Создание первой презентации Советы бывалого

Действия со слайдами и текстом Мастер автосодержания В мастере имеются шаблоны объектов, содержащие текст для слайдов, а также готовое оформление. Чтобы открыть мастер, выполните следующие действия : В меню Файл выберите команду Создать. В области задач Создать презентацию выберите пункт Из мастера автосодержания. Выполните указания мастера, а затем нажмите кнопку Готово. Выбранная презентация открывается в программе Microsoft PowerPoint®. Она готова для заполнения содержимым.

Вставка слайдов из другой презентации Копирование слайдов с помощью функции поиска слайдов : В открытой презентации установите указатель на вкладку Слайды, в то место, где требуется вставить новые слайды. В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов. Нажмите кнопку Обзор, найдите презентацию, из которой требуется скопировать слайды, и нажмите кнопку Открыть. Удерживая клавишу CTRL, выберите слайды, которые требуется скопировать. Чтобы сохранить форматирование слайдов после вставки, установите флажок Сохранить исходное форматирование. Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить выбранные слайды ; нажмите кнопку Вставить все, чтобы вставить все слайды.

Автоподбор ширины текста ширины текста Еслиобъем текста превышает отведенное для него место в заполнителе, по умолчанию размер текста уменьшается так, чтобы он уместился в заполнителе, а на слайде появляется кнопка Параметры автоподбора ширины. Эта кнопка обеспечивает доступ к различным вариантам изменения размера текста и остается на слайде до тех пор, пока не будет выполнена какая - либо другая операция. Необходимо помнить о следующем : Чтобы отменить изменение размера текста, выберите Прекратить изменение размера текста по ширине рамки. Чтобы полностью выключить функции автоподбора, выберите Задать параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена снимите на вкладке Автоформат при вводе следующие флажки : Автоподбор ширины текста заголовка по заполнителю и Автоподбор ширины основного текста по заполнителю.

Действия с заметками и другими печатными материалами Просмотр страниц заметок В меню Вид выберите команду Страницы заметок. Добавьте текст и примените дополнительное форматирование. Просмотр и печатьДля предварительного просмотра слайдов, заметок и раздаточного материала перед печатью, нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели Стандартная. В режиме предварительного просмотра выполняются следующие действия : Выбор типа распечатки осуществляется в поле Печатать. Чтобы установить параметры цветной или черно - белой печати или получить доступ к диалоговому окну Колонтитулы, выберите меню Параметры. Чтобы выполнить распечатку, нажмите кнопку Печать.

Отправка заметок в программу Word Программа Microsoft Word обеспечивает неограниченное пространство для размещения заметок. Чтобы распечатать заметки и слайды в программе Word, выполните следующие действия : В меню Файл выберите пункт Отправить, а затем команду Microsoft Office Word. Выберите один из вариантов : Заметки справа от слайдов или Заметки ниже слайдов. Все слайды и заметки будут открыты и вставлены в документ Word. Их можно редактировать и печатать средствами Word.

Макет и оформление Применение шаблонов оформления Чтобы применить шаблон оформления, выполните следующие действия : В меню Формат выберите команду Дизайн слайда ( или нажмите кнопку Дизайн слайда на панели инструментов Форматирование ). Если требуется применить шаблон оформления ко всем слайдам презентации, выберите один эскиз слайда и щелкните нужный шаблон оформления. Если требуется применить шаблон оформления только к выбранным слайдам презентации, выберите эти слайды ( выбирайте слайды, удерживая клавишу CTRL), а затем щелкните нужный шаблон оформления.

Применение макета слайда Чтобыприменить макет слайда, выполните следующие действия : В меню Формат выберите команду Макет слайда ( или щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда на вкладке Слайды и выберите в контекстном меню команду Макет слайда ). Убедитесь, что выбран эскиз того слайда, к которому требуется применить макет, и щелкните макет, чтобы применить его. Совет. Чтобы вставить новый слайд с заданным макетом, выберите нужный макет, щелкните стрелку на нем и выберите в списке команду Добавить новый слайд.

Вставка рисунка или других объектов с помощью значков макета. В области задач Макет слайда примените макет с объектом ( найдите заполнитель со значками ). На слайде щелкните значок нужного объекта. С помощью меню Вставка. Примените нужный макет с объектом. Затем щелкните заполнитель, в который предполагается вставить объект. В меню Вставка выберите нужный тип вставляемого объекта.

Подготовка к показу презентации Просмотр презентации Чтобы перейти в режим демонстрации слайдов, выполните следующие действия : Нажмите клавишу F5 ( чтобы начать с первого слайда ) или SHIFT+F5 ( чтобы начать с текущего слайда ). ИЛИ Щелкните слайд, с которого требуется начать просмотр презентации, а затем нажмите кнопку Показ слайдов в нижнем левом углу окна. Нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в предыдущий режим.

Упаковка презентации Новая функция Подготовить для компакт - диска программы Microsoft Office PowerPoint 2003 предназначена для объединения и копирования всех файлов презентации в папку или на компакт - диск. Для упаковки с последующим копированием на компакт - диск из программы PowerPoint необходима операционная система Microsoft Windows® XP или более поздняя версия, а также устройство записи компакт - дисков. В системе Microsoft Windows 2000 эта функция позволяет упаковать файлы презентации в папку, а для записи папки на компакт - диск необходима программа сторонних производителей. Совет. Если нет уверенности в том, что на компьютере, предназначенном для показа презентации, имеется программа PowerPoint 2003, при запуске функции Подготовить для компакт - диска включите в состав презентации программу Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer.