Электронные таблицы Excel

Электронная таблица – программа для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Excel

1.Структура документа Excel

название файла строка меню панель инструментов Стандартная панель инструментов Форматирования номер текущей ячейки Строка формул текущая ячейка ярлычки рабочих листов Полосы прокрутки

Документ Excel называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов и хранится в одном файле Файлы Excel имеют расширение.xls Столбцы обозначаются большими латинскими буквами A, B, C, D, …AA, AB… всего их 256 Строки обозначаются числами 1,2, 3,…65 536

Адрес ячейки состоит из имени столбца и строки А2, В13,… Текущая (активная) ячейка выделяется жирным контуром

2.Содержимое ячеек

Для перехода к нужной ячейке можно использовать: к клавиши управления курсором м мышь п поле имени В любую ячейку можно ввести: число число текст текст формулу формулу основные типы данных

Числовые данные – числа (выравниваются по правому краю), например: 195,25 2,00Е+09 Текстовые данные – набор символов (выравниваются по левому краю), например: 32 Мбайт школа 77

Формула начинается со знака = и может содержать: числа;числа; имена ячеек;имена ячеек; функции;функции; знаки математических операцийзнаки математических операций круглые скобкикруглые скобки =А1+В2 =2*sin(C3)

Знаки операций : + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень В формулах указываются имена ячеек, а не их числовые значения!

3.Работа с ячейками

Ввод данных в ячейку: 1) в ыбрать ячейку; 2) в вести данные (десятичные числа вводятся через запятую); 3) н ажать клавишу Enter ( или курсорную клавишу, или щелкнуть мышью в другой ячейке) Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.

Редактирование данных: 1) в ыбрать нужную ячейку; 2) д важды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки или в строке формул; 3) о тредактировать содержимое ячейки; 4) н ажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке

Изменение ширины столбца (высоты строки ): 1) подвести указатель мыши к границе столбца (строки), указатель примет вид ; 2) передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши; 3) отпустить левую кнопку мыши

Выделение объектов объектдействия ячейка Щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке строка Щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки столбец Щелкнуть левой кнопкой мыши по имени столбца Группа ячеек Протягивание мыши при нажатой левой кнопке отдельные ячейки Ctrl + указать мышью нужные ячейки Весь лист Щелкнуть левой кнопкой по «пустому» прямоугольнику слева от первого столбца сверху первой строки

Вставка строки (столбца): 1) в ыделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец); 2) в ыбрать Вставка – Строки (Столбцы); Удаление строки (столбца): 1) в ыделить строку (столбец); 2) в ыбрать Правка – Удалить; Удаление содержимого ячеек: 1) в ыделить ячейку (группу ячеек); 2) н ажать Delete и и и или выбрать кнопку Вырезать ;

Копирование содержимого ячеек:1 способ 1) в ыделить ячейку (группу ячеек) ; 2) в ыбрать кнопку Копировать ; 3) у казать нужную ячейку (группу); 4) в ыбрать кнопку Вставить 2 способ 1) у становить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть курсор на всю область копирования ; 2) с нять выделение ;

Сообщения об ошибках # ДЕЛ/0 Деление на ноль # ЗНАЧ! Недопустимый тип аргумента # ИМЯ? Неверное имя функции # Н/Д Неопределенные данные # ССЫЛКА! Недопустимая ссылка на ячейку # ЧИСЛО! Ошибка в вычислениях # # # # Недостаточный размер ячейки

4.Относительные и абсолютные ссылки

5.Встроенные функции

6.Построение диаграмм и графиков

Диаграмма – наглядное графическое представление числовых данных Типы диаграмм гистограмма круговая график