Инструктаж ответственных организаторов в аудиториях, организаторов в аудиториях

Инструктаж ответственных организаторов в аудиториях подготовительный этап – Заблаговременно(не менее, чем за день до начала экзамена) ознакомиться с Правилами заполнения бланков ЕГЭ, описанными в «Инструкции по заполнению бланков ЕГЭ»; – не позднее, чем за полтора часа до начала экзамена явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям; – Ответственные организаторы должны получить у руководителя ППЭ или его помощника: - списки участников ЕГЭ, распределенных по аудиториям, - протокол проведения ЕГЭ в аудитории, - протокол идентификации личности участника ЕГЭ, - протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска, - формы справки о сдаче ЕГЭ, - бланки подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ, - табличку с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ), – При себе иметь документ, удостоверяющий личность.

Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в соответствии с Правилами для участников единого государственного экзамена.

Этап проведения ЕГЭ -Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами. - -Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. -Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе. -После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается). -После объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в своем экземпляре Списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям 5-ППЭ факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле Списка. -За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.

-По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта. -Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Апелляция Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории. Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ по его требованию бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ – см. СбФ). Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

Завершающий этап проведения ЕГЭ -Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма 2-ППЭ). Данная форма заполняется в двух экземплярах. -Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

Инструктаж организаторов в аудитории Подготовительный этап -Все назначенные организаторы, обязаны не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов 2, по оформлению необходимых документов после экзамена. -Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. -Организаторы должны пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. -. Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

Инструктаж организаторов в аудитории -Организаторы должны прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ. - Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене. Один из организаторов каждой аудитории за 45 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ. -Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию должны сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5-ППЭ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Инструктаж организаторов в аудитории Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

Этап проведения ЕГЭ -Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них. -После начала экзамена организаторы должны собрать в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, зафиксировать их число в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории 12-ППЭ и передать их руководителю ППЭ или его помощнику. – После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить: - правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках; - соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.

Инструктаж организаторов в аудитории -Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает выдаваемого дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка. -Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ, не связанные с содержанием КИМ

Примечание Участникам ЕГЭ запрещаются: разговоры, вставания с мест; пересаживания; обмен любыми материалами и предметами; пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; пользование справочными материалами кроме разрешенных; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения. кроме разрешенных; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории и в Списке распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ) и составлением акта с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и уполномоченного ГЭК. В пропуске делается запись «Удален с экзамена».

-Вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. - Организаторам запрещается: - без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, - пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; - комментировать ответы участников ЕГЭ. -Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМ, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2), ставя при этом: в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ)

Важно По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: - бланки регистрации; - бланки ответов 1; - бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМы; черновики.

Инструктаж организаторов в аудитории -В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, 1 – для бланков ответов 1, 2 – для бланков ответов 2, в том числе дополнительных бланков ответов 2. При этом запрещается: –использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; –вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; –скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); –менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

Инструктаж организаторов в аудитории –Организатор заполняет сопроводительный бланк на доставочном пакете (форма 11-ППЭ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории. –Организаторы обеспечивают организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.