Приемы подготовки мультимедийной презентации Как сделать презентацию выразительной

В этой презентации вы узнаете: Принципы использования мультимедийной презентации Общие правила оформления слайдов Правила оформления диаграмм Практические приемы оформления мультимедийных презентаций 2

3

Слайд – не конспект Слайд – визуальный ряд к выступлению Помогает понять вашу мысль Не читайте по слайдам (!) Заметки к слайду

Презентация направлена на: Ориентирование в информации Активизацию визуального канала восприятия Формирование эмоционального отношения к представляемому материалу Управление ходом презентации 5

Слайды – это непростой объект для восприятия Достоинства мультимедийной презентации позволяет сформировать отношение, эмоциональное восприятие к передаваемой информации Ограничения конкурирует с ведущим перегружает слушателей 6

Все, что можно сказать на словах, должно быть сказано на словах! Какую цель должна достичь демонстрация слайдов? Показать то, что трудно объяснить на словах 7

8

Оформляйте слайды проще различные направления шрифта большое количество рисунков градиентная заливка многообразие цветов, теней, трехмерных объектов не делают слайд лучше, а только усложняют восприятие 9

Помещайте на слайд только один тезис Распространенная ошибка – это размещение на слайде более, чем одной мысли 10

Пишите в заголовке основную мысль слайда Слушателю надо подсказать, что именно он должен понять из слайда Из одного слайда можно вынести много смыслов, и тезис в заголовке делается для того, чтобы слушатель понял, что именно он должен понять 11

Используйте минимум текста Текст не является визуальным средством Сокращайте предложения Чем меньше фраза, тем она быстрее усваивается 12

Используйте горизонтальное направление текста Именно так мы так привыкли видеть текст 13

Используйте горизонтальное направление текста Именно так мы так привыкли видеть текст 14 Остальные варианты длянашеговосприятия – нечитабельны,воспринимаются с трудоми не могутдолгоудерживатьвнимание

Правила оформления слайдов Используйте жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK только для выделения Не надо с их помощью писать текст! Можно выделить слово, цифру, заголовок 15

Правила оформления слайдов Не ставьте знаки препинания в конце предложений Имеется в виду, что в крайнем предложении точки, точки с запятой ставить не имеет смысла 16

Правила оформления слайдов Округляйте цифры Если нет принципиальной разницы, то лучше округлить Цифру 13,5% намного проще запомнить, чем 13,543% 17

Правила оформления слайдов Проверьте, достаточно ли крупный шрифт Никто не пожалуется на крупный шрифт, но все будут недовольны мелким Шрифт должен быть читаем для человека, сидящего в самой дальней части помещения 18

Используйте структурные слайды вместо чисто текстовых В структурном слайде к каждому пункту добавляется значок, блок-схема, рисунок – любой графический элемент, позволяющий лучше запомнить текст 19

Используйте структурные слайды вместо чисто текстовых В структурном слайде к каждому пункту добавляется Значок рисунок любой графический элемент позволяющий лучше запомнить текст 20

Используйте образы и метафоры Добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся 21

Используйте образы и метафоры Добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся 22

Используйте образы и метафоры Добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся 23

Используйте образы и метафоры Добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся 24

Используйте пустой слайд Пустой слайд нужен, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы говорите Пустые слайды можно вставлять перед слайдом в случае, если вам нужно, чтобы сначала аудитория выслушала вас, а потом увидела нужное изображение 25

26

Используйте только 3 цвета в слайдах Возможности человеческого восприятия ограничены Более 3 цветов воспринимаются с трудом 27

Используйте однотонный фон Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка для глаза Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять Откажитесь от градиентной заливки, тени и объема Оптимальный цвет фона – белый 28

Используйте однотонный фон Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка для глаза Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять Оптимальный цвет фона – белый 29

Используйте фото и рисунки в приглушенной или серой гамме Аргументация такая же: объекты становятся проще, их легче воспринимать При необходимости нужную деталь на слайде можно выделить цветом, сделать более яркой 30

Используйте фото и рисунки в приглушенной или серой гамме 31

Используйте готовые шаблоны Сбалансированные цвета Подобранные шрифты Продуманная композиция слайда Удобочитаемость

Все упрощайте! 1 слайд = 1 мысль Используйте списки с маркерами Не более 5 элементов на слайд Не более 3 цветов на слайд Не более 2 шрифтов на презентацию 5+3+2

Проверьте, как слайд смотрится на большом экране Освещенность и контраст слайда значительно снижается при проекции на большой экран 34

35

36

Хуже, чем таблица, может быть только мелкий текст во весь слайд В таблицах есть информация для сравнения, чтобы показать эту информацию, используют диаграммы 37 Откажитесь от таблиц

38 Таблица суперкомпенсации для загара ШагиГрудьСпинаОдии бокДругой бокТень шаг 11,5 113 шаг шагЗ331,5 5 шаг 4552,5 5 шаг шаг шаг шаг шаг шаг шаг шаг

39 Диаграмма суперкомпенсации для загара

40 Диаграмма суперкомпенсации для загара

41 Диаграмма суперкомпенсации для загара

Диаграммы используются для визуализации сравниваемых показателей Сформулированная идея может содержать в себе один из пяти видов сравнения: покомпонентное позиционное временное частотное корреляционное 42

43 Виды диаграмм

44

45

Анализ презентаций: Доклад Общественной Палаты РФ «О состоянии Гражданского общества в РФ» 46

47

48

49

50

51

Сравните слайды

Литература и ссылки: 1. Д. Желязны «Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению», М.: Институт комплексных стратегических исследований, Д. Желязны «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям для руководителей», М.: Институт комплексных стратегических исследований, Э. Джей «Эффективная презентация», 4. «Правила оформления слайдов для бизнес-презентаций» Методическое пособие. 54