1 Партнерский семинар 1-2 октября 2011г. Владея информацией, управляй уверенно Тема : " " 1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения ". Основные возможности и перспективы развития" Группа компаний АналитИКС

2 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Конфигурация разработана: совместно Фирмой 1С и ООО Медавтоматизация в рамках проекта 1С-Совместно по итогам проведенного фирмой 1С конкурса на базе типовой конфигурации фирмы 1С «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» с сохранением всех функциональных возможностей данного решения; софинансирование проекта осуществлялось Фондом Бортника Продвижением и развитием продукта занимается группа компаний 1С-АналитИКС Текущее состояние: Сертифицирован на 1С: Совместимо Осуществляется поддержка конфигурации: - Регулярный выпуск обновлений согласно выходу типовых релизов 1С:ЗКБУ8; - Поддержка пользователей по линии консультаций, развитие сайта; - Публикация на сайте и ИТС:Медицина часто задаваемых вопросов (FAQ); - Публикация на сайте и ИТС:Медицина методик и рекомендаций по переходу с 77 и с 1С:ЗКБУ8; - разработка доступной библиотеки вспомогательных обработок.

3 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Программа имеет ряд дополнительных возможностей, которые учитывают специфику учета и расчета заработной платы в учреждениях здравоохранения : Методика оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам (ПКГ и ПКУ); Построение тарификационной отчетности в соответствии с приказами ФМБА России; Учет оплаты за дополнительные работы в рамках трудового договора (совмещение, замещение, увеличение объема работ); Взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников Минздравсоцразвития России. Механизмы групповой печати. Механизмы учета допуска персонала к наркотическим средствам и психотропным веществам. Дополнительные кадровые приказы (приказ по штатному расписанию, приказ на изменение ФИО)

4 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Система оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам (ПКГ и ПКУ)

5 Учет профессиональных квалификационных уровней и групп Механизм профессиональных квалификационных уровней и групп разработан для решения следующих задач: Определения принадлежности персонала медучреждения к профессиональным уровням исходя из занимаемых должностей и других показателей (подразделения, разряды, категории,…); Автоматического расчета окладов сотрудников исходя из принадлежности их к тому или иному профессиональному уровню; Формирования аналитической отчетности (в том числе тарификационных списков).

6 Учет профессиональных квалификационных уровней и групп Как это работает: настраивается список ПКГ и ПКУ в справочнике «Квалификационные уровни», для каждой группы и уровня указывается размер оклада; заполняется состав ПКУ должностями, при необходимости добавляются уточняющие критерии (подразделение, категория и др.); в качестве основной оплаты сотрудникам назначается ВР «Оклад по ПКУ»; по мере необходимости вводятся приказы по присвоению внутридолжностных категорий и разрядов.

7 Учет профессиональных квалификационных уровней и групп Как развивается этот блок: Добавлена возможность подбора уровней и размеров окладов из классификаторов по приказам ФМБА и Минздравсоцразвития; Добавлена проверка заполнения ПКУ с действующими должностями в штатном расписании. Что еще планируется: Расширять возможности контроля размера окладов; При необходимости расширять перечень аналитической отчетности.

8 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Тарификация: ввод данных и формирование отчетности

9 Тарификация Механизм создания тарификационных списков реализует сбор и обработку информации в системе о персональных сведениях сотрудников или сведений о штатном расписании в соответствии с приказом 310 ФМБА РФ: Учет квалификации сотрудника; Формирование и учет групп работ с химическим оружием; Ведение учета по категориям персонала; Формирование состава тарификационной комиссии; Учет квалификационных категорий сотрудников, ведение доплат за наличие квалификационных категорий; Формирование тарификационной отчетности по формам, регламентированным приказом ФМБА РФ от «О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России».

10 Тарификационные списки (категории персонала) Механизм учета категории персонала позволяет: Задать произвольное количество категорий, в зависимости от требований конкретной организации; Организовать структуру штатного расписания с учетом категорий персонала; Вести учет сотрудников организации и вакансий в разрезе категорий персонала; Отражать сведения о категориях персонала в тарификационных списках; Использовать сведения о категориях персонала для получения аналитической отчетности.

11 Тарификация Как это работает: настраивается список категорий в справочнике «Категории персонала», для каждой категории указывается, в какую тарификационную форму она входит; заполняются сведения о штатной единице – обязательно указывается категория персонала, при необходимости выбирается группа работ с хим.оружием из соответствующего справочника; для «вредных» должностей указывается процент повышения за работу во вредных условиях, а для отдельных категорий водителей – повышающий коэффициент; в справочнике «Квалификационные категории» составляется перечень категорий, дающих право на надбавку за категорию/классность; квалификационная категория присваивается сотруднику отдельным приказом; учитываются другие параметры: наличие ученой степени, стаж работы, понижающий коэффициент оплаты заместителю…

12 Тарификация Как это работает: для вывода печатных форм создается список членов тарификационной комиссии в одноименном справочнике; существует возможность проанализировать тарификационные данные с помощью специализированной обработки; на выбранную дату выводятся тарификационные списки (как по подразделению, так и в целом по учреждению); при необходимости в различных аналитических отчетах учитывается тарификационная категория персонала.

13 Тарификация Как развивается этот блок: Добавлена универсальная форма по тарификации с возможностью настройки параметров для печатной формы. Что еще планируется: Актуализация тарификационных списков в соответствии с изменениями законодательства ( в т.ч.регионального); Перевести формирование тарификационной отчетности в отдельный документ, что позволит: - непосредственно в документе производить все изменения по подготовке отчетности; - на основании документа актуализировать (или сверять) данные для расчета зарплаты (например, вводить плановые начисления на основании тарификации, если на новый год будут запланированы новые надбавки); - использовать типовые механизмы: прикрепление к документу дополнительных файлов, внешних печатных форм и обработок, что позволит партнерам выполнять просьбы от конкретных учреждений без изменений самой конфигурации

14 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Учет оплаты за дополнительные работы в рамках трудового договора: совмещение, замещение, исполнение обязанностей.

15 Учет рабочего времени Подработки ТК РФ предусмотрена возможность выполнения работы, помимо работы, определенной трудовым договором, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ст.60.2, ст.151). В конфигурации ЗКМУ такая работа именуется термином «подработка». Размер доплат определяется по соглашению сторон (приказ 305 ФМБА): «При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику устанавливается доплата по соглашению сторон».

16 Учет рабочего времени Подработки Механизм работы с данным блоком дает пользователю возможность заранее составлять различные схемы оплаты за период дополнительной работы, чтобы на основании этих схем заполнять приказ о назначении подработки. Для настройки автоматического заполнения и расчета строк начислений в конкретном приказе о назначении подработки в соответствии с выбранной «схемой заполнения» необходимо заполнить: - Вид операции - Схема заполнения - Вид расчета Неограниченное количество схем для одного и того же вида подработки позволяет создавать любые сочетания видов оплат для этой подработки, и использовать их по усмотрению пользователя

17 Учет рабочего времени Подработки Как это работает: составляется список схем по подработкам; для каждой схемы задается список плановых начислений и порядок их заполнения; Разница в окладах (собственный и отсутствующего, который выше) Процент от оклада (собственного) Процент от оклада отсутствующего сотрудника Процент от должностного оклада (по вакансии) Процент от должностного оклада отсутствующего По приказу (оклад задает в приказе вручную) Вручную (для надбавок, например, за вредность) в приказе по подработке выбирается нужная схема, при необходимости – ставка и процент оплаты, и заполнятся перечень начислений автоматически в табеле учета рабочего времени зафиксировать фактически отработанное время по подработке

18 Учет рабочего времени Подработки Как развивается этот блок: Добавлен отчет, позволяющий проверить наличие у сотрудника действующих подработок на определенную дату. Что еще планируется: Расширять возможности контроля подработок; Расширение функциональных возможностей данного блока (в том числе с учетом мнений пользователей).

19 Федеральный регистр медицинских работников 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения

20 Взаимодействие с регистром медицинских работников Подсистема ведения Федерального регистра медицинских работников информационно- аналитической системы Минздравсоцразвития России предназначена для сбора, хранения и обработки данных учета медицинского персонала субъектов РФ, а также мониторинга и контроля распределения и перемещений медицинского персонала. В программе разработан функционал, который позволяет осуществлять информационный обмен с Федеральным регистром медицинских работников и конфигурацией 1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в следующей объеме: Загрузка словарей регистра медицинских работников; Первоначальное заполнение справочников конфигурации на основании словарей регистра медицинских работников; Возможность настройки соответствий между элементами конфигурации и элементами словарей регистра медицинских работников; Возможность выгрузки информации о штатном расписании организации и персональных сведениях сотрудников в формате регистра медицинских работников.

21 Взаимодействие с регистром медицинских работников Как это работает : Распаковать архив словарей регистра медработников на компьютере/сервере; В справочнике «Классификаторы федерального регистра медицинских работников» добавить новый элемент, указать путь к файлу-словарю регистра, после чего произвести загрузку данных из словаря в Классификатор. Выбрать объект конфигурации, который соответствует данному словарю- классификатору и сопоставить элементы классификатора медрегистра и объекта программы. С помощью обработки «Взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников» заполнить нужные сведения и выгрузить их во внешний файл Мы планируем отслеживание актуальных изменений по данному блоку (в том числе изменений на региональном уровне при наличии соответствующих пожеланий партнеров и пользователей).

22 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Новые возможности: -Доступ к наркотическим средствам -Приказ на изменение ФИО -Приказ на изменение штатного расписания -Механизмы групповой печати

23 Прочие возможности Доступ к наркотическим веществам В соответствии с Федеральным законов РФ от г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» (в ред. от г.) юридическое лицо может осуществлять деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ при наличии определенных разрешающих документов. Так, чтобы сотрудник мог работать с наркотическими веществами, нужно получить заключение органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, иными словами, разрешение на допуск сотрудника. В конфигурации для этих целей предусмотрены следующие объекты: -Документ «Запрос в органы по контролю за оборотом наркотиков» (согласно Приложение 1 к Административному регламенту (пункты 6.1.4, 8.1 и ), утвержденному Приказом ФСКН России от N 243) -Документ «Ответ органа по контролю за оборотом наркотических средств» -Отчет «Доступ физлиц к наркотическим средствам» -В документах есть возможность прикрепления внешних файлов

24 Прочие возможности Приказы Приказ на изменение ФИО – изменяет фамилию, имя и отчество в регистрах и наименования справочников (есть прикрепление внешних файлов) Приказ на изменение штатного расписания – позволяет добавить, изменить или исключить единицы из штатного расписания

25 Прочие возможности Групповая печать Обработка «Групповая печать документов» Документ «Групповая печать»

26 Развитие конфигурации В ближайшее время планируется: Добавить механизмы учета сертификации медицинского персонала, а также расширять в дальнейшем этот механизм для реализации контроля за просроченными сертификатами сотрудников (вплоть до запрета деятельности таких сотрудников). Для кадровых работников в этой связи уже добавлены задачи контроля просроченных сертификатов. Добавить контроль просроченных квалификационных категорий. Повышать удобство работы пользователей. Развивать отражение медицинской специфики в конфигурации (в том числе путем более тесного взаимодействия с пользователями и партнерами)

27 1С-Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения Перенос данных и другие вопросы

28 Предусмотрены механизмы перехода на 1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения со следующих типовых конфигураций: 1C: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8; Обновление для пользователей данной типовой конфигурации организованно через механизмы поддержки. Процедура является разовой и реализуется в виде установки специального файла-обновлений. Процесс не требует вмешательств пользователя. В результате перехода в новой конфигурации сохраняются все исторические данные. 1С: Зарплата и кадры 7.7 ; 1С - Аналит. Поликлинника + Стационар. Расчет з/п ; 1С - Аналит. Поликлинника + Стационар. Расчет з/п +Тарификация; Переход организован через типовую обработку Перенос данных из информационных баз 1С: Предприятие 7.7. Для корректного переноса данных дополнительно были разработаны обработки: для переноса медицинского стажа Для переноса и распределения по статьям финансирования Доработан типовой механизм переноса плановых начислений и удержаний Механизмы перехода с типовых конфигураций

29 Состав поставки 1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения: Ключ аппаратной защиты платформы 1С: Предприятие Комплект документации по платформе 1С:Предприятие Комплект документации по типовой конфигурации 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 Комплект документации по конфигурации 1С: Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения CD с дистрибутивами платформы и конфигурации, CD ИТС:Медицина Состав поставки ЦЕНЫ (руб): \ \ \ Без ключевой защиты и лицензирования по рабочим местам

30 Контакты: Группа компаний АналитИКС Телефон (495) Спасибо за внимание! Горячая линия по МЗКБУ: Спасибо за внимание! Ждем Вас на вернисаже! Моисеева Ольга, специалист-консультант: