Hummingbird Enterprise корпоративная система управления интеллектуальными активами Михаил Писарев, директор по развитию бизнеса компании TerraLink, дистрибьютора Hummingbird в России и странах СНГ

Hummingbird Enterprise Дополнительная функциональность Надежное решение – надежные партнеры Вопросы Содержание

Портал Средства интеграции Бизнес-анализ 100% доступность Управление знаниями Совместная работа Корпоративный архив Управление документами Hummingbird Enterprise Hummingbird Enterprise Преобразование информации в знания

Hummingbird Enterprise Компоненты Hummingbird Enterprise: Hummingbird DM Hummingbird DM Workflow Hummingbird Imaging Hummingbird Web Publishing Hummingbird DM Extension for AutoCAD Hummingbird RM Hummingbird Collaboration Hummingbird KM Hummingbird ETL Hummingbird BI Hummingbird Portal

Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird DM Интегрированная система управления документами в масштабе предприятия, позволяющая преобразовывать электронную информацию из документов в знания и служащая основой для решений в области управления содержимым и коллективной работы. Hummingbird RM Совместимая с основными стандартами система управления записями для создания защищенной, организованной рабочей среды для контроля над жизненным циклом корпоративных данных от создания до уничтожения.

Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird Collaboration Среда для коллективной работы на основе проектов / документов, повышающая эффективность продолжительной совместной работы между сотрудниками, заказчиками, партнерами, поставщиками предприятия и другими участниками рабочего процесса. Hummingbird KM Сочетание мощных технологий, обеспечивающих поиск, категоризацию и извлечение информации для наиболее быстрого и корректного доступа к корпоративным данным и накопленному опыту.

Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird Portal Рабочая среда на основе веб, увязывающая воедино приложения и информацию, предоставляя полный обзор корпоративных данных. Hummingbird BI Комплексный пакет анализа, позволяющий задавать вопросы и получать ответы для последующего использования при построении актуальных и точных отчетов. Это интегрированное и масштабируемое решение позволяет получать и анализировать данные из CRM и ERP систем, хранилищ данных, унаследованных приложений и нестандартных архивов данных.

Компоненты Hummingbird Enterprise Hummingbird ETL Мощное средство интеграции данных, для выполнения извлечения, преобразования и загрузки (ETL) данных между приложениями, хранилищами и архивами данных. Это решение позволяет осуществлять оперативный и корректный обмен данными таким образом, что критически важные структурированные данные будут доступны для интеллектуальных работников организации для построения запросов и анализа.

Архитектура Hummingbird Enterprise

Hummingbird DM Преобразование массива документов в защищенные, управляемые репозитории Обеспечение удобных средств поиска и доступ к документам по корпоративной сети Разделение физического представления документов (файлы, серверы) и логического (проекты, типы, содержимое) Интеграция информации о документе с другими бизнес-системами Автоматизация коллективной работы над документами и их распространения DM

Функциональные возможности Масштабируемость Возможность автоматизации на единой платформе полного спектра задач, связанных с управлением неструктурированными документами в банке. Поддержка распределенности и высокая масштабируемость системы, проверенная мировым опытом использования в крупнейших корпорациях. Полномасштабный полнотекстовый поиск Мощные средства поиска необходимой информации по заданным свойствам, доступные во всех клиентских интерфейсах Hummingbird DM, обеспечивают поиск документов как по атрибутам, так и по содержанию.

Функциональные возможности Ведение истории работы Возможности получения информации по всем изменениям, которые проводились с документом: кто работал с документом, какие операции проводились, время проведения операций. Работа с версиями документов Создавая документ или работая над проектом, часто приходится рассматривать не одну версию документа, а работать с несколькими вариантами. Система Hummingbird DM позволяется создавать версии и подверсии документов, снабжая каждую каким-либо кратким примечанием. При этом всегда существует возможность вернуться к предыдущим версиям и действовать в ином направлении.

Функциональные возможности Web–публикации Модуль Hummingbird Web Publishing облегчает обновление и поддержку веб-контента, автоматически конвертируя документы в формат HTML напрямую из хранилища документов. Работа с изображениями Интегрированный с Hummingbird DM модуль Hummingbird Imaging поддерживает работу с изображениями, в том числе и со сканированными изображениями документов.

Функциональные возможности Интеграция Hummingbird DM интегрируется с электронной почтой и настольными приложениями, в т.ч. с MS Office. Пользователь работает привычным образом, только при открытии и сохранении документа вместо обычного диалога вызывается Hummingbird DM. Интегрированные приложения MS Office + Outlook Lotus Notes Novell GroupWise CAD-системы наиболее популярные SCM, ERP и CRM-системы многие другие

Функциональные возможности Методы интеграции ODMA Hummingbird DM легко интегрируется с приложениями, поддерживающими стандарт ODMA (Open Document Management API) Interceptor Позволяет интегрировать любые приложения, использующие стандартные windows-диалоги открытия и сохранения документов API Hummingbird DM имеет мощный открытый API, а также может выступать в качестве OLE-объекта.

Функциональные возможности DM Workflow Маршрутизация документов Многошаговая модель маршрутизации Использование удаленных хранилищ Маршрутизация проектов Оперативное изменение маршрутов Шаблоны маршрутов и заданий Гибкое указание сроков окончания работ Делегирование и мониторинг Уведомления

Архитектура DM Workflow

Hummingbird RM Автоматизация работы сотрудников канцелярии Поддержка иерархической структуры хранения документов Мониторинг состояния документов Отслеживание истории работы с хранилищем Отчетность Соответствие стандартам: Department of Defense , UK PRO, другим RM

Жизненный цикл информации Чтение Версия Правка Создание Скани- рование Импорт из Импорт из источника данных Публикация Финальная версия Управление документами Архивация Уничтожение Активное использование Системы GroupWare WWW, Корпоративный портал CD ROM, вывод на печать, и т.д. Сборники файлов в формате PDF Управление жизненным циклом информации

Hummingbird Collaboration Все способы коллективной работы: разделение документов, обсуждения, заметки и т.д. Гибкость настройки под конкретные бизнес-нужды текущего проекта Полноценное участие внешних пользователей, даже не имеющих Hummingbird Enterprise, без нарушения коммерческой тайны Абсолютная безопасность – контроль доступа и прав на всех уровнях системы Интеграция с различными бизнес- приложениями, в том числе ERP и CRM Collaboration

Hummingbird KM Максимизация ценности информации Автоматическая классификация контента Существенное снижение ручной категоризации Извлечение информации из разнородных источников Быстрый и полноценный доступ к интеллектуальным активам предприятия KM

Из Exchange Public Folder Из DM Из Inbox KM: единый поиск в разных источниках

Hummingbird BI Простота использования Эффективные отчеты для принятия решений Гибкая настройка отчетов Масштабируемость Полный Web-доступ Централизованное администрирование Персональные установки BI

Hummingbird BI

Hummingbird Portal Современное портальное решение с полным набором функций Персонализация Совместная работа Углубленный поиск по всем компонентам портала Средства управление контентом Инструменты интеграции с существующими системами Portal

Hummingbird Enterprise Дополнительная функциональность Надежное решение – надежные партнеры Вопросы Содержание

Kofax Ascent Capture и ABBYY FormReader Поддержка как русского, так и английского языка Возможно интегрированное решение также и с другими разработками Цель: Минимизировать участие человека ICR и OCR Использование database lookups для сверки значений Автоматическое заполнение карточки документа Автоматическая маршрутизация Аппаратное обеспечение: Fujitsu / Xerox Дополнительная функциональность Сканирование

OCR, распознавание символов Распознавание штрих-кодов ICR, распознавание форм Распознавание пометок Дополнительная функциональность

Optus FACSys Отправка и прием факсов с рабочего места TerraLink TerraCRM Менеджер контактов Управление задачами Работа внутри Outlook

Дополнительная функциональность Решения от партнеров Автоматический перевод Массовый ввод документов Полнотекстовый поиск по изображениям Системы инженерно-конструкторской документации Российские канцелярия и делопроизводство Интеграционные модули Шифрование и ЭЦП и многое другое…

Hummingbird Enterprise Дополнительная функциональность Надежное решение – надежные партнеры Вопросы Содержание

Hummingbird Enterprise Единое интегрированное решение всех задач предприятия по работе с документами Всемирно признанное и широко применяемое решение Развитые возможности «ядра», дополненные целым рядом функционально насыщенных модулей Простота установки, настройки и поддержки Открытый API Широкий спектр интегрируемых приложений Поддержка балансировки нагрузки и отказоустойчивости Надежное решение

Hummingbird 19 лет на рынке – основана в 1984 году Один из 50-ти крупнейших разработчиков программного обеспечения в мире Входит в тройку лидеров на рынке EIMS-систем 1300 сотрудников в 40 офисах Более 5 миллионов пользователей по всему миру Надежные партнеры

TerraLink 13 лет в бизнесе – основана в 1989 году 7 лет на рынке СНГ Управляющий директор: Рон Льюин Действительный член Американской Торговой Палаты и Канадской бизнес-ассоциации в России Председатель IT & Telecommunications Committee в AmCham Более 80 сотрудников в 5-ти офисах Корпоративный документооборот – одно из основных направлений деятельности Надежные партнеры

Почему TerraLink? Потому, что TerraLink: лидер в области внедрения проектов на основе технологий Hummingbird в России и СНГ. осуществляет внедрение проектов в области DM более 7 лет, значительно опережая все остальные компании в СНГ. имеет больше завершенных проектов по Hummingbird, чем любая другая компания. является лидером в области продаж продуктов и лицензий Hummingbird на протяжении 7 лет и последних 12 месяцев в частности. в настоящее время осуществляет внедрение самого крупного проекта по Hummingbird в СНГ. имеет в штате больше специалистов (программистов и инженеров) по Hummingbird, чем любая другая компания.

Надежные партнеры Это означает, что : ТерраЛинк располагает всеми ресурсами для успешной реализации Вашего проекта. Мы гарантируем, что можем сделать то, что предлагаем. Мы делаем это постоянно. ТерраЛинк тесно работает с Hummingbird. Наше сотрудничество продолжается уже 7 лет, и мы намерены продолжать его в будущем. Вы можете быть уверены, что мы не откажемся от этого направления работы и не перестанем осуществлять поддержку.

Сегодня Hummingbird Day! Спасибо за внимание Вопросы? Михаил Писарев +7 (095)