Актуальные внутри банковские процессы и СЭД – границы внедрения Москва, 14 сентября 2011 г. Конференция «ИТ и ИБ в финансовом секторе: практический подход»

Процессы, связанные с основным бизнесом Классический документооборот, архив Совместная работа с документами Отчеты Бизнес- аналитика Распределенный документооборот Корпоративные процессы Платформа Согласование документов Договоров Платежей Заявок Совместная работа на базе Microsoft SharePoint Обмен документами, поручениями; Распределенное согласование Контроль исполнения Оперативные отчеты Консолидированная статистика Интеграция данных из разных систем Регистрация документов Работа с приказами \ распоряжениями Контроль исполнительской дисциплины Управление архивом документов Управление совещаниями Менеджмент качества HR-процессы командировки, отпуска,… Service Desk Бронирование ресурсов переговорные, автомобили,… Комплексная автоматизация

Варианты использования системы Использование стандартных компонент системы для автоматизации стандартных функций учета и контроля исполнения документов Автоматизация процессов обработки документов с помощью подсистемы WorkFlow, включая сценарии интеграции с другими подсистемами Внедрение специфических интегрированных приложений, разрабатываемых на базе платформы 3

Области решений Хранение документов Доступ к любым документам, используемым на предприятии Делопроизводство Документационное обеспечение управления Бизнес-процессы Выполнение работ, связанных с обработкой документов и информации 4

Рабочее место на базе Microsoft SharePoint 5

Выбор шаблона, присвоение номера, Заполнение основных реквизитов 6

Генерация файла по шаблону Проектный номер 345 7

Уведомления 8

Исполнение заданий из Microsoft Office 9

Подготовка документа Microsoft Office 10

Поддержка Lync и объедененные коммуникации Доступность Участников процесса обработки документа

Совместная работа с документом 12

История и листы согласования 13

Отчеты по исполнению 14

Расширенная аналитика

Регистрация документов Автоматизация приема и отправки факсов Штрих-кодирование и потоковый ввод бумажных документов Оптимизация интерфейса для документов, требующих ручной регистрации

Регистрация документов 17

Исполнение поручений через Microsoft Outlook 18

Контроль поручений 19

Согласование доверенности

Просмотр статуса согласования 21

Digital Design – это: Разработка, внедрение и сопровождение информационных систем управления бизнесом 18 лет на рынке 350 специалистов Более проектов: от разработки индивидуальных IT-решений до комплексных систем управления предприятием Офисы в Санкт-Петербурге и Москве, представительство в Мурманске Работа на рынках России, стран СНГ и Западной Европы 22

Клиенты Digital Design и DocsVision БАНКИ 23

199178, Санкт-Петербург наб. реки Смоленки, д. 33 тел. +7 (812) факс +7 (812) , Москва Варшавское шоссе, д. 36 стр. 8, подъезд 5 тел. +7 (499) тел./факс +7 (499) Спасибо за внимание! 23 ноября 2012 г. 24