Галкина Е.И. Архивное агентство красноярского края.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
ОБ ИТОГАХ ВЫПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В КРАСНОЯРСКОМ КРАЕ ЗА 2012 ГОД И ЗАДАЧАХ НА 2013 ГОД Руководитель: Казицин Александр.
Advertisements

Паспортизация государственных и муниципальных библиотек.
Паспортизация государственных и муниципальных музеев.
ОБ ИТОГАХ ВЫПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В КРАСНОЯРСКОМ КРАЕ ЗА 2011 ГОД И ЗАДАЧАХ НА 2012 ГОД Руководитель: Казицин Александр.
Автоматизация деятельности архивной отрасли Система «АРХИВНЫЙ ФОНД» (версия 4.1) Управление государственной архивной службы Новосибирской области 2010.
Автоматизация ведомственного хранения архивных документов в Центральном банке Российской Федерации Центральный электронный архив (ЦЭАР)
Совещание с руководителями архивных органов и учреждений Астраханской области по вопросам планирования на 2013 год и отчетности за 2012 год г. Астрахань,
Автоматизация деятельности архивной отрасли Система «АРХИВНЫЙ ФОНД» (версия 4.1) Управление государственной архивной службы Новосибирской области 2010.
Автоматизация деятельности архивной отрасли Система «АРХИВНЫЙ ФОНД» (версия 4.1) Управление государственной архивной службы Новосибирской области 2010.
Министерство финансов Красноярского края 1 О результатах мониторинга организации работы в системе «Электронный бюджет», формирования ведомственных перечней.
Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края ГБОУ ДПО Институт развития образования Краснодарского края Кафедра управления.
Комплектование муниципального архива Первомайского района видео документами.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Москва 2009.
СИСТЕМА ТРЕБОВАНИЙ К ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА Феклистова Е.Ю.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 3.5) Москва 2009.
Российское энергетическое агентство ЧЕЛЯБИНСКИЙ ФИЛИАЛ «АРМ Мониторинг Энергоэффективности. Регламентированная отчетность»
Оформление дел и составление описей дел
ИТОГИ РАБОТЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУЗБАССА за 2012 год.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании.
СИСТЕМА ТРЕБОВАНИЙ К ВЕДЕНИЮ КЛАССНОГО ЖУРНАЛА Токарева М.Д. учитель начальных классов МОУ Репенская СОШ.
Транксрипт:

Галкина Е.И. Архивное агентство красноярского края

качественно заполнены паспорта с полными пояснительными записками Березовский Курагинский Минусинский Новоселовский Рыбинский Шарыповский районный Абанский Казачинский Красноярский Назаровский Нижнеингашский Партизанский Пировский Таймырский качественно заполнены паспорта, но не представлены пояснительные записки

раздел 3 «Состав и объем научно- справочного аппарата к архивным документам» в части каталогизация дел в графе 4 указывается только количество просмотренных дел -по документам которых составлены каталожные карточки степень загруженности – ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать с учетом нормативной расстановки стеллажного оборудования оснащенность зданий сигнализацией – ОБЯЗАТЕЛЬНО указывать в процентах от общей площади архивохранилищ символы «+» или «х», цифры «1» и т.п. не проставляются раздел 5 «Условия хранения документов» в части

3.1. Описи, каталоги, базы данных ПоказателиКод строки закаталогизировано Кол-во фондов Кол-во Ед.хр. Ед.уч Кол-во составленных карточек всегоиз них включенных в каталоги АБ3456 Документы на бумажной основе, в том числе: * Итого :312 *

ведение ПК «Архивный фонд»

поле, которое предлагается заполнять на основании заданного программой списка, НЕЛЬЗЯ заполнять вручную !!! формулировки, введенные вручную, ПРОГРАММА НЕ ВИДИТ и рассматривает как ошибки поле «Персоналии», «Географические сведения», «Тематика» - на строке ТОЛЬКО ОДИН термин при заполнении поля «Даты документов» необходимо вводить годы самого раннего и самого позднего документов !!! если документы за один год, то в оба поля вводится один и тот же год

РАЗДЕЛ «ФОНД» поля «Источник поступления», «Основание поступления» и т.п. должны заполняться только из предложенного программой списка, через меню клавишей F5 поле «Движение» - только в случае движения всего фонда - передачи, присоединения, выделения к уничтожению и т.д. => ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняйте поле «Справка по движению» - т.е. сведения об актах, на основании которых произошло движение сведения об акте оформляются только одним способом: 1 от другие варианты будут признаны программой как ошибка если отсутствуют сведений об акте - запись следующего содержания: 0 от

РАЗДЕЛ «ДЕЛО» поле «Заголовок дела» заголовок ТОЛЬКО полностью - «то же» - в программе недопустимо