9 класс

Запросы являются одним из основных инструментов выборки и обработки данных в таблицах базы данных. Запросы используют для анализа, просмотра и изменения данных. Запросы могут служить источниками записей форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Результат выполнения запроса – это новая, обычно временная таблица, которая существует до закрытия запроса. Структура такой таблицы определяется полями, выбранными из одной или нескольких таблиц. Записи формируются путем объединения записей таблиц, участвующих в запросе.

В Access поддерживаются определенные типы запросов, представленные в таблице

Генерация запросов в Access может быть выполнена с помощью двух языков: SQL( Structured Query Language) – Язык структурированных запросов. QBE (Query-By Example) – Язык запросов по образцу.

Язык структурированных запросов SQL является комплексным языком баз данных. В нем содержатся операторы для определения и модификации схем баз данных, а также операторы управления содержимым баз данных.

Язык запросов по образцу QBE использует визуальный подход для организации доступа к информации в базе данных, построенный на применении шаблонов запросов.

Для создания нового запроса необходимо в режиме Запросы нажать кнопку Создать, тем самым выводится диалоговое окно Новый запрос, в котором выбирается вариант создания запроса.

Режим конструктора является основным для создания запроса и позволяет реализовывать все возможности языка QBE, поэтому все рассматриваемые запросы будут создаваться в этом режиме.

При создании запроса в режиме конструктора выводится диалоговое окно Добавление таблицы и окно конструктора запросов, которое разделено на две части – область схемы данных запроса и бланк запроса.

Область данных запроса Бланк запроса

В строке Вывод на экран наличие флажка позволяет отобразить поле в запросе, соответственно снятие флажка позволяет не отображать поле в запросе.

В строке Условие отбора формируются критерии отбора записей. Условия отбора данных представляют собой выражения, в которых используются константы, операторы для сравнения, имена полей, логические операции и специальные операторы сравнения Like, In, Between.

Назначение операторов