Отделение Пенсионного фонда РФ по Волгоградской области 1 Общие правила заполнения, представления и приема с заполнения, представления и приема сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов (страхователями) в пользу физического лица

- Федеральный закон от г. 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; - Федеральный закон от г. 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Федеральный закон от г. 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; - Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от г. 21-н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»; - Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от г. 987н; - Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от г. 192п; - Распоряжение Правления ПФР от г. 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования». 2

При неисполнении указанной обязанности к страхователям применяются финансовые санкции в соответствии со статьей 17 Федерального закона 27-ФЗ, также как и за неисполнение обязанности по представлению СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2). 3 В частности: В соответствии со статьей 8 Федерального закона от ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон 27-ФЗ) страхователи представляют сведения обо всех лицах, работающих у них по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы. Сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 6 Федерального закона 27-ФЗ, включающие в себя заработную плату или доход, на которые начислены страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями. В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона 27-ФЗ страхователи ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляют сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы), в т.ч. сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы обязательного пенсионного страхования, которая прямо указана в перечне сведений

1. Данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за отчетный период указываются за предшествующий календарный год. 2. Форма СЗВ-6-3 заполняется страхователем на каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в течение отчетного периода по трудовому договору, по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. 3. Формы СЗВ-6-3 сопровождаются описью сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-4), которая содержит данные в целом по страхователю. Итоговые значения по ф. АДВ-6-4 должны соответствовать соответствующим показателям раздела 2 или 3 Расчета страховых взносов (ф. РСВ-1) в зависимости от категорий застрахованных лиц, в отношении которых произведен расчет страховых взносов. 4. Корректировка сведений, учтенных на ИЛС, производится с помощью форм СЗВ-6-3 с типом «корректирующая». 5. Для отмены сведений, представленных ранее, используются формы СЗВ-6-3 с типом «отменяющая» 6. В пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-3, наличие документов других наименований не допускается. 7. Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью руководителя и печатью предприятия (учреждения, организации) Общие правила формирования пакета документов 4

Формы документов, представляемые работодателем в орган Пенсионного фонда за отчетный период Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-4 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица СЗВ Формируются отдельными пачками формы СЗВ-6-3: 1) подаваемые на различные категории застрахованных лиц; 2) содержащие различные типы индивидуальных сведений и виды корректировок: «исходные», «корректирующие», «отменяющие»; 3 ) содержащие различные типы договоров, заключенных с застрахованными лицами: «трудовой», «гражданско-правовой»

6 Коды категорий застрахованных лиц, в отношении которых должны быть представлены сведения ф. СЗВ-6-3 за 2011 год

Календарный год Ф.И.О. З/Л и страховой номер заполняются аналогично одноименным реквизитам ф. СЗВ-1 «исходные» – сведения, подаваемые первый раз; «корректирующие» – подаваемые взамен ранее представленных; «отменяющие» – подаваемые с целью полной отмены ранее представленных сведений «трудовой» - если начисления и выплаты производятся по трудовому договору; «гражданско – правовой» - если начисления и выплаты производятся по гражданско-правовому договору Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименование организации Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров, используемых в формах документов ПУ 7

заполняются аналогично одноименным реквизит ам ф. СЗВ-6-3 заполняется аналогично одноименному реквизиту ф. СЗВ-6-3 Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименование организации Календарный год Указывается количество документов в пачке соответствующего типа Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем Заполняется сотрудником ПФР Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации Указывается суммарные значения в рублях по всей пачке 8

В территориальном органе ПФР на сайте ПФР или на сайте ПФР страхователь может получить инсталляцию программы SPU_ORB.exe (разработчик Отделение ПФР по Оренбургской области) и программы форматно-логическ ого контроля checkxml Для подготовки Индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3, страхователем могут быть использованы различные программные средства, предназначенные для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета в бумажной и электронной формах 9

8 10

Сформированные файлы следует записать в соответствующий каталог и проверить

13