Управление ИТ-активами в РАМН Владимир РАЗУВАЕВ Руководитель департамента управления ИТ-активами

ITAM – учет ИТ-активов

ITAM – управление ИТ-активами Приобретение - бюджетирование - выбор поставщика; - согласование; - приобретение; - доставка; - обучение пользователей; Управление изменениями -инсталляция/деинсталляция; - модернизация; - техническое обслуживание; - управление перемещениями Вывод из эксплуатации - повторное использование; - вывод из эксплуатации; - уничтожение данных Решение вопросов физического учета, финансового контроля и контрактных обязательств на протяжении всего жизненного цикла IT- активов

Для чего? Оптимизация расходов при использовании активов в течение всего жизненного цикла Соответствие требованиям внешних и внутренних регуляторов (по сути, управление рисками) Соответствие IT-активов требованиям бизнеса (количество, необходимая функциональность, стоимость и т.д.)

Текущая ситуация Базовое программное обеспечение Инфраструктурное программное обеспечение Информационные системы Специфические информационные системы Средства управления и обеспечения безопасности тиражные программные продукты приобретение прав и развертывание заказные программные решения разработка под ТЗ и сопровождение

Текущая ситуация Недостаточная грамотность юридически риски из-за некорректной передачи прав на ПО барьеры для добросовестных поставщиков Децентрализова нные закупки избыточные расходы из-за отсутствия объемных скидок дублирование программного обеспечения Отсутствие стандартизации огромное число различных продуктов отсутствие единых требований в области безопасности и интерфейсов Децентрализова нное управление отсутствие представления о фактических эксплуатационных расходах неэффективное использование активов

Опыт Министерства обороны США Экономия 3 млрд. долларов США Централизованное управление закупками и программными активами Enterprise Software Initiative Министерство обороны США (DoD) иницировало в 1998 году проект ESI

Внутренние сервисы Enterprise Software Initiative Организация закупок Организация учетаСтандартизация получение скидок от производителей консолидация потребностей передача лицензий внутри министерства (МО США) централизованная база информации о всех типах активов web-интерфейсы для обмена данным инвентаризации категоризация ПО, типовые наборы оценка стоимости владения стандарты в области безопасности разработка ТЗ к ИС

Наше предложение ПО как сервис SaaS ПО как сервис SaaS Обучение по юридическим аспектам ИС для управления активами Типовые договора ПО для учета и инвентаризации Регламенты и политики SAM

SAM важнейшая часть ITAM ПО требует: качественного распознавания идентификации состава пакетов верификации лицензионного соответствия управления обновлениями управления версионностью стандартизации ПО имеет: разные схемы лицензирования правила upgrade/downgrade разные сценарии/модели использования (terminal, virtualization, SaaS и т.д.)

Ответственность за нарушение авторских прав Автор или иной правообладатель вправе требовать по своему выбору от нарушителя вместо возмещения убытков выплаты компенсации: - от рублей до рублей, определяемом по усмотрению суда; - в 2-кратном размере стоимости экземпляров произведения или в 2- кратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая обычно взимается за правомерное использование произведения. Если неоднократно или грубо нарушаются исключительные права, суд может принять решение о ликвидации юридического лица по требованию прокурора (в отношении ИП – то же). Гражданско-правовая ответственность Штрафы, налагаемые в случаях незаконного использования экземпляров произведений (в том числе и программ для ЭВМ) в целях извлечения дохода - для граждан: от до рублей; - для должностных лиц: от до рублей; - для юридических лиц: от до рублей. Дополнительная ответственность в виде конфискации контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения. Административная ответственность В настоящее время ответственность за нарушение интеллектуальной собственности составляет до рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до 480-ти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок. В особо тяжёлых случаях нарушения предусмотрены санкции в виде лишения свободы на срок до 6-ти лет со штрафом до рублей. Отягчающее обстоятельство (одно из…) - совершение преступления в крупном или особо крупном размере. Крупный размер – стоимость экземпляров ПрЭВМ либо стоимость прав на их использование более рублей. Особо крупный размер – более рублей. Уголовная ответственность

Управление потребностями и закупками (РАМН) Отделение Российской академии медицинских наук Региональное отделение Российской академии медицинских наук Научная организация Российской академии медицинских наук Организации научного обслуживания и организации социальной сферы, прочие организации (транспортные, снабженческие, ремонтные и другие) являются подведомственными РАМН некоммерческими организациями Таким образом, перечисленные выше организации и/или отделения РАМН подчиняются напрямую РАМН и значит возможна следующая схема: РАМН заключает с подчиненными ей юридическими лицами агентский договор; Орган, действующий в качестве Агента – Президиум РАМН заключает договор на покупку ПО для своих организаций.

Схема взаимодействия Отделение Российской академии медицинских наук Региональное отделение Российской академии медицинских наук Научная организация Российской академии медицинских наук Организации научного обслуживания и организации социальной сферы, прочие организации Президиум РАМН Консолидированная потребность в ПО Распределение закупленного ПО Закупка ПО у вендоров

1. экспертиза на рынке в области SAM, более 30 крупных реализованных проектов; 2. отдельная команда; 3. компетенции от различных правообладателей; 4. соответствие услуг международному стандарту ISO/IEC

С удовольствием отвечу на ваши вопросы Владимир РАЗУВАЕВ Руководитель Департамента управления ИТ-активами