, ПОНИМАТЬ - вот что необходимо для успешного ведения проекта ВИДЕТЬ, КОТРОЛИРОВАТЬ, ПОНИМАТЬ - вот что необходимо для успешного ведения проекта ПРОЕКТЫ ИТОбщие Продажи и маркетинг Исследования и разработка Сервис и поддержка

Роли в проекте Исполнители Полный контроль над происходящим Руководство Интуитивное управление проектами Совместная работа и динамическое планирование Менеджеры ресурсов Управление ресурсами на базе навыков Менеджеры проектов

Проблемы менеджера Как определить приоритетные задачи в проекте? Каково состояние первых пяти задач? Верно ли распределены задания и ресурсы? Как прогнозировать результаты принимаемых в рамках проекта решений? 74% всех проектов терпят неудачу, выходят за рамки бюджета или времени. Каждый год на провальных проектах теряются около 100 миллиардов долларов. Источник: The Standish Group

Enterprise Project Management (EPM) Управление корпоративными проектами Инструменты, технологии, обучение и передача знаний Соответствиебизнес-задачам Интегрированнаяметодика Поддержка принятия решений в реальном времени Групповая работа и управление проектами Управление Программы, инициативы Корпоративнаястратегия Инвестиции, ресурсы и приоритезация решений Портфель проектов предприятия Постоянная работа над проектами Управлениересурсамипредприятия Проекты

Управление совокупностью проектов Единая «точка входа»: Оценка состояния и приоритезация проектов Оценка состояния и приоритезация проектов Выстраивание проектов в соответствии с корпоративной стратегией Выстраивание проектов в соответствии с корпоративной стратегией Минимизация затрат на проекты Минимизация затрат на проекты Повышение продуктивности путем контроля графиков выполнения и выделенных ресурсов Повышение продуктивности путем контроля графиков выполнения и выделенных ресурсов Управление Управление ресурсами предприятия Групповая работа и управление проектами

Управление ресурсами предприятия Объединяет все ресурсы в один набор: Оптимизация распределения ресурсов Оптимизация распределения ресурсов Максимизация утилизации ресурсов Максимизация утилизации ресурсов Учет наличия необходимых специалистов Учет наличия необходимых специалистов Планирование рабочей силы Планирование рабочей силы Управление Групповая работа и управление проектами Управлениересурсамипредприятия

Совместная работа над проектомStakeholder Project Manager Team Lead Team Member Project Manager Team Lead Team Member Сводзнаний Владельцыресурсов Участникипроекта Внешниепартнеры Руководителипроектов Членырабочейгруппы Лидерыкоманд Разделение знаний и информации: Улучшение процесса взаимодействия и принятия решений Улучшение процесса взаимодействия и принятия решений Избавление от повторного выполнения работы Избавление от повторного выполнения работы Использование опыта других Использование опыта других Управление Групповая работа и управление проектами Управление ресурсами предприятия

Интуитивное управление управление Совместнаяработа Полный контроль контроль

Управление корпоративными проектами Профессиональный выпуск Microsoft Project * и сервер Microsoft Project Server Централизованное управление Усовершенствованные алгоритмы планирования Мощные инструменты анализа Оптимизация ресурсов Полный контроль Обзор портфеля Условное моделирование Область применения Корпорации Менеджеры крупных проектов Корпоративные проекты Ресурсы корпорации * - не локализован

Оценка экспертов Источник: Gartner Group

Управление корпоративными проектами. Совместная работа Microsoft Project Web Access ( Клиентская лицензия на доступ к Project Server ) Координаторы проектов Члены рабочих групп Руководители Совместная работа Доступ к данным из любой точки мира Динамическое обновление Моделирование Изменение значений и отчетность Автономная работа

Управление корпоративными проектами Архитектура решения Исполнители Менеджеры крупных проектов * SQL Server Внутренние бизнес-системы

Консультант

Консультант, настроенный под конкретный проект

Корпоративные шаблоны

Создание корпоративной группы

Мастер замещения ресурсов

Почтовые уведомления

Project Web Access

Библиотека документов и отслеживание вопросов

Отчеты о состоянии

Центр ресурсов

Графики доступности ресурсов

Центр проектов

Анализ портфеля

Моделирование портфеля

SharePoint Portal Server: Digital Dashboard

Пример

Управление корпоративными проектами

Интуитивное управление Стандартный выпуск Microsoft Project 2002 Легкое и эффективное управление Привычный интерфейс Microsoft Office Удобное планирование и управление Основы управления проектами Быстрое обучение Мастер планирования Своевременные подсказки Область применения Индивидуальные пользователи Бизнес-менеджеры и планировщики Небольшие проекты Ограниченные ресурсы

Управление проектами рабочих групп Стандартный выпуск Microsoft Project и сервер Microsoft Project Server Эффективное управление Динамическое планирование Обзор портфеля Совместная работа Централизованное хранение данных Информация в реальном времени Таблица ресурсов и куб OLAP Область применения Рабочие группы Менеджеры проектов и ресурсов Масштабные проекты Ресурсы организации Microsoft Project Server включает в себя SharePoint Team Services и MSDE

Дополнительные ресурсы Российский веб-сервер компании Microsoft Microsoft TechNet Microsoft Project MSDN Developer Center:

«Профессионал управления проектами» – это: сообщество профессиональных руководителей проектов и экспертов библиотека публикаций эксклюзивные материалы Новый информационный ресурс

Вопросы?