Тема 1 Общие сведения о и интеграция с Сетью творческих учителей Мастер-класс «Учимся работать в Microsoft

Введение

3 Добрый день, уважаемые коллеги! Мы рады приветствовать вас на мастер-классе, посвященном замечательной программе Microsoft В процессе изучения материала вы сможете ознакомиться с основными возможностями сервисов и научиться применять их в своей профессиональной деятельности. Современные школьники родились в эпоху Интернета, они не представляют себе жизнь без современных средств коммуникации, поэтому исключительно важно с первых дней работы во Всемирной Паутине научить их пользоваться качественной и достоверной информацией, работать в команде и, конечно, получать удовольствие от процесса обучения. С помощью таких современных средств взаимодействия, как Microsoft Exchange 2010 (Outlook Live), Windows Live Skydrive, Office Live, Windows Live Messenger и многих других, входящих в состав программы Microsoft на портале «Сеть творческих учителей», вы сможете повысить эффективность взаимодействия и упростить повседневные процессы. Желаем удачи в освоении сервисов Microsoft

4 Порядок прохождения мастер-класса Мастер-класс состоит из 6 тем, представленных презентациями в формате Microsoft PowerPoint 2007/2010. Презентации будут публиковаться в соответствии с графиком прохождения курса. Для каждого слайда заполнены комментарии докладчика, где вы можете получить дополнительную информацию. В конце каждой презентации размещен слайд с заданием. Каждое задание носит творческий характер, поэтому не подходите к выполнению формально – лучшие работы (комментарии, фотографии и т.д.) по согласованию с вами будут опубликованы в итоговом отчете по мастер- классу, а авторы – получат подарки от Microsoft. Вы можете задавать вопросы в соответствующей ветке форума портала. По итогам мастер-класса будет выпущен отчет. У ваших коллег Microsoft Office 2003 и они не могут открыть презентации? Есть два варианта: 1.Предложите им установить бета-версию Microsoft Office 2010, которую можно бесплатно загрузить по адресу и до октября использовать. Для загрузки нужен Windows Live ID – это ваша новая почта в домене It-n.ru. 2.Установите пакет совместимости.пакет совместимости

5 Программа мастер-класса 1. Общие сведения о и интеграция с Сетью творческих учителей 2. Работа с электронной почтой и календарем в веб- браузере 3. Размещение материалов в SkyDrive и отправка ссылки на папку коллегам и ученикам 4. Состав, установка и настройка основных составляющих программного пакета «Основные компоненты Windows Live» 5. Создание и настройка персонального блога 6. Создание красочных материалов и публикация в блоге

Общая информация о сервисах

7 Сферы Mobile Office Live Оповещения Messenger И еще множество сервисов: SharedView Outlook Live Группы SkyDrive бесплатное решение для организации электронной почты в домене портала «Сеть творческих учителей», а также набор пользовательских сервисов для взаимодействия и совместной работы.

8 Основные сервисы Microsoft Почта Outlook LiveПочта Outlook Live на базе сервера Microsoft Exchange 2010 предоставляет вам уникальный опыт использования профессиональной электронной почты: on-line верcия Microsoft Outlook и полная интеграция с настольным приложением; ящик входящей почты на 10 гигабайт, вложения на 20 Мб.; удобный поиск сообщений; возможность предоставления доступа к календарю и совместного использования информации; отслеживание доставки сообщений; возможность мгновенной связи с коллегами в Windows Live Messenger прямо из почты. Microsoft Office Live WorkspaceMicrosoft Office Live Workspace –это сервис для совместной работы над документами в рабочих пространствах на специальном веб-сайте: персональное рабочее пространство для хранения и совместной работы над документами Microsoft Office в режиме on-line; хранение 5 гигабайт документов с настройкой прав доступа; Интеграция с Microsoft Office 2003/2007; больше не нужно использовать флэш- карты или посылать документы как приложения электронных писем. Microsoft это электронный почтовый ящик в домене портала IT-N.ru и доступ к множеству полезных сервисов и приложений, которые помогут вам работать совместно, находить новые контакты и управлять своим временем.

9 Хранение файлов и общение Windows Live SkyDriveWindows Live SkyDrive – это выделенное защищенное пространство объемом 25 Гб для хранения любых файлов. Доступ к файлам определяет владелец, устанавливая разные права доступа для пользователей из своего списка контактов. Обмен файлами стал еще более удобным – теперь не нужно записывать файл на карту памяти, чтобы иметь его под рукой – достаточно выложить его в SkyDrive. При использовании Microsoft Office 2010 Вы можете сохранять и открывать документы Microsoft Office непосредственно в SkyDrive. Веб- интерфейс поддерживает редактирование (в бета-версии можно просматривать и редактировать таблицы Excel и презентации PowerPoint, а также просматривать документы Microsoft Word).Microsoft Office 2010 Windows Live MessengerWindows Live Messenger позволяет учащимся взаимодействовать с использованием самых современных технологий коммуникации в режиме реального времени: проводить беседы в группах до 20 человек, совершать голосовые и видеозвонки; обмениваться документами, которые слишком велики для отправки по почте в виде приложений; оперативно получать уведомления о поступлении новых , а также об обновлениях в сферах друзей; иметь доступ к новостному порталу MSN, службе Spaces и другим; общаться в Outlook Live, настольном приложении и с мобильного телефона.

10 Дополнительные сервисы Cуществует еще множество сервисов, которые Вы можете использовать для образовательной деятельности: Группы Windows Live - общение в группах, обмен файлами и фотографиями, общий календарь – Windows Livehttp://groups.live.com Live Mesh - синхронизация до 5 Гб данных, расположенных на различных устройствах - на компьютере, ноутбуке, в мобильном телефоне и в облаке – Meshhttp:// PhotoSynth - автоматическое создание объемных фотографий и размещение их на карте мира – Видеосообщения Windows Live - отправка быстрых видео-сообщений друзьям и коллегам – Windows Livehttp://videomessages.live.com Основные компоненты Windows Live - набор бесплатных приложений для работы с почтой, создания и публикации записей блога, обработки фотографий и видео – компоненты Windows Livehttp://get.live.com

11 Преимущества для пользователя it-n.ru Удобный адрес электронной почты в домене портала. Вы можете выбрать любое свободное имя для своего почтового ящика и использовать при работе с коллегами. Индикация количества непрочтенных сообщений на портале. Портал «Сеть творческих учителей» может служить единой точкой входа для общения с коллегами и работы с электронной почты. Профессиональная инновационная почтовая система, а также набор сервисов Веб 2.0, предоставляющие большой объемом пространства для хранения информации (от 40Гб).

Начальная настройка Настройка

13 Выбор имени почтового ящика Если Вы хотите использовать передовую инновационную платформу электронной почты на базе сервера Microsoft Exchange 2010 в Вам необходимо выбрать удобное имя почтового ящика. Спешите! «Красивые» имена, например еще свободны, но их все меньше и меньше!

14 Выбор имени почтового ящика Выберите один из предложенных имен почтового ящика, либо введите собственный вариант. В случае, если такое имя уже занято, Вам будет предложено выбрать другой вариант. Нажмите кнопку «Выбрать».

15 Информационный блок После выбора имени Вы всегда сможете получить информацию о своем ящике, увидеть количество непрочтенных сообщений, а также перейти в другие сервисы Microsoft с любой страницы портала it-n.ru. Нажмите на ссылку количества писем для перехода в почту.

16 Первый вход в почту При первом входе Вам необходимо выбрать язык интерфейса и часовой пояс. В дальнейшем данное действие не потребуется. После выбора часового пояса нажмите кнопку «Войти».

17 Активация Windows Live Messenger Если Вы хотите использовать Windows Live Messenger прямо из интерфейса почты, Вам необходимо однократно принять условия использования службы Windows Live. Нажмите на подсвеченную фразу в тексте.

18 Принятие соглашения Вам необходимо указать год рождения и страну для применения политики безопасности и конфиденциальн ости для России. Ознакомьтесь с соглашением и нажмите кнопку «Принимаю». В дальнейшем данная операция не потребуется.

19 Подключение электронной почты к Outlook, Outlook Express и другому ПО Outlook Outlook Outlook Express - Почта Windows Live - Mozilla Thunderbird ru/140/ee aspxhttp://help.outlook.com/ru- ru/140/ee aspx Дополнительная информация по адресу ru/140/cc aspx. ru/140/cc aspx Почта Outlook Live является универсальной. Вы можете подключить ее к любой программе электронной почты, поддерживающей протоколы POP3/IMAP. Информацию о подключении Вы можете найти по приведенным ниже ссылкам.

Основные сервисы Сервисы

21 Категории и отметки Поиск в почте Отсутствует коммерческая реклама для школьников, учителей и сотрудников! Outlook Live Высокоэффективная профессиональная почта Outlook Live Общая адресная книга Просмотр переписки Объем хранилища 10 GB Приложения 20 MB POP, IMAP доступ Общие календари и контакты Группы рассылки Папки с почтой Быстрые сообщения Интеграция с Windows Live Контекстные действия Общие календари, контакты, задачи

22 Microsoft Office Outlook на компьютере Почта без подключения к Интернету Вся мощь программного обеспечения Outlook Live в Интернете Доступ отовсюду Богатый функционал Мобильный доступ С любого телефона с поддержкой Exchange ActiveSync ® Outlook Live Оптимизированный Outlook в Интернете, на компьютере и мобильном телефоне

23 Личные и общие календари Различные представления Быстрый доступ к почте и контактам Outlook Live Планируйте свое время

24 Взаимодействие Office Live Workspace – онлайновое дополнение к Microsoft Office Создание рабочих областей для ваших проектов и настройка доступа Интеграция с Microsoft Office Сохранение документов Microsoft Office Хранение истории версий, изменений области и комментариев, оповещение по

25 SkyDrive Обмен файлами общим объемом до 25 Гб с настройкой прав доступа Публикация ссылки на документ в сфере, на портале и где угодно еще Хранение файлов Средства обмена большими файлами через Интернет

26 Проводите аудио и видео беседы с друзьями и коллегами. Обменивайтесь файлами Создавайте группы и организовывайте беседы до 20 человек одновременно. Windows Live Messenger Самый яркий Messenger!

27 Почта Windows Live Почта, календарь, контакты, RSS Подключиться к нескольким ящикам по протоколам POP3,IMAP, HTTP Фотоальбом Хранение, систематизация и просмотр фотографий Создание панорамных фотографий Публикация в группах, событиях, сфере Live Writer Написание записей блога Подготовка изображений, видеозаписей и другого содержимого Публикация в блогах Toolbar Поиск Быстрый доступ к сервисам Live Безопасный просмотр Приложения для настольного компьютера Скорость и удобство работы даже без подключения к Интернету

28 mobile.live.com стартовая страница, разработанная специально для просмотра на мобильных телефонах Доступ с мобильного телефона Самые необходимые сервисы всегда под рукой

29 Откройте свою личную страницу для всего мира или тех, кого вы выберете из своего списка контактов. Разместите ссылку на ваши файлы в SkyDrive. Опубликуйте блог, фотографии и пригласите своих друзей. Организуйте слайд-шоу из фотоальбомов или покажите свое видео Сферы Windows Live

30 Фотоальбом Ваша персональная фотовыставка Просмотр Альбом Отдельная фотография Слайд-шоу Загрузка фотоальбома на компьютер целиком

31 Фотоальбом Ваша персональная фотовыставка Просмотр фотографии: Обычное / увеличенное изображение Переключение фотографий альбома Отображение EXIF Люди на фотографии Комментарии

32

33 Общие для группы Обсуждения Календари Фотографии SkyDrive Группы для Факультатива Группы КВН Сообщества по дисциплине Группы Место встречи единомышленников

34 PhotoSynth Изучайте мир в формате 3D и создавайте свои проекты Создавайте пространственные фотографии вместе со студентами и просматривайте многие тысячи изображений, созданных другими пользователями по всему миру на спутниковой карте. Создание трехмерных фотографий

Задание для самостоятельной работы Задание

36 Задание к теме 1 1. Выберите персональное имя ящика электронной почты в домене it-n.ru 2. Перейдите в почту и ознакомьтесь с интерфейсом (изучение интерфейса будет в теме 2). 3. Загрузите инструкцию и ознакомьтесь с разделом «Внедрение», «Домашняя страница», «Профиль». 4. Изучите веб-сервисы, продемонстрированные в этой теме, выберите самый подходящий Вам и опишите свои впечатления на форуме n.ru/board.aspx?cat_no=70195&tmpl=Thread&BoardId=193356&Thre adId=244629&page=0, указав ФИО и организацию, если хотите принять участие в конкурсе *. n.ru/board.aspx?cat_no=70195&tmpl=Thread&BoardId=193356&Thre adId=244629&page=0 * Внимание! Чтобы у Вас появилась возможность размещать комментарии, Вам необходимо войти в систему (почту) с учетной записью it-n.ru. Смотрите слайд 15, как это сделать.

Дополнительные материалы Чтение на каждый день

38 Материалы для изучения Подробная система помощи – Инструкции по сервисам Live в формате Microsoft Word – Видео-уроки по работе с Outlook Live – Что Вы еще можете делать с сервисами Microsoft Вся информация на странице

Антон Мамичев Вопросы? Консультант по технологиям Microsoft в сфере образования