Национальная контактная точка «Окружающая среда, включая изменения климата» Финансовые вопросы участия в Седьмой рамочной программе научных исследований и технологического развития (FP7) гг. Институт географии РАН Москва, Старомонетный пер. 29, Тел.: , Факс:

Грантовое соглашение - Приложение 6 Фома С (финансовый отчет), Приложение 2 (финансовые аспекты), Приложение 3 (специальные положения для определения финансовых схем); Обязательное участие коллективов из нескольких европейских и ассоциированных стран (международные консорциумы); Финансирование проектов с междисциплинарной тематикой; Размер финансирования устанавливается EC в зависимости от вида деятельности и типа организации; Договор Европейского консульства и Европейского парламента о бюджете финансирования проектов:

Необходимая информация: FP7 правовые основы Грантовые соглашения на выполнение проектов и формы Документы df clauses_en.pdf certification_en.pdf

Типы проектов, финансируемых в рамках FP7 Совместные проекты - Collaborative projects (СP); Сеть передового научного опыта - Networks of Excellence (NoE); Мероприятия координации и поддержки - Coordination and support actions (CSA) – CA,SA; Персональные проекты - Individual projects; Обучение исследователей, повышение навыков проведения исследований и оказание содействия для работы в известных научно- исследовательских коллективах - Support for training and career development of researchers (Marie Curie actions); Исследовательская деятельность для развития малого и среднего бизнеса - Research for the benefit of specific groups (in particular SMEs);

Расходы проекта Смета расходов: -фактические расходы в соответствии с бюджетом проекта (FP7 Grant Agreement – Annex II.14.); Расходы подлежащие возмещению: - прямые (понесенные грантодержателем непосредственно для реализации проекта: оплата труда, командировочные, оборудование, расходные материалы, выполнение работ по субконтрактным договорам – третьи стороны, не подписывающие Соглашение о предоставлении гранта ЕС (Art. II.7 GA), подготовка сертификата по финансовой отчетности - часть расходов связанных с менеждементом или управлением), -косвенные (вспомогательного характера: аренда зданий, страхование, связь, расходы на администрацию, юридические услуги, расходы связанные с подготовкой сертификата по финансовой отчетности и т.д.).

Косвенные - для научных учреждений, университетов, малых и средних компаний (SMEs) постоянная ставка оплаты (flat rate) – 40% за период ; для всех участников: фактические прямые расходы и косвенные расходы (flat rate) в размере 20% от разницы между прямыми расходами и расходами на выполнение работ по субподрядным договорам и третьими сторонами подлежат возмещению Расходы проекта

Расчет с постоянной ставкой оплаты (flat rate) для научных учреждений, университетов, малых и средних компаний SMEs постоянная ставка оплаты (flat rate) для косвенных расходов - 20% прямые расходы 100,000 EUR косвенные расходы (20%) 20,000 EUR Итого 120,000 EUR для совместных исследований (Collaborative Projects) максимальный объем финансирования со стороны ЕС - 75% EC финансирование (120,000x75%) = 90,000 EUR для мероприятий координации и поддержки (Сoordination and Support Actions) вклад EC может достигать100% на возмещение общих расходов, размер косвенных расходов не должен превышать 7% от прямых расходов (исключая работы по субподрядным договорам) 100,000+(100,000x7%)=107,000 EUR

Расходы неподлежащие к возмещению: -косвенные налоги, в т.ч. НДС, -таможенные пошлины, -проценты к уплате, -резервы предстоящих расходов и платежей, -разница курса валют, -расходы, подлежащие к возмещению за счет средств другого проекта, финансируемого ЕС, -задолженности (дебиторская, по налогам, взносам и т.д.). Расходы проекта

Ограничения финансирования со стороны ЕС: для совместных исследований (Collaborative Projects): -мероприятия по технологическому развитию – общее возмещение – 50% (малые и средние предприятия SMEs, некоммерческие общественные организации, учреждения среднего и высшего образования, научно-исследовательские организации – 75%); -управление проектом (часть прочих мероприятий) – до 100%; -демонстрационные мероприятия – 50%; -прочие мероприятия (организация тренингов и т.п.) – до 100%; для мероприятий координации и поддержки (Сoordination and Support Actions): -управление проектом - 100%; -прочие мероприятия – 100%; для сетей передового научного опыта (NoE): -мероприятия по технологическому развитию – общее возмещение – 50% (малые и средние предприятия SMEs, некоммерческие общественные организации, учреждения среднего и высшего образования, научно-исследовательские организации – 75%); -управление проектом (часть прочих мероприятий) - 100%; -прочие мероприятия – 100%;

Финансирование со стороны ЕС не направлено на получение прибыли организацией – грантополучателем. Сумма финансирования, запрашиваемая со стороны ЕС и получаемая дополнительно из других источников, на реализацию проекта, не должна превышать 100% от суммы принимаемых к возмещению расходов. Если сумма финансирования со стороны ЕС и доходы проекта больше суммы принимаемых к возмещению расходов, то ЕС снижает сумму своего вклада в проект на разницу превышающую 100%. К доходам проекта относятся (Соглашение о предоставлении гранта - GA): -финансовые переводы грантополучателю от третьих сторон; -вклад в неденежной форме от третьих лиц; -выручка, полученная в результате деятельности проекта (продажа оборудования, регистрационные взносы, продажа сборников докладов конференции и проч.). Ограничения финансирования со стороны ЕС:

Предварительное финансирование проекта со стороны ЕС для грантовых соглашений, подписанных после : применяется новое приложение III (Версия 4) Предварительное финансирование осуществляется в два этапа: 1.10% от максимального финансового вклада со стороны ЕС (Статья 6, Статья III.5.a, часть 1) что включает 5% вклада в гарантийный фонд; 2.течение 45 дней после принятия Комиссией обязательств о финансировании – может достигать 80% от максимального финансовый взноса Европейского Союза (сумма представляется в соответствии со Статьей III.5.a, часть 2)

Предварительное финансирование проекта со стороны ЕС В качестве примера – Совместный проект (СP). Объем финансирования 3.000,000 EUR. За период реализации представляется 3 отчета: Объем финансирования за каждый период (в среднем): 3.000,000 EUR : 3 = 1.000,000 EUR. Предварительное финансирование: 160% от 1.000,000 EUR. = 1.600,000 EUR. Гарантийный фонд (резерв для оплаты): 5% от 3.000,000 EUR. = 150,000 EUR. Выплата координатору: 1.600,000 EUR - 150,000 EUR = EUR

Финансирование со стороны ЕС – единовременная выплата общей суммы Единовременная выплата общей суммы покрывает все подлежащие возмещению расходы, заявленные организацией – грантополучателем из страны ICPC, включая не только расходы на оплату труда и командировочные расходы, но расходы на приобретение оборудования, расходные материалы и косвенные расходы. Максимальный объем финансирования со стороны ЕС рассчитывается на основе: уровня экономики страны ICPC (Россия EUR/ /исследователь/год); схемы финансирования проекта, юридического статуса и вида деятельности организации – грантополучателя в стране ICPC.

Максимальный объем вклада ЕС для различных организаций Некоммерческие общественные организации; учреждения среднего и высшего образования; научно-исследовательские организации; малые и средние предприятия / Другие организации Сети передового научного опыта /Networks of Excellence - 75%; 50%; Совместные проекты / Collaborative Project - 75%; 50%; Мероприятия по координации и поддержке / Coordination and Support Action - 100%; 100%; Поддержка передовых исследований (Европейский научно- исследовательский центр) / Support for «frontier» Research (European Research Center) -100%; 100%; Научные исследования в интересах конкретных групп (малые и средние предприятия) / Research for the benefit of specific groups (in particular,SMEs) - 75%; 50%;

Финансирование со стороны ЕС – возмещение расходов (стандартная схема) пример для случая, когда грантодержатель - малое или среднее предприятие MSEs: Вид деятельностиРасходы проекта (прямые и косвенные), EUR Расходы, принятые к возмещению, EUR Мероприятия по технологическому развитию х 75% = Демонстрационные мероприятия х 50% = Управление проектом х 100% = Прочие виды деятельности х 100% = Всего Доходы проекта Финансирование со стороны ЕС

Предоставление финансового отчета Financial Statement - направляется координатору не позднее 60 дней после завершения проекта; ЕС может в любое время в ходе реализации проекта и в течение 5 лет после его завершения, организовать финансовые, системные и технические проверки, которые будут осуществляться внешними аудиторами, или через Европейское бюро по борьбе с мошенничеством (OLAF) в рамках Европейской комиссии при выполнении программ и политики Европейского союза;

Сертификат по финансовой отчетности – Certificate on Financial Statements (CFS) Грантовое соглашение Форма D, Приложение 7 (GA, Form D, Annex 7) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-ga-annex7d-v4_en.pdf Сертификат по финансовой отчетности обязателен для представления: –если организация – грантополучатель выбирает стандартную схему возмещения расходов со стороны ЕС, –если общая сумма промежуточных платежей и итоговая сумма платежей со стороны ЕС равна или превышает EUR, –если проект рассчитан до 2-х лет, то требуется представить один сертификат. Расходы на подготовку сертификата включаются в расходы на управление проектом и подлежат возмещению со стороны ЕС в размере 100% (за исключением, НДС).

ShowDoc/Participant+Portal/portal_content/docs/submissi on/pp_submission_of_proposals.pdf Все расчеты связанные с покрытием расходов проекта заполняются on-line и доступны для редактирования

Спасибо за внимание! НКТ «Окружающая среда, включая изменения климата» Институт географии РАН Москва, Старомонетный пер. 29, Тел.: +7 (499) Факс: +7 (495)