SPAR и EDI в цифрах и фактах Шалгинских Олег Директор по ИТ ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ» 14 февраля 2012 года г. Москва

2 SPAR – федеральная сеть супермаркетов для людей, ценящих качество питания, комфорт и свое время, лидер в представлении СВЕЖИХ (FRESH) экологически чистых продуктов питания по лучшим ценам рынка в формате «супермаркет». SPAR обеспечивает высокий уровень обслуживания и условия для комфортной, быстрой покупки вблизи дома/по дороге. ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ» - управляет 24 супермаркетами SPAR в Москве, Московской области и Владимире. В наших магазинах ассортимент FRESH составляет 55% всей номенклатуры. В планах на 2013 год инвестирование около $30 млн. на реконструкцию Московских магазинов и до $70 млн. на открытие новых.

К принятию решения об использовании услуг EDI провайдера нас подтолкнула необходимость работы с крупными поставщиками молочных продуктов, которые просто не принимают заказы по другому. В 2010 году департамент информационных технологий провел тендер среди провайдеров EDI услуг, встретился с основными игроками рынка EDI-решений и выбрал партнера – компанию Э-КОМ и их решение EXITE. Длительность настройки и интеграции EDI и нашей ERP системы Ах3 составила 2 месяца. Предпосылки использования EDI 3

Состав документов обмена 4 ERP Ах3 ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ (ORDERS) ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА ОТ ПОСТАВЩИКА (ORDSP) УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ ПОСТАВЩИКА (DESADV) ПОСТАВЩИКСПАР РИТЭЙЛ

5 Соотношение поставщиков принимающих наши заказы через EDI

6 Соотношение количества заказов размещаемых поставщикам

EDI обмен СЧЕТ-ФАКТУРАМИ 7 ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОВАЙДЕРА ПОСТАВЩИК ПОКУПАТЕЛЬ EDI ПРОВАЙДЕР Y ИЗВЕЩЕНИЕ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ СЧЕТ-ФАКТУРА EDI ПРОВАЙДЕР Х ПОДТВЕРЖДЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ИЗВЕЩЕНИЯ 6 7 ЭЦП 1 шт. 2 шт. 1 шт. 3 шт. Итого: 7 шт.

Формирование заказов поставщику (юридически не значимый документ) простой, стандартный бизнес-процесс нашей компаний - рекомендую. По моей оценке препятствиями к широкомасштабному использованию EDI являются: Наличие среди наших партнеров мелких поставщиков (FRESH, сезонный товар и т.д.) для которых EDI-не нужный инструмент; Недостаточно отработанная нормативная база для юридически значимых документов; Необходимость привлечения большого количества ресурсов: юристов, бухгалтеров, специалистов IT для построения «безупречного» EDI-транспорта для юридически значимых документов. Вывод 8

Шалгинских Олег Директор по ИТ ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ» СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! 9