Внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) в образовательном учреждении

Закон от 10 июля 1992 года «Об образовании» Закон от ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Закон от 27 июля 2006 г. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Закон от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных» Закон от 6 апреля 2011 г. 63-ФЗ «Об электронной подписи» Нормативно-правовые документы и законодательные акты

Закон РФ «Об образовании» от N (в ред. Федерального закона от N 258-ФЗ) Статья 13. Устав образовательного учреждения Статья 13 Статья 15. Общие требования к организации образовательного процесса Статья 15 Статья 29. Полномочия органов государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере образования Статья 29 Статья 32. Компетенция образовательного учреждения Статья 32 Нормативно-правовые документы и законодательные акты

Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Закон РФ от 27 июля 2006 года 149-ФЗ Статья 3. Принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации Статья 9. Ограничение доступа к информации Статья 10. Распространение информации или предоставление информации Статья 11. Документирование информации Статья 15. Использование информационно- телекоммуникационных сетей Нормативно-правовые документы и законодательные акты

ГОСТ Техническое задание на создание автоматизированной системы. ГОСТ Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. ГОСТ Р ИСО Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования ГОСТы

Комплект документов ОУ, обеспечивающий внедрение и использование АИС должен, как минимум, включать в себя: план работы по внедрению АИС; комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн); комплект документации по регламентации ведения АИС как ИСПДн (если нужно); Договор с организацией комплект дополнений в функциональные обязанности работников ОУ, связанный с ведением АИС; регламент ведения АИС; регламент предоставления услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения); приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения АИС.

Направления локального правового обеспечения правовое обеспечение образовательного процесса и его методического сопровождения; правовое обеспечение финансово-экономической деятельности; правовое обеспечение материально-технического снабжения; правовое обеспечение безопасных условий учебы и труда; правовое обеспечение трудовых отношений (работа с кадрами); правовое обеспечение делопроизводства всех сторон деятельности ОУ.

Этапы процесса формирования нормативно- правового обеспечения внедрения АИС в управление ОУ подготовительный; проектирование нормативного и регламентационного обеспечения; согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения; начало использования АИС.

Подготовительный этап Ознакомление большинства Сотрудников ОУ и органов самоуправления ОУ с предстоящими соответствующими изменениями в деятельности Педагогических сотрудников ОУ. Организация неформального обсуждения и согласование подходов участников образовательного процесса к внедрению и использованию АИС. Формирование группы для разработки нормативного и регламентационного обеспечения.

Анализ готовности учреждения к внедрению АИС уровень ИКТ - компетентности Сотрудников ОУ, ее соответствие требованиям, необходимым для работы с АИС ; психологическую готовность Сотрудников ОУ к инновационной деятельности и повышению квалификации; техническое оснащение ОУ и возможность дополнительного оснащения; расположение компьютеров в ОУ и организацию доступа к ним.

При разработке плана внедрения необходимо выделить этапы, сроки и определить содержание работы по следующим направлениям организация обучения; подготовка технических средств ИКТ и программного обеспечения; организация деятельности работников ОУ по внедрению АИС; подготовка информации и заполнение базы данных; контроль правильности заполнения информации.

Этап проектирования нормативного и регламентационного обеспечения Организация работы по соблюдению требований и норм ФЗ- 152 «О персональных данных» при использовании АИС. Организация правовой экспертизы рабочих вариантов ряда локальных актов (при необходимости).

Этап согласования и принятия нормативной базы Рассмотрение и согласование подготовленных рабочей группой документов органами общественно-государственного управления ОУ: педагогическим советом ОУ; управляющим советом или другими управляющими органами ОУ. В случаях, предусмотренных законодательством, необходимо согласование ряда документов с Учредителем и иными структурами.

Примерный перечень локальных нормативных актов, которые могут потребовать внесения изменений для использования АИС

Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность: Устав ОУ; Договор ОУ с учредителем (учредителями); Договор ОУ с родителями; Должностные инструкции Сотрудников ОУ; Положение о оплате труда; Положение об учебном кабинете; Инструкции по безопасности и правила работы на травмоопасных участках, рабочих местах, в учебных кабинетах; Положение об аттестации педагогических кадров.

ТК РФ раздел III глава 12. «Изменение трудового договора»раздел III глава 12 Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора. Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Локальные акты, регламентирующие деятельность профессиональных объединений: Положение о педагогическом совете; Положение о творческих группах; Положение о методическом совете; Положение о методическом объединении (кафедре); Коллективный договор между учреждением и работниками.

Спасибо за внимание!