О результатах системного изучения потребностей кафедр в управленческой информации Евдокимова Е.Н.

1.Системная идентификация информационных потоков между кафедрами и структурными подразделениями РГРТУ 2.Анализ видов информационных потоков 3.Анализ информационной обеспеченности кафедры

Схема связей кафедры КАФЕДРА Проректор по учебной работе Учебное управление (Рубцов А.В.) Учебное управление (Филоретова Л.И.) Учебный отдел (Москвичева И.Ю.) Учебный отдел (ауд. 231) Учебный отдел (сектор практик) Учебный отдел (диспетчерская служба) Организационно-методический отдел Отдел международных связей Отдел кадров Финансово-экономическое управление Отдел документального обеспечения Проректор по научной работе Управление организации научных исследований Отдел аспирантуры и докторантуры Ученый совет Отдел кадров Деканаты дневных факультетов Деканат ВФ Служба качества РИЦ Проректор по АХР Отдел госзакупок

Штатное расписание Документы на подпись проректора по учебной работе Различная информация от проректора по учебной работе Проректор по учебной работе Требования к Основной образовательной программе (ГОС, нормативы и т.д.) Основная образовательная программа (рабочие учебные планы) Учебные графики Учебная нагрузка База актуальных рабочих учебных планов по специальностям и направлениям на учебный год Учебное управление (Рубцов А.В.) Состав ГАК и председатель ГАК Почасовая оплата коммерческих студентов (специалистов, магистрантов) по дневным факультетам и коммерческих слушателей (специалистов и бакалавров) по ВФ Отчеты ГАК Повышение квалификации преподавателей Контроль плана работы кафедры на учебный год (распределение штатов, индивидуальные планы преподавателей и т.д.) Отчет об издании учебной и учебно-методической литературы + обеспеченность компьютерной техникой Учебный отдел (Москвичева И.Ю.) Перечень предприятий для прохождения практики Договора о проведении практики с предприятиями Приказы на практику Учебный отдел (сектор практик) Расписание занятий и оперативные изменения к нему Учебный отдел (диспетчерская служба) Электронный документ Бумажный документЭлектронный и дублирующий бумажный документ

Рейтинги кафедр и преподавателей Регистрация УМК и электронных образовательных ресурсов Система тестирования «Академия» Организационно- методический отдел Оплата иностранных студентов Отдел международных связей Трудовые договора и доп. соглашения Отдел кадров Согласование финансовых, кадровых документов, т.е. всего, что связано с расходами финансовых средств (изменения в штатное расписание, трудовые договора и доп. соглашения, открытие конкурса на должности преподавателей, командировки, оплата и т.д.) Финансово-экономическое управление Внешние входящие и исходящие документы Внутренняя информация для распространения по структурным подразделениям Официальные документы РГРТУ (устав, бланки приказов и т.д.) Печать РГРТУ Отдел документального обеспечения Документы на подпись проректора по научной работе Различная информация от проректора по научной работе Проректор по научной работе Отчет о НИР кафедр Документы по организации НИР (договора, акты, штаты и т.д.) Управление организации научных исследований Документы на аспирантов Списки аспирантов Оплата руководителей коммерческих аспирантов Управление аспирантуры и докторантуры Электронный документ Бумажный документЭлектронный и дублирующий бумажный документ

Конкурсы на избрание на должности Документы на звания Информация о заседаниях и решениях Ученого совета Ученый совет Экзаменационные ведомости Списки групп студентов Результаты успеваемости Отчеты кураторов групп Отчеты о воспитательной работе Списки кураторов 1-го курса Различная информация из деканатов Деканаты дневных факультетов Экзаменационные ведомости Списки групп студентов Результаты успеваемости Протоколы аттестации бакалавров (параллельное обучение) Расчет нагрузки по бакалаврам (параллельное обучение) Деканат ВФ Документы СМК Документы по проверкам кафедр Служба качества План издания учебно-методической литературы по кафедре РИЦ Заявка на выполнение работ Проректор по АХР Заявка на закупку Отдел госзакупок Электронный документ Бумажный документЭлектронный и дублирующий бумажный документ

База данных студентов: с внутреннего сайта РГРТУ из системы тестирования «Академия» - в полном объеме только дневная форма обучения, по ВФ и ФПС – по требованию, актуальность низкая База данных сотрудников РГРТУ: с внутреннего сайта РГРТУ из системы тестирования «Академия» База актуализированных учебных планов: распространяется непосредственно на кафедры на CD-диске База документов СМК: отдельные документы на сайте РГРТУ Официальные документы РГРТУ: с сайта РГРТУ Система госзакупки

Документы информационного характера могут поступать на кафедры в электронном виде через кафедральный почтовый ящик Система управления заданиями, обеспечивающая контроль исполнения Согласование баз данных (в первую очередь по студентам) Информационная система управления учебным процессом