Программный Комплекс «СВОД» ГЕЛА. Информационные технологии и консалтинг

Общая характеристика Комплекса

Назначение ПК «Свод» - инструмент мониторинга деятельности и формирования консолидированной отчетности по предприятиям холдинга, ведущим ККУ в ПК "Зерно" ПК «Свод» - инструмент мониторинга деятельности и формирования консолидированной отчетности по предприятиям холдинга, ведущим ККУ в ПК "Зерно" «Зерно» 1 «Зерно» 2 «Зерно» 3 «Зерно» 4 Центр (УК)

Консолидируемые данные Нормативно-справочная информация Нормативно-справочная информация Остатки зерна и продукции Остатки зерна и продукции Движение зерна и продукции Движение зерна и продукцииДополнительно: История изменения информации в документах по каждому предприятию История изменения информации в документах по каждому предприятию

Ключевые достоинства Исключение человеческого фактора Исключение человеческого фактора Произвольный регламент обмена Произвольный регламент обмена Небольшой трафик Небольшой трафик Мониторинг деятельности Мониторинг деятельности Набор настраиваемых оперативных и аналитических отчетов Набор настраиваемых оперативных и аналитических отчетов Средства построения новых отчетов Средства построения новых отчетов Простота администрирования и обслуживания Простота администрирования и обслуживания Постоянная поддержка разработчика Постоянная поддержка разработчика

Архитектура Системы

… Центральная БД «Зерно» 1 Подсистема консолидации данных Предприятия Управляющая Компания Подсистема построения сводных отчетов «Зерно» 2 «Зерно» 3 «Зерно» N

Архитектура Системы (1) Центральная база данных (ЦБД) концентрирует данные со всех предприятий концентрирует данные со всех предприятий содержит центральные справочники: содержит центральные справочники: номенклатуры номенклатуры организации организации виды поступления виды поступления показатели качества показатели качества и др. … Центральна я БД Зерно 1 Подсистема консолидации данных ПредприятияУправляющая Компания Подсистема построения сводных отчетов Зерно 2 Зерно 3 Зерно N

Архитектура Системы (2) Подсистема консолидации данных Обеспечивает выгрузку данных из баз ПК «Зерно» выгрузку данных из баз ПК «Зерно» загрузку этих данных в ЦБД загрузку этих данных в ЦБД согласование центральных справочников со справочниками ПК «Зерно» на предприятиях согласование центральных справочников со справочниками ПК «Зерно» на предприятиях … Центральна я БД Зерно 1 Подсистема консолидации данных ПредприятияУправляющая Компания Подсистема построения сводных отчетов Зерно 2 Зерно 3 Зерно N

Архитектура Системы (3) Подсистема построения сводных отчетов формирует консолидированные отчеты на основе данных, накопленных в ЦБД формирует консолидированные отчеты на основе данных, накопленных в ЦБД предусматривает формирование как предопределенных регламентированных отчетов, так и произвольных отчетов, настраиваемых с помощью специального интерфейса предусматривает формирование как предопределенных регламентированных отчетов, так и произвольных отчетов, настраиваемых с помощью специального интерфейса … Центральна я БД Зерно 1 Подсистема консолидации данных ПредприятияУправляющая Компания Подсистема построения сводных отчетов Зерно 2 Зерно 3 Зерно N

Механизм консолидации

Согласование справочников На каждом предприятии ведутся свои справочники, не зависимые от Центра, – периферийные справочники На каждом предприятии ведутся свои справочники, не зависимые от Центра, – периферийные справочники В Центре ведутся собственные – центральные справочники В Центре ведутся собственные – центральные справочники

Согласование справочников: каждому элементу периферийного справочника ставится в соответствие элемент одноименного центрального cправочника каждому элементу периферийного справочника ставится в соответствие элемент одноименного центрального cправочника «Зерно» 1 … Пшен. 3 кл. … «Зерно» 2 …. Пш. 3 кл. кл.24 Пш. 3 кл. кл.23 …. ЦБД … Пшеница 3 кл. …

Консолидация данных: «Зерно» 1 «Зерно» 2 Центр Пшен. 3 кл. 45 т Пш. 3 кл. кл т Пшеница 3 кл. 45 т Пшеница 3 кл. 33 т ЦБД В отчет: Пшеница 3 кл. 78 т

Функционирование Системы

Передача данных в Центр Сеансы связи по расписанию Сеансы связи по расписанию Автоматическая подготовка и передача данных в Центр: Автоматическая подготовка и передача данных в Центр: выгрузка изменений в данных и справочниках в Файл выгрузки выгрузка изменений в данных и справочниках в Файл выгрузки упаковка и отправка Файла выгрузки в Центр упаковка и отправка Файла выгрузки в Центр загрузка Файла выгрузки в ЦБД загрузка Файла выгрузки в ЦБД Автоматическое подтверждение успешности загрузки Автоматическое подтверждение успешности загрузки Автоматическое повторение неуспешной загрузки в следующем сеансе связи Автоматическое повторение неуспешной загрузки в следующем сеансе связи Возможность произвести передачу данных «вручную» Возможность произвести передачу данных «вручную» Возможность передачи данных на сменных носителях Возможность передачи данных на сменных носителях

Согласование справочников в Центре Автоматическое выявление новых записей справочников Автоматическое выявление новых записей справочников Диалоговый режим обработки новых записей справочников с автоматическим подбором соответствий Диалоговый режим обработки новых записей справочников с автоматическим подбором соответствий Возможность редактирования соответствий Возможность редактирования соответствий

Отчеты

Перечень отчетов Наличие зерна, масличных культур и зернопродуктов на дочерних предприятиях Наличие зерна, масличных культур и зернопродуктов на дочерних предприятиях Среднее качество зерна Наличие зерна, масличных культур в разрезе давальцев Наличие зерна, масличных культур в разрезе давальцев Оперативная сводка по движению сельхозпродукции на собственных элеваторах Оперативная сводка по движению сельхозпродукции на собственных элеваторах Заготовка Наличие сельхозпродукции на собственных элеваторах Наличие сельхозпродукции на собственных элеваторах Отчет об услугах

Перечень отчетов (продолжение) Отчет по качеству продукции на собственных элеваторах Отчет по качеству продукции на собственных элеваторах Загрузка мощностей по хранению Реестр накладных на принятое зерно Реестр отгруженных машин (вагонов) Служебные отчеты: Даты актуальности информации Изменения в справочниках Список измененных документов История изменения документов

Наличие зерна, масличных культур и зернопродуктов на дочерних предприятиях

Среднее качество зерна

Наличие зерна, масличных культур в разрезе давальцев

Оперативная сводка по движению сельхозпродукции на собственных элеваторах

Заготовка

Наличие сельхозпродукции на собственных элеваторах

Отчет по качеству продукции на собственных элеваторах

Загрузка мощностей по хранению

Перечень реестров накладных на принятое зерно

Реестр отгруженных машин (вагонов)

Изменения в справочниках

Даты актуальности информации

Список измененных документов

История изменения документов

Отчет по услугам