Проект внедрения EDI EDI - Electronic Data Interchange

2 О ТОРГОВОЙ СЕТИ Ярмарка – это одна из крупнейших, динамично развивающихся розничных сетей г. Березники. Основанная в 1996 году, на сентябрь 2012 г. насчитывала 34 магазина, в том числе 24 магазина в Березниках и 10 областных магазинов (Соликамск, Красновишерск, Александровск, Усолье). Начаты работы по строительству Гипермаркета (на 20 POS) площадью 5000 кв.м в г.Березники. Хороший выбор товаров (более активных карточек) ежедневно необходимых для всей семьи по доступным ценам – одно из основных преимуществ сети «Ярмарка». Более 1200 сотрудников.

3 ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ EDI Потребность в минимизации трудозатрат на фоне сокращения числа магазинов (с 34 до 13) Необходимость оптимизации и повышения эффективности бизнеса в изменившихся условиях Желание сократить накладные расходы по ведению документооборота (объем первичных бумажных документов, трудозатраты персонала, курьерская служба, почтовые расходы, оплата услуг электросвязи и пр.) Возможность упростить взаимодействие с поставщиками

4 ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ ВНЕДРЕНИЯ EDI EDI-провайдер Эдисофт > 30% подключенных поставщиков > Переданных документов (с по ) 21 августа 2012 г. дата начала проекта

5 ЧТО СДЕЛАНО? Интеграция с ПО СуперМаг Внедрена система Matching, позволяющая на основе внутренних кодов торговой сети подставлять необходимые GLN коды. Благодаря сверке с Мастер данными устранена проблема СуперМага, касающаяся выгрузки штрихкода товара. Настроено три типа передаваемых сообщений: ORDER DESADV RECADV.

6 ЧТО СДЕЛАНО? ORDER: Заказ Трудозатраты на формирование и передачу заявок сократились с 5-6 часов до 1-2 часов; исключились ошибки в заказах «нужного» товара - повысилась надежность за счет отсутствия ручного ввода. DESADV: Уведомление об отгрузке Время, затрачиваемое на приемку товара от поставщика, сократилось на %, так как еще до приезда машины есть полная информация о поставке RECADV: Уведомление о приемке Ускорился процесс возврата «правильных» документов, скорость работы проверяющего отдела (бухгалтерии) увеличилась приблизительно на % (с рабочих дней до 2-3 дней)

7 РЕЗУЛЬТАТЫ Уменьшение затрат, связанных с использованием административных и людских ресурсов Ускорение рабочего процесса за счет налаженного взаимодействия в режиме реального времени, повышение точности планирования и уменьшение время реагирования Повышение надежности благодаря устранению ошибок, связанных с ручным вводом информации Повышение продуктивности и ускорение логистических процессов за счет сокращения времени с момента заказа до момента поставки и оплаты товара Повышение конкурентоспособности компании, улучшение ее имиджа и рост одобрения со стороны партнеров

8 ПЛАНЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ Торговая сеть Ярмарка планирует продолжить сотрудничество с Эдисофт в части внедрения новых сообщений для передачи: Уведомления о возврате Электронных счетов-фактур Актов сверок взаиморасчетов Контракт с поставщиком (договор с приложением согласования цен)

9 ПОЧЕМУ EDISOFT? Преимущества компании Богатый опыт реализации EDI-проектов в России и Прибалтике (13 летний опыт работы, более 3500 клиентов) Собственная платформа, позволяющая вносить изменения в продукты компании для удовлетворения всех требований заказчика – специально для т/с «Ярмарка» была разработана система Matching и сверка с Мастер данными Эдисофт является сильным межсистемным интегратором с опытом проведения интеграций любой сложности, в том числе нестандартные схемы обмена данными, в частности с ПО СуперМаг Эдисофт предоставляет роуминг данных – это даёт возможность передачи данных через других операторов электронного документооборота Всё это обеспечивает проведение полного цикла проекта и гарантирует положительный результат.

10 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!