Эффективное построение системы электронного документооборота на платформе Lotus Notes

Создание единого информационного пространства, объединяющего территориально распределенные подразделения Компании Создание единого пространства Сокращение времени на получение информации, необходимой для принятия решений Сокращение времени Улучшение контроля исполнительской дисциплины Улучшение контроля Повышение эффективности Повышение эффективности управления Компанией

Центральный офис Канцелярия удаленного офиса Минимальное количество ручных операций при регистрации Отпадает необходимость ввода содержания документов

Корреспонденция Регистрация входящих и исходящих документов Параллельная регистрация с любого клиентского Места Раздельное хранение регистрационных карточек и содержимого документов Журналы документов Контроль исполнения

Библиотека рабочих документов (БРД) Создание проектов документов и учет версионности Последовательное и параллельное согласование проектов документов Упорядоченное хранение документов в заранее определенных и новых папках Создание общих для организации и частных библиотек документов Использование готовых шаблонов документов с возможностью постоянного обновления

Контроль и Мониторинг Постановка вновь поступивших и внутренних документов на контроль Рассылка резолюций руководителя Рассылка поручений непосредственны м исполнителям и контроль исполнения Использование функции периодического контроля Отчетные представления с информацией о работе исполнителей в режиме реального времени

Организационно-распорядительные документы (ОРД) Регистрация организационно- распорядительных документов и рассылка для ознакомления в электронном виде Параллельная регистрация с любого клиентского Места Хранение регистрационных карточек и содержимого документов Журналы регистрации документов Постановка на контроль и исполнение организационно- распорядительных документов

Справочник Хранение справочной информации по всем необходимым категориям справочников Редактирование справочной информации и хранение информации о произведенных изменениях Синхронизация справочных данных со справочником Единой Системой Электронного Документооборота Контроль заполняемой справочной информации

Система управления персоналом Система менеджмента качества Help Desk Договоры Наличие независимых подсистем Интеграция с ЕСЭДО Опыт интеграции с другими СЭД Интеграция с другими системами Интеграция с удостоверяющим центром Государственных органов Интеграция с Национальным удостоверяющим центром Интеграция с удостоверяющим центром SoftKey ЭЦП Перевод на русский язык Перевод на казахский язык Перевод на английский язык Перевод интерфейса на любой язык

Независимость от основного сервера Применение технологии невидимого переключения на любой сервер кластера Распределение нагрузки Применение технологии невидимого переключения на любой сервер кластера Преимущества использования кластера

Гарантированная передача документов в территориально- распределенные подразделения Создание резервного хранилища документов во время работы с документами Одновременная работа с документами в территориально- распределенных подразделениях Возможность сохранить данные локально для дальнейшего использования в offline режиме Преимущества использования механизма репликации

АО «ФНБ «Самрұқ-Қазына» Акимат Алматинской области Акимат Павлодарской области Акимат Кызылординской области Акимат Атырауской области АО «Казахтелеком» АО «НК «КазМунайГаз» АО «НК «Казахстан темир жолы» АО «КЕГОК» АО «КазТрансОйл» АО «КазТрансГаз-Алматы» и т.д.

Спасибо за внимание!