Работа заместителя директора по контролю за школьной документацией

Объекты контроля Государственные программы Школьная документация От и ТБ Учебные кабинеты Библиотека Качество обучения Факультативы, элективные курсы Итоговая и промежуточная аттестация Работа с детьми, имеющими повышенную мотивацию к учению Работа с детьми, испытывающими трудности в обучении Работа ШМО Социально-психологическая служба школы Самообразование педагогов Работа аттестуемых педагогов Повышение квалификации педагогов Работа с вновь прибывшими учителями Качество преподавания предметов

В соответствии со ст. 32 п. 16 Закона Российской Федерации «Об образовании» школа осуществляет текущий контроль успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, итоги которого фиксируются в классном журнале. Классный журнал – это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам. Классный журнал является государственным документом, отражающим содержание и качество учебно-воспитательного процесса в классе (группе)

Классные журналы относятся к учебно- педагогической документации общеобразовательного учреждения. Ответственность за хранение журналов, контроль за правильностью их ведения возлагается на директора школы и его заместителей по учебно-воспитательной работе.

Учитель: записывает дату (арабскими цифрами, например 30.09),тему каждого урока и домашнее задание (учитель записывает содержание задания и характер его выполнения, страницу, номера задач или упражнений); объем и степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны соответствовать в части среднего количества времени, необходимого на их выполнение, требованиям СанПиН для данной возрастной группы); регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ - в соответствии с требованиями программы; выставляет отметки по итогам четверти, полугодия, года после проведения последнего урока в отчетном периоде; отмечает посещаемость обучающихся на каждом своем уроке (в случае отсутствия ученика ставится «н»); выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Классный руководитель: оформляет журнал на начало учебного года (номенклатура предметов, списки учащихся, ФИО преподавателей (полностью), общие сведения об обучающемся, сведе­ния о количестве уроков, пропущенных обучающимися, сведения об участии обучающихся в кружках, факультативных занятиях и других дополнительных занятиях); в конце каждой четверти вносит итоговые отметки в сводную ведомость, в конце учебного года оформляет последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносит запись о решении педсовета по ито­гам учебного года («переведен в следующий класс», «до­пущен к итоговой аттестации», «выдан аттестат...» и т.д.), проверив наличие всех итоговых отметок по всем пред­метам и оформление всех записей, сдает журнал на про­верку и хранение заместителю директора образователь­ного учреждения (директору); в течение года фиксирует все изменения в списочном составе обучающихся (прибытие, выбытие, перевод на надомное обучение и др.) на основании приказа по об­разовательному учреждению (например, «Петров Андрей выбыл , приказ 19 от »); собирает и хранит в течение года медицинские справки; несет ответственность за состояние классного журнала, следит за своевременностью его заполнения учителями-предметниками; выполняет другие обязанности в соответствии с должно­стной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Журнал рассчитан на один учебный год, журналы параллельных классов нумеруются литерами (например, «1 А класс», «8 Б класс» и т.д.).

В конце учебного года классный руководитель сдаёт журнал заместителю директора по учебной работе. После проверки журнала заместитель директора производит запись: « Журнал проверен и принят для сдачи в архив. Дата. Подпись заместителя директора и расшифровка подписи».

Классный журнал хранится в архиве общеобразовательного учреждения 5 лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет ( На основании Приказа Минобразования России от г., 287 «О примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений»)

При распределении страниц классного журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руководствоваться примерными нормами:

Памятка заместителю директора по УВР по организации контроля ведения классных журналов Предметом контроля со стороны заместителя директора при проверке журналов могут быть следующие аспекты: своевременность и правильность внесения записей в журнал; бъективность выставления текущих и итоговых отметок; система проверки и оценки знаний, регулярность опроса, разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок; выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабораторных работ; организация тематического контроля знаний обучающихся; дозировка домашних заданий; выполнение программы (соответствие учебному плану, тематическому планированию); правильность оформления замены уроков; разнообразие форм проведения уроков; подготовка к итоговой аттестации, организация повторения материала; освоение программ интегрированных курсов; организация работы над ошибками; организация работы с разными категориями обучающихся, профилактика неуспешности в обучении; посещаемость уроков и др.

Наименование предметов в классном журнале указывается в строгом соответствии с учебным планом. Изменение наименования предметов недопустимо. Данных предметов нет в учебном плане

Название предметов пишется со строчной (маленькой) буквы и без кавычек, например, обществознание.

Все записи в журнале делаются ручкой одного цвета четко и аккуратно, без исправлений. Не разрешается применение на одной странице ручек с разными цветами чернил. Запрещаются какие-либо записи карандашом и вносить исправления штрих - корректором.

Злоупотребления учителя, допускающего систематические исправления, так называемые «подтирки», вклеивания оценок, словом, факты, фальсифицирующие истинную картину знаний учащегося, являются серьезным нарушением. В случае обнаружения вышеуказанных нарушений директор школы обязан потребовать от учителя письменного объяснения и применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Учитель обязан каждый урок проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость занятий школьниками. На правой стороне развернутого журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке и задание на дом. В графе «домашнее задание» записываются содержание задания, страницы, номера задач и упражнений, а при необходимости указывается содержание задания, характер его выполнения (выучить наизусть, читать по ролям и т.д.). Если обучающимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объём. В контрольной и самостоятельной работе указывается, по какой теме проводится работа

Выставление в журнале точек, оценок со знаком «минус», «плюс», записи карандашом не допускаются, так как таких оценочных знаков официально не существует.

От того, как классный журнал оформлен, зависит объективная оценка труда учителя по многим критериям, а именно: - усвоение программы по всем учебным предметам; - плотность и система опроса учащихся; - объективность в выставлении текущих и итоговых оценок обучающимся ; - соблюдение норм проведения контрольных, проверочных, самостоятельных, административных работ, практических и лабораторных занятий, уроков-экскурсий и т.п.; - соблюдение требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»; - дозировка домашнего задания (п «Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» СанПиН ); - учёт замечаний по ведению журнала, сделанный кем-либо из администрации или в ходе внешнего контроля, и механизм их устранения; - тщательность в заполнении сведений о количестве уроков, пропущенных обучающимися; - правильность оплаты за фактически проведённые уроки, консультационные часы, индивидуально - групповые занятия, факультативы; - правильность оплаты за замену уроков.

В конце каждой учебной четверти журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков.

Кроме указанных обязательных проверок могут быть еще целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами. Администратор, проверяющий журнал, обязательно делает подробную запись на стр. 'Замечания по ведению классного журнала'. Кроме замечаний делается также пометка об устранении отмеченных недостатков и сроках их устранения.

Необходимо помнить, что в классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и соответственно подлежит оплате. Уроков (учебных курсов), которые не соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в классном журнале быть НЕ ДОЛЖНО.

Итоговые отметки обучающихся за четверть (триместр, год) должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости обучающегося в аттестационный период). Чтобы объективно аттестовать обучающихся, необходимо не менее трех текущих отметок при двухчасовой недельной учебной нагрузке по предмету и более шести при учебной нагрузке более двух часов в неделю. Оценка выставлена необъективно

При замещении уроков классный журнал заполняет замещающий учитель в обычном порядке (подпись и другие сведения записываются в журнале замещения уроков). Замена уроков записывается по факту проведения.

На странице 'сводная ведомость учета успеваемости учащихся' в столбце 'решение педагогического совета (дата и номер)' в 1-4 классах записывается: пр. педсовета : от : мая 20___ г. Переведен в: класс. (или) Оставлен на повторный курс обучения.

В конце учебного года на предметной странице вместо темы урока рекомендуется сделать запись о прохождении программы 'Программа выполнена полностью', подпись учителя, дата.