Начальник управления по делам архивов Правительства области Гузанов Евгений Леонидович

Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Документальное собрание ГКУ ЯО ГАЯО насчитывает более 3,7 млн. единиц хранения. Коллекция документов дореволюционных фондов занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе. Большинство документов хранящихся в архиве датируются периодом второй половины XVIII – XXI вв. На ГКУ ЯО ГАЯО обеспечивает хранение 550 тысяч документов по личному составу.

Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» имеет пять филиалов на территории области. Штатная численность 179 человек. г. Ярославль : ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» Центр документации новейшей истории (бывший партийный архив) Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» Центр документов по личному составу г. Рыбинск: Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в Рыбинске г. Ростов: Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в Ростове г. Углич: Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в Угличе

Ведомственная целевая программа (ВЦП) предусматривает реализацию мероприятий по сохранению документального исторического наследия Ярославской области, созданию нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, популяризации, повышению качества и доступности использования архивных документов, а именно: - обеспечение функционирования государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (расходы на оплату труда работников, налогов, коммунальных услуг, услуг по аренде имущества и прочие расходы и услуги); - оплата услуг по содержанию имущества государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области», обеспечение охраны и функционирования противопожарной сигнализации; - оплата услуг связи, в том числе доступа в интернет, приобретение и сопровождение лицензионного программного обеспечения, содержание сайта; - приобретение и обслуживание компьютерной и иной техники. Целями ВЦП являются: o - сохранение документального исторического наследия Ярославской области, создание нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации; o - популяризация, повышение качества и доступности использования архивных документов.

наименование показателя единица измерения базовое значение (2012 год) планируемое значение (нарастающим итогом 2013 год2014 год2015 год Доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях пожарной безопасности, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение процентов Число случаев утраты документов в ГКУ ЯО ГАЯО фактов0000 Доля фондов ГКУ ЯО ГАЯО, включённых в систему автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации процентов87100 Доля принятых ГКУ ЯО ГАЯО в течение года документов (от объёма документации, подлежащей приёму) процентов Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки процентов100 Увеличение среднегодового показателя количества пользователей официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО ( процентов ,5 Доля документов, находящихся в удовлетворительном состоянии процентов95,896

п/п Наименование задачи, результата, мероприятия Вид бюджетного ассигнования Единица измерения Значение результата, объем финансирования мероприятий очередной финансовый год 1-й год планового периода 2-й год планового периода 2013 год2014 год2015 год Задача 1. 1.Обеспечение сохранности документов, хранящихся в ГКУ ЯО ГАЯО тыс. руб , , , Результаты Количество закартонированных архивных документов единиц хранения Количество отреставрированных архивных документов единиц хранения Количество архивных документов, прошедших физико-химическую и техническую обработку единиц хранения Количество архивных документов, на которые создан фонд пользования в электронном виде единиц хранения

п/п Наименование задачи, результата, мероприятия Вид бюджетного ассигнования Единица измерения Значение результата, объем финансирования мероприятий очередной финансовый год 1-й год планового периода 2-й год планового периода 2013 год2014 год2015 год Количество архивных документов, прошедших проверку наличия единиц хранения Мероприятия Обеспечение функционирования ГКУ ЯО ГАЯО (расходы на оплату труда работников, налогов, коммунальных услуг, услуг по аренде имущества и прочие расходы и услуги) оказание государственных услуг (выполнение работ) тыс. руб , , , Оплата услуг по содержанию имущества ГКУ ЯО ГАЯО оказание государственных услуг (выполнение работ) тыс. руб.6 243, , , Обеспечение охраны и функционирования противопожарной сигнализации оказание государственных услуг (выполнение работ). тыс. руб.6 163, , 340

п/п Наименование задачи, результата, мероприятия Вид бюджетного ассигнования Единица измерения Значение результата, объем финансирования мероприятий очередной финансовый год 1-й год планового периода 2-й год планового периода 2013 год2014 год2015 год Задача Организация использования архивных документов тыс. руб.1 558, , , Результаты Количество архивных документов, выданных пользователям читального зала в электронном виде единиц хранения Количество восстановленных комплектов описей дел штук Количество проведённых выставок архивных документов единиц Количество публикаций единиц Количество архивных документов, сведения о которых внесены в электронные базы данных единиц хранения

п/п Наименование задачи, результата, мероприятия Вид бюджетного ассигнования Единица измерения Значение результата, объем финансирования мероприятий очередной финансовый год 1-й год планового периода 2-й год планового периода 2013 год2014 год2015 год 2.2.Мероприятия Оплата услуг связи, в т.ч. доступа в интернет оказание государственных услуг (выполнение работ) тыс. руб.423, Приобретение и сопровождение лицензионного программного обеспечения, содержание сайта оказание государственных услуг (выполнение работ) тыс. руб.220, , Приобретение и обслуживание компьютерной и иной техники оказание государственных услуг (выполнение работ) тыс. руб.915, , , 000 Итого по ВЦП тыс. руб , , , 355

Спасибо за внимание! Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Е. Л. Гузанов Тел. 8 (4852) region.adm.yar.ru