Бюджетирование в новой версии системы ИС-ПРО 7.07 Дирекция ИТ ГУ-ВШЭ

Основные виды операций по бюджетированию 1.Ввод плановых показателей 2.Ввод корректирующих записей 3.Просмотр данных формирование и печать отчетов

Вид главного окна программы ИС-ПРО версии 7.07 для работ по бюджетированию

1.Ввод плановых показателей

Список полей обязательных для заполнения при импорте бюджета - Дата (дата ввода первоначальных данных). - Дата (дата ввода первоначальных данных). - Номер (номер документа по порядку) - Номер (номер документа по порядку) - Внешний номер – не заполнять - Внешний номер – не заполнять - Журнал – по умолчанию «ПФУ» - Журнал – по умолчанию «ПФУ» - Валюта – РУБ - Валюта – РУБ - Сумма – не заполнять - Сумма – не заполнять - Назначение – комментарий (например -Финансовый план на года) - Назначение – комментарий (например -Финансовый план на года) - Операция – выбрать из справочника «F3». Для загрузки бюджета из файла типа Excel. Расположение файла для импорта – «C:\import\import.csv». - Операция – выбрать из справочника «F3». Для загрузки бюджета из файла типа Excel. Расположение файла для импорта – «C:\import\import.csv».

2. Редактирование существующего плана/факта 1.возможность полной замены существующего финансового плана. (Предыдущие импортируемые данные должны быть удалены из системы ИС-ПРО. Удаление производится удалением документа из реестра документов импорта.) 2.возможность добавления корректирующих записей по финансовому плану. 3.ввод в ручную корректирующей записи отдельным документом. (Операция производится ручным созданием документа в реестре документов импорта). Возможно три варианта редактирования данных плана и факта в модуле «бюджетирование»

3.Просмотр данных, формирование и печать отчетов 1.Фин.план – доходы 2.Фин.план - доходы подразделений 3.Фин.план - расходы 4.Фин.план - расходы подразделений 5.Фин.план - расходы подразделений с резервами 6.Фин.план – доходы\расходы В модуле «бюджетирование» настроено 6-ть ведомостей

Возможности новой версии системы ИС-ПРО экспорт текущего представления реестра в MS EXCEL 2.формирование сводной таблицы (OLAB – куб) 3.автофильтр по любой колонке реестров 4.формирование пользовательского вида реестра 5.контекстный поиск по любой колонке реестра

Работа с реестром документов - экспорт текущего представления реестра в MS EXCEL,

Вид окна после экспорта текущего представления реестра в MS EXCEL

Работа с реестром документов. - сводная таблица (OLAB – куб)

Вид окна после экспорта в OLAB – куб

Пример автофильтрации (по коду подразделения)

Вид окна программы «Ввод плановых показателей» В реестре договоров можно выполнять - сортировку, (по возрастанию или убыванию) - Выполнять сортировку сразу по нескольким колонкам - Автофильтр - Переставлять колонки таблицы

Вид главного окна программы ИС-ПРО версии

Координаты для связи Сайт ЗаявкиАТС 2222 или с сайта ДИТ ПочтаIT IS-PRO admin.hse.ru Комната корп. 1а, 427-К