Оптимизация информационного обеспечения фундаментальных исследований РАН Б.С. Елепов, О.Л. Лаврик 27 апреля 2011 г. БЕН РАН

ЭПИГРАФ - Кому нужна твоя библиотека? Все в Интернете есть. - А кто ж туда всё для тебя складывает и систематизирует? (фрагмент разговора между братом-физиком и сестрой-лириком)

Необходимость изменений в системе информационного обеспечения науки обусловлена: Социально-экономическими преобразованиями в стране; Изменениями в организации НИР и финансировании научных институтов; Появлением новых форм организации научных исследований: грантов, государственных, региональных, федеральных целевых программ, интеграционных и междисциплинарных проектов, программ фундаментальных исследований Президиума РАН и программ фундаментальных исследований отделений РАН ; Участием в проектах и программах институтов, структурно относящиеся к разным отделениям РАН; Увеличением количества международных проектов с Украиной, Белоруссией, Казахстаном и другими странами СНГ.

Программы фундаментальных исследований Президиума РАН, в которых участвует СО РАН: I. Энергоэффективность и энергосбережение, включая вопросы разработки новых видов топлива: Фундаментальные основы развития энергетических систем и технологий Теплофизика и механика экстремальных энергетических воздействий и физика сильно сжатого вещества Химические аспекты энергетики Оценка и пути снижения негативных последствий экстремальных природных явлений и техногенных катастроф II. Медицинские технологии, прежде всего, диагностическое оборудование, а также лекарственные средства Фундаментальные науки – медицине Молекулярная и клеточная биология Разработка методов получения химических веществ и создание новых материалов Создание и совершенствование методов химического анализа и исследования структуры вещества и материалов

О необходимости системных изменений в информационном обеспечении НИР писали: Трескова П.П. Информационное обеспечение науки: проблемы интеграции и ко- ординации деятельности региональных библиотек при выполнении междисцип- линарных и совместных проектов // Библиосфера.–2011.– 2.–С. 67–74. В печ. Госина Л.И. Специальная академическая библиотека в свете реформ // Библиосфера. – – 1. – С. 17 – 23. Мохначева Ю.В. Информационное обеспечение научных исследований акаде- мическими библиотеками с использованием библиометрических методов: автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. пед. наук. - М., с. Юдина И.Г. Информационная функция библиотеки в теории и практике библиотечного дела: автореф. дис. на соискание ученой степени канд. пед. наук: Новосибирск, – 22 с. Шабурова Н.Н. Моделирование системы информационного обеспечения сов- ременных форм научных исследований в академическом научно-исследовате- льском институте: дис. - Новосибирск, с. Лаврик О.Л., Мохначева Ю.В., Шабурова Н.Н. Современные тенденции в информационном обеспечении обеспечении НИР. – Новосибирск, – Юдина И. Г., Лаврик О. Л. Информационная функция библиотеки в теории и практике библиотечного дела. - Новосибирск, –

Наиболее важные вопросы модернизации информационной системы РАН 1. Требования к современному информационному обеспечению. 2. Структура и организация информационно- библиотечной системы РАН. 3. Взаимодействие и специализация научных библиотек в создании информационных продуктов и услуг. 4. Использование новейших информационно- коммуникационных технологий для информационного обеспечения НИР.

Организация удаленного доступа институтов СО РАН к информационным ресурсам: ресурсам на серверах ГПНТБ СО РАН ( 28 БД ВИНИТИ, 8 БД Current Contents, БД патентов, 49 библиографических и 13 полнотекстовых собственных БД, БД РКП и др. Всего наим.); удаленным мировым лицензионным ресурсам ( 21 зарубежная БД, в т.ч. 14 полнотекстовых БД зарубежных журналов (8 тыс. журналов) и 5 реферативных БД 16 иностранных издательств). ГПНТБ СО РАН

Структура информационно-библиотечной системы РАН для традиционной среды Головная библиотека ЦНБ Библиотека НИИ

Минимальный набор функций единой электронной библиотеки РАН Формирование информационной базы, включающее: - комплектование теми ресурсами, которые будут установлены на серверах электронной библиотеки; - обеспечение доступа к удаленным ресурсам; - определение набора информационных ресурсов, которые необходимо генерировать в РАН. Сбор информации и формирование проблемно-ориентирован- ных баз данных со всей требуемой для информационного обеспечения программы научно-технической, экономической, правовой, политической, конъюнктурной и экологической информации; Выполнение разовых справок, в том числе ретроспективных поисков информации; Текущее информирование; Подготовка аналитической и прогностической информации.

Модель организации электронной библиотеки РАН Все виды необходимых электронных ре- сурсов, продук- тов и услуг БАН БЕН ЦНБ ЦНБ ЦНБ ВИНИТИ ИНИОН ГПНТБ СО РАН ЦНБ ЦНБ ЦНБ УрО ЦНБ ДВО Б-ки НИИ С О Т Р У Д Н И К и РАН С О Т Р У Д Н И К и РАН

Первоначальные организационные шаги создания ЭБ РАН определение физической площадки под электронную библиотеку, решение вопросов по ее системной программно-технологической поддержке; «виртуально»-организационная интеграция всех библи- отек институтов, участвующих в одной программе РАН, формирование единого плана ее информационного обеспечения; выбор головной библиотеки, обеспечива- ющей координацию деятельности, коммуникационные функции; четкая дифференциация функций различных библио- тек (структур), занятых в информационном обеспече- нии программы в зависимости от: выполняемых ин- формационных услуг, подготавливаемых информаци- онных аналитических и синтетических продуктов, ориентированных: 1) непосредственно на специалиста 2) руководителя группы 3) руководство программы.