© 2009 IBM Corporation PPM05 Введение в IBM ® Rational ® Focal Point для управления портфелем проектов Сергей Тупчиенко, консультант IBM Rational PPM05 © 2009 IBM Corporation

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 2 Обычные вопросы бизнеса Вы имеете много предложений по проектам? Имеются ли конфликтующие приоритеты? Вы имеете ограниченные ресурсы? Какой оптимальный выбор проектов для портфеля максимизирует отдачу при минимальной стоимости? Есть ли уверенность, что все что Вы делаете правильно? Если выбрать один проект вместо этих двух, какой результат мы получим для бизнеса? Слишком мало / слишком много информации Правильная информация правильному сотруднику в правильной время

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 3 Главные причины неудач проектов 32% 31 % 30% 22% 20% 17% 15% 4% Превышение сроков Стоимость Качество Не соотв. нуждам заказчиков Неудачный маркетинг Не точное позиционирование Плохая дистрибуция Проблемы с доступностью Регулирующие ограничения Другое Source: AMR Research, 2006 Зона ответственности менеджера проекта

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 4 Как управление портфелем проектов отвечает нуждам заказчиков Около 50% всего времени проекта тратится на ранних стадиях 25% всех проектов – это победители 80% полученных результатов никогда не используются Нехватка общения между бизнесом и разработкой Нет ясной связи между стратегией и разработкой Поддерживает ранние фазы когда анализ особенно важен Помогает выявить и сфокусироваться на победителях Помогает понять какие функции действительно требует бизнес Обеспечивает взаимодействие в рамках всей организации Интегрирует потребности бизнеса с проектами и разработкой Сложно координировать технологич планирование проекта Поддерживает координацию вместе с System Architect

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 5 Тенденции 2009 PPM эволюционирует и вносит больший порядок в принятие решений на уровне бизнеса. Сложные системы управления портфелем проектов, которые предлагают средства взаимодействия, поддержку бизнес процессов, возможность создания отчетов и средства управления будут востребованы в 2009 – Baseline.com Назад к основам для успешного управления портфелем проектов будет критичным временем для обеспечения успеха проектов. Менеджеры проектов будут увеличивать акцент на основах, использовать подход первые-вещи-первые и использовать основы, такие как получение и поддержка обязательств при исполнении; поиск пробелов в aсоответствии организационной стратегии и проектов; выбор проектов; и эффективный процесс измерения с использованием существующих ресурсов для увеличения успехов проекта. - ESI International

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 6 Требования заказчика – реальный пример 1.Все предложения по проектам должны иметь одинаковый шаблон с фокусом на бизнесе, а не на технологиях 2.Все предложения по проектам должны быть в единой базе данных 3.Должна быть возможность анализа всей информации по проектам в нескольких измерениях 4.Быстрый и эффективный ответ на все предложения по проектам, обоснованный измерениями 5.Портфель проектов должен следовать бизнес правилам 6.Поддержка рабочего процесса 7.Правильная информация правильному пользователю в правильное время 8.Приоритезация и анализ баланса 9.Поддержка выявления ценностей 10.Возможность поиска «узкого места» в процессе

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 7 От хаоса к порядку Концентрация информации для достижения успеха Repository Заказчики Менеджеры проектов Отдел продаж МаркетингРазработчики

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 8 Импорт имеющейся информации Импорт из Excel Импорт из инструментов, поддерживающих CSV формат Мапирование информации в атрибуты Focal Point Быстрый старт

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 9 Репозиторий информации портфеля проектов Избежание хаоса из таблиц, документов и Стандартизация запроса на новый проект Легкие ответы на такие вопросы, как: Какие проекты запущены? Какие новые проекты рассматриваются? Кто запрашивает проект и почему?

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 10 Процесс управления портфелем проектов Предложение НазначениеСоответств ие Приоритез ация Выполнн ие Оценка результата Отложенные предложения Релевантное предложение проекта Отклоненны е Предложение соответствует бизнесу, стратегии и архитектуре предприятия Финансовое подтверждение для включения в портфель Есть возможность выполнить? Отложенные проекты Периодический обзор Предложение извлекается из бизнеса/ИТ/ и др. источников

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 11 Каждой роли – своя панель управления Конфигурирование панелей управления – каждый видит то, что ему нужно (можно) видеть. Панели интерактивны – можно детально рассмотреть каждый элемент контента.

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 12 Управление проектами - контроль исполнения on-line мониторинг, метрики Отображение любой статусной и метрической информации Подстройка панели управления под себя: кастомизация вида домашней страницы для каждой роли Текущий контроль за выполнением релиза в реальном времени: - Ранее обнаружение проблем - Повышение предсказуемости результатов

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 13 Приоритизация и визуализация информации Оценить влияние всех возможных факторов ( рынок, конкуренты, затраты... ) Выбрать ЧТО будете делать среди того, что МОЖНО сделать ( реализации нужных требований ) Повысить коэффициент значимости вашего продукта ( системы, релиза... ) по отношению к стоимости его разработки Никто не может сказать точно что именно нужно сделать без детального расчета R1 R4R6 R10 R9 R15 R16 R2 R3 R5 R8 R7 R11 R14 R17 R20 R27 R21 R23 R13 R18 R24 R30 R200 R12 R19 R22 R?? R25R29 R28 R100 R26 $ $$ Конкуренция Влияние рынка Требования заказчиков Новые технологии Значимость для бизнеса против времени/ресурсов для производства $$$

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 14 Где можно сэкономить и какую экономию это принесет? Существуют ли другие возможности? Укладывается ли это в бюджет ? Как все это взаимосвязано? Визуальный анализ: Затраты – Экономия - Доход

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 15 Визуальный анализ: Затраты - Риск – Соответствие стратегии Поиск компромисса: стоимость реализации против получаемого преимущества Возможность подключения других критериев для отображения более полной картины

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 16 Оценка и приоритезация проектов Оценить новый проект на соответствие стратегическим целям Приоритезировать проекты по ожидаемым значениям, дающим вклад в достижение цели Визуализация компромисса значение- стоимость-риск

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 17 Прозрачность всего портфеля проектов Взгляд на весь портфель проектов, анализ нюансов конкретного проекта Анализ портфеля проектов с разных точек зрения (учет множественных факторов)

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 18 Прозрачность в определении лучших проектов Заказчики или лица, принимающие решения, вместе с другими голосуют за ценность каждой конкретной характеристики или конкретного проекта Focal Point лишь обобщает результаты голосования и визуализирует отчет о свойствах проекта-победителя.

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 19 Попарное сравнение – одна из возможностей Субъективная расстановка приоритетов – оценка мнений разных специалистов из разных источников – отделы разработки, маркетинга, продаж, заказчики, рынок, пользователи Объективная расстановка приоритетов – четкая количественная оценка

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 20 Приоритезация и визуализация: Затраты против преимуществ При лимите бюджета - реализация какого проекта дает наибольший эффект Выбор наиболее приоритетных направлений стратегии

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 21 Визуальный анализ: Анализ конкурирующих портфелей проектов Информация доступная для понимания и анализа Анализ нескольких портфелей проектов по множественным критериям Выбор наиболее приоритетных направлений вашей стратегии

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 22 Визуальный анализ: Анализ рынка Сбор информации о рынке из различных источников и в разных форматах Анализ рынка с точки зрения вашей позиции в нем и бизнес-целей компании Выбор сектора рынка, наиболее удобного для вашей деятельности

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 23 Взвешенный подход Оценка рисков Рыночные риски Технологические риски Бизнес риски

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 24 Мониторинг и обзор портфеля Обзор состояния портфеля в реальном времени Снижает необходимость в отчетности Быстрая смена приоритета или отмена неудачного проекта для снижения потерь Максимизация выгоды портфеля для бизнеса в отношении к затратам

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 25 История заказчика О компании: Штаб квартира в Стокгольме, одна из крупнейших банковских групп в Скандинавии с общим количеством частных клиентов более 9 млн и корпоративных клиентов 500,000 Инициативы бизнеса: Улучшить качество принятия решений Измерять ценность решений Максимизировать ROI Решение : Swedbank выбрал Telelogic Focal Point для интегрированного подхода для поддержки сбора, просмотра, анализа информации о проектах и усиления качества принятия решений Мы использовали наиболее популярный инструмент на сегодняшний день, и Focal Point научил нас делать выбор не только основываясь на административном подходе, но так же и фокусируясь на ценностях и на принятии решения Bertil Lundberg, Senior VP, IT Control Swedbank

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 26 Критерий успеха Стратегия организации должна быть основой для управления портфелем проектов Решения должны основываться на целевых оговоренных критериях Как количественные, так и качественные факторы должны быть включены в обзор портфеля проектов Создать метрики и основы в нескольких измерениях для принятия решений Бизнес процесс должен быть гибким для управления изменениями в проектах, стратегии и требованиях бизнеса Высокое вовлечение исполнителей Реализация управления портфелем проектов должна производиться при взаимодействии со всеми заинтересованными сторонами Прерывать «плохие» проекты «вчера»

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 27 Слово заказчикам... «...теперь у нас есть возможность приоритезировать потребности наших заказчиков, которые видимы и понимаемы внутри всей организации. В результате мы имеем возможность создавать продукты нужного назначения, в запланированные сроки и с меньшими издержками, чем ранее. И все эти революционные преобразования стали нам доступны менее, чем через год» Adrian Leufvén, VP Marketing, Enea Embedded Technology «Выпуск продукта всего лишь на неделю раньше может принести нам миллионые прибыли. Используя Focal Point, мы имеем возможность быстро принимать правильные, взвешенные и оперативные решения в любой фазе цикла разработки» Stefan Munther, Sony Ericsson

IBM Rational Software Conference 2009 PPM и добиться таких же успехов: Управляя продукцией, сократил время выхода на 50 %. Время планирования релизов сократилось с трех недель до 4-5 часов На ранних стадиях проектов время принятия решений сократилось на 80% Focal Point способствовал объединению людей с разными мнениями, повысив эффективность процесса принятия решений и достижения консенсуса Сократили проектные затраты на 50 % и обеспечили прибыльность проектов на 80 %

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 29

IBM Rational Software Conference 2009 PPM05 30 © Copyright IBM Corporation All rights reserved. The information contained in these materials is provided for informational purposes only, and is provided AS IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, these materials. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM software. References in these materials to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. Product release dates and/or capabilities referenced in these materials may change at any time at IBMs sole discretion based on market opportunities or other factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in any way. IBM, the IBM logo, Rational, the Rational logo, Telelogic, the Telelogic logo, and other IBM products and services are trademarks of the International Business Machines Corporation, in the United States, other countries or both. Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others.