Инвентаризация Инвентаризация - элемент метода бухгалтерского учета, служащий для обеспечения соответствия между учетными данными и фактическим состоянием средств и расчетов
Пересчет, взвешивание, замер ценностей Техническое проведение ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Проверка состояния расчетов с дебиторами и кредиторами
Контроля за сохранностью собственности Выявления залежалых, неходовых материалов Упорядочения складского хозяйства Приведения в соответствие учетных данных фактическому наличию
При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и т.п. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности При смене материально-ответственных лиц При выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества В случае чрезвычайных ситуаций (пожаров, катастроф) При реорганизации, ликвидации организации
Полная Частичная Плановая Внеплановая По полноте охвата По характеру
Издание приказа о проведении инвентаризации и назначении состава инвентаризационной комиссии Проведение пересчета, взвешивания проверяемых объектов и составление инвентаризационной описи Составление акта инвентаризации (сличительной ведомости) и занесение в него всех выявленных фактов расхождений Принятие решения о порядке регулирования инвентаризационных разниц (протокол заседания инвентаризационной комиссии) Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Приказ Приказ по организации о проведении инвентаризации содержит: Сроки (начало и конец) инвентаризации Состав инвентаризационной комиссии Комиссия должна включать: -руководителя - из администрации организации; - младшее ответственное лицо; - счетного работника, как незаинтересованное в результатах инвентаризации лицо.
Инвентаризационная опись - Все ценности перемеряются, пересчитываются, взвешиваются - Сведения об обнаруженных ценностях в виде списков составляет счетный работник - Все члены комиссии подписывают каждый лист описи - Опись подписывает материально- ответственный работник, по которому проводится инвентаризация - Передается в бухгалтерию
Сличительная ведомость Заносятся сведения о выявленных расхождениях Виды расхождений: ИзлишекНедостача
Приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации В пределах норм естественной убыли Сверх норм естественной убыли Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании недостач с них Д 10,50...К 91 Относится на издержки производства или обращения Относятся на счет виновных лиц Относятся на финансовые результаты организации Д 94 К 10,50… Д 73 К 94 Д 94 К 10,50… Д 91 К 94 Д 94 К 10,50… Д 25,26 К 94
- Не выносить ценности из проверяемого помещения, оставлять открытым один вход - Не составлять опись заранее - Для правильного установления наимено- ваний проверяемых ценностей приглашать специалиста, вскрывать упаковки (а не составлять опись по маркировке на коробках) - Проверять на товарность поступившие сразу после инвентаризации в бухгалтерию документы о движении ценностей - Во время перерывов помещение закрывать и опечатывать (ключ - у материально-ответственного лица, пломбир у председателя комиссии) Выход