1 Создание презентации на компьютере Работа 2 Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение Московский государственный индустриальный университет (ГОУ МГИУ) Москва 2006

2 Алгоритм создания презентации Разработка структуры презентации 1. Разработка структуры презентации Создание и редактирование отдельных слайдов 2. Создание и редактирование отдельных слайдов Установление последовательности показа слайдов 4. Установление последовательности показа слайдов Создание вспомогательной поддержки презентации 5. Создание вспомогательной поддержки презентации Планирование показа-демонстрации 6. Планирование показа-демонстрации Установление главных и зависимых слайдов 3. Установление главных и зависимых слайдов

3 Этап 1 алгоритма создания презентации Разработка структуры презентации

4 Создание и редактирование структуры презентации Создавать и редактировать структуру презентации следует при активной вкладке «Структура» вкладке «Структура» в обычном режиме. три в первые месяцы выхода на рынок

5 Преимущество работы во вкладке «Структура» Главное преимущество - отображение текстовой части презентации. Главное преимущество - отображение текстовой части презентации. В этом режиме можно вводить новый и добавлять текст на слайд или редактировать существующий, не отвлекаясь на прочие детали оформления. РА ОМ СТ БО ТА С Т ЕК Б О Р А Т А С Т Е К С Т О М

6 Проектирование структуры презентации В процессе проектирования структуры презентации работа должна начинаться с текстовой части слайдов. В процессе проектирования структуры презентации работа должна начинаться с текстовой части слайдов. Необходимо целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Необходимо целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Главная цель - Главная цель - выбрать оптимальную последовательность подачи материала. выбрать оптимальную последовательность подачи материала.

7 Принципы работы со структурой презентации Об отображенной структуре презентации необходимо помнить следующее: 1.Она состоит из текста заголовка и содержания текстовой части слайда. 2.Текст заголовка слайда, как заголовок наивысшего уровня, представляет слайд в структуре. 3.Расположенные в текстовой части слайда абзацы отображаются в области структуры в виде заголовков низшего уровня с некоторым отступом от левой границы. 4.Структура может содержать текстовые элементы нескольких уровней, подчиненных заголовкам слайдов.

8 Просмотр и редактирование структуры презентации Область отображения структуры презентации Для вызова панели инструментов «Структура» следует из меню «Вид» выбрать команду «Панели инструментов», а затем пункт «Структура» Команды работы со структурой презентации

9 Алгоритм создания презентации Разработка структуры презентации 1. Разработка структуры презентации Создание и редактирование отдельных слайдов 2. Создание и редактирование отдельных слайдов Установление последовательности показа слайдов 4. Установление последовательности показа слайдов Создание вспомогательной поддержки презентации 5. Создание вспомогательной поддержки презентации Планирование показа-демонстрации 6. Планирование показа-демонстрации Установление главных и зависимых слайдов 3. Установление главных и зависимых слайдов

10 Этап 2 алгоритма создания презентации Создание и редактирование отдельных слайдов

11 Создание слайда Группы макетов слайдов Выбранный макет создаваемого слайда Кнопка «Создать слайд» на панели инструментов «Стандартная» Команда «Создать слайд» пункта меню «Вставка»

12 Типовая структура слайдов При создании слайда в правой части окна система отображает панель «Разметка слайдов», на которой находятся макеты 27 типов, объединенные в группы: При создании слайда в правой части окна система отображает панель «Разметка слайдов», на которой находятся макеты 27 типов, объединенные в группы: 1.Макеты текста; 2.Макеты содержимого; 3.Макеты текста и содержимого; 4.Другие макеты.

13 Использование типовой структуры слайдов Начать работу можно: с чистого листа - макет «Пустой слайд»; с чистого листа - макет «Пустой слайд»; с типовой разметки. с типовой разметки. Однако можно Однако можно самостоятельно самостоятельно сформировать сформировать необходимую структуру слайда.

14 Макеты слайдов Макет слайда содержит один или несколько заполнителей. Макет слайда содержит один или несколько заполнителей. Заполнитель – Заполнитель – это прямоугольная область на слайде, зарезервированная для текста, рисунка, диаграммы или другого объекта. это прямоугольная область на слайде, зарезервированная для текста, рисунка, диаграммы или другого объекта. Каждый объект размещается в заполнителе. Распределение площади слайда между заполнителями осуществляется программой автоматически по программной разметке макетов слайдов. Если выбрать этот макет, то на слайде будет выделено место: под заголовок; текст; графический объект. Макет слайда с одним заполнителем

15 Расположение графических объектов Расположение нескольких объектов на слайде предполагает выбор соответствующего макета слайда. Расположение нескольких объектов на слайде предполагает выбор соответствующего макета слайда. Добавление нового объекта, а следовательно, дополнительного заполнителя приводит к автоматическому изменению макета слайда. Добавление нового объекта, а следовательно, дополнительного заполнителя приводит к автоматическому изменению макета слайда. При размещении нового заполнителя программа изменяет размеры ранее размещенных, не налагая их друг на друга. Однако расположение заполнителей (объектов) на слайде можно изменять. Однако расположение заполнителей (объектов) на слайде можно изменять.

16 Образцы в MS PowerPoint Образец в MS PowerPoint определяет внешний вид всех слайдов и страниц презентации. Для каждой презентации можно определить 4 образца: Образец в MS PowerPoint определяет внешний вид всех слайдов и страниц презентации. Для каждой презентации можно определить 4 образца: 1.Образец слайдов. 2.Образец заголовков. 3.Образец выдач. 4.Образец заметок. Каждый образец описывает: установленный вид текста (шрифт, размер, цвет и др.); цветовое оформление; расположение заполнителей и иных добавляемых объектов.

17 Образец слайдов Образец слайда описывает его формат: размеры расположение заполнителей количество Выбор образца слайда в меню «Вид» Панель инструментов работы с образцом слайда

18 Образец заголовков Для создания образца заголовков следует перейти в режим Образец слайдов, затем в меню Вставка воспользоваться командой Создать образец заголовков Готовый образец заголовков из макетов слайдов задает тип оформления титульного слайда презентации Панель инструментов работы с образцом заголовков Команда Создать образец заголовков полезна при формировании отличающихся от представленных в программе образцов заголовков слайдов

19 Образец выдач Образец выдачи служит для управления расположением слайдов на листе при распечатывании презентации Панель инструментов для формирования образца выдач Выбор режима Образец выдачи в меню Вид Заполнители для расположения слайдов при печати презентации

20 Образец заметок Образец заметок можно использовать для печати презентации с заметками для докладчика Панель инструментов работы с образцом заметок Выбор режима Образец заметок в меню Вид

21 Колонтитулы на слайдах Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах. Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах. Для заметок и раздаточных материалов при размещении колонтитулов они отображаются одновременно на всех страницах заметок Для заметок и раздаточных материалов при размещении колонтитулов они отображаются одновременно на всех страницах заметок и раздаточных материалов. Установление и изменение параметров колонтитулов возможно на образце слайдов, образце заметок или образце раздаточных материалов (образце выдач).

22 Переход в режим работы с колонтитулами и их расположение Переход в режим работы с колонтитулами Диалоговое окно установки колонтитулов

23 Графические объекты MS PowerPoint Графические объекты MS PowerPoint: Рисунки и картинки; Рисунки и картинки; Диаграммы и графики; Диаграммы и графики; Рисованные фигуры и прочее. Рисованные фигуры и прочее. MS Power Point обладает большими возможностями по импорту, созданию и обработке уже созданных графических изображений. MS Power Point обладает большими возможностями по импорту, созданию и обработке уже созданных графических изображений.

24 Векторные изображения в MS PowerPoint В MS PowerPoint векторное изображение можно: Создавать на основе графических примитивов (автофигур) Строить на основе графическихобъектов из коллекции Строить на основе графических объектов из коллекциипрограммы Получать изображенияпутем импорта Получать изображения путем импорта

25 Графические примитивы MS PowerPoint Графические примитивы MS PowerPoint представляют собой комбинацию текста и графического изображения (автофигуры): Графические примитивы MS PowerPoint представляют собой комбинацию текста и графического изображения (автофигуры): Линии; Линии; Соединительные линии; Соединительные линии; Основные фигуры; Основные фигуры; Фигурные стрелки; Фигурные стрелки; Блок-схема; Блок-схема; Звезды и ленты; Звезды и ленты; Выноски; Выноски; Управляющие кнопки; Управляющие кнопки; Другие автофигуры. Другие автофигуры.

26 Коллекция графических изображений MS PowerPoint Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав поставки программы MS PowerPoint. Диалоговое окно выбора картинки Фрагменты Области задач при режиме работы с картинками

27 Типы поддерживаемых графических форматов В презентацию можно вставлять графические файлы многих популярных форматов: Расширенный метафайл (.emf) Расширенный метафайл (.emf) Graphics Interchange Format (.gif) Graphics Interchange Format (.gif) Рисунок в формате JPG Рисунок в формате JPG Рисунок в формате PNG Рисунок в формате PNG Microsoft Windows Bitmap (.bmp,.rle,.dib) Microsoft Windows Bitmap (.bmp,.rle,.dib) Метафайл Windows (.wmf) Метафайл Windows (.wmf) Tagged Image File Format (.TIFF) Tagged Image File Format (.TIFF)

28 Основные возможности по обработке векторных изображений в MS PowerPoint Работа с графическими образами: создание простейших графических примитивов, масштабирование изображения и другие действия. Работа с группами изображений: группирование изображений для формирования нового, разгруппирование сложного изображения, перегруппировка, равномерное распределение нескольких изображений и др. Работа с элементами изображений: корректировка простейших элементов изображения, изменение толщины линий, добавление к изображению эффекта объемности, тени и другие возможности. Анимация изображений: появление, исчезновение, мигание и т.д.

29 Порядок размещения объектов на слайде С помощью приведенных команд устанавливается требуемая последовательность наложения изображений объектов Локальное контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по объекту при обязательном его выделении) Команда Порядок по пункту Действия на панели инструментов

30 Текстовые элементы в MS PowerPoint Текст - один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из Microsoft Word. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется практически так же, как это делается в Microsoft Word.

31 Основные возможности по обработке текста в MS PowerPoint Работа со шрифтом: определение шрифта, начертания, размера, цвета и др. Работа с абзацем: определение интервалов между строками, определение отступов, выравнивание текста, равномерное распределение нескольких текстовых элементов и др. Анимация текста Сочетание текста с графикой: соединение текста с графическими элементами, маркирование текста, применение к текстовому элементу эффектов для графикии др. эффектов для графики и др.

32 Инструменты MS PowerPoint для редактирования текстовых элементов Создание текстового объекта Создание художественно оформленного текста Специальная панель для работы с текстовым объектом (как в MS Word) Области размещени я текста на слайде для выбранного макета слайда Цветовое решение текстового объекта Пункты меню, содержащие команды работы с текстом

33 Совет При работе над презентацией следует регулярно сохранять выполненные действия хотя бы через пару созданных слайдов! При работе над презентацией следует регулярно сохранять выполненные действия хотя бы через пару созданных слайдов! При системном сбое в данной ситуации потери информации будут минимальными! При системном сбое в данной ситуации потери информации будут минимальными!

34 Конец Спасибо за внимание! Спасибо за внимание! Желаем успеха! Желаем успеха!