Всероссийский заочный финансово-экономический институт Кафедра автоматизированной обработки экономической информации Презентация по курсовой работе по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде MS Office» Исполнитель Буркова Н. С. Москва 2006

Оглавление Введение 1. Теоретическая часть Теоретическая частьТеоретическая часть 1.1 Интегрированный пакет Microsoft Office 2. Практическая часть 2.1 Постановка задачи 2.2 Решение задачи с помощью MS Excel 2.3 Алгоритм решения задачи 2.4 Решение задачи с использованием MS Access Список использованной литературы Список использованной литературы

1.Теоретическая часть 1.1 интегрированный пакет Microsoft Office Microsoft Office объединяет удобные и простые в использовании интеллектуальные приложения, обеспечивающие автоматизацию работы и поддержку пользователя, помогающие сократить время выполнения регулярных повседневных задач Microsoft Office WordExcelAccess Power Point Outlook

В состав широко распространенной в настоящее время версии редакции Microsoft Office 2000 входят следующие приложения: В состав широко распространенной в настоящее время версии редакции Microsoft Office 2000 входят следующие приложения: Word – текстовый редактор, предназначенный для создания отчетов, статей, индивидуальных Web-страниц и др.; Excel – электронная таблица, обеспечивающая анализ данных, построения диаграмм, обладающая аналитическими функциями; Excel Access – система управления реляционными базами данных, которая дает возможность создания структур баз данных, форм, запросов, отчетов, списков рассылки; Power Point – программа, предназначенная для создания мультимедийных презентаций; Outlook – программа, предназначенная для работы с электронной почтой и документами, позволяет отправлять и получать почту через Интернет, создавать расписание, планировать ежедневную деловую активность и др.

2.Практическая часть 2.1. Постановка задачи 2.1. Постановка задачи Используя ППП на ПК, необходимо построить таблицу по предложенной форме. Рассчитать процент скидки по каждому наименованию продукции исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1-5%, 2-7%, 3-10%, 4-15%, 5-20%. Используя ППП на ПК, необходимо построить таблицу по предложенной форме. Рассчитать процент скидки по каждому наименованию продукции исходя из того, что процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера: 1-5%, 2-7%, 3-10%, 4-15%, 5-20%. Номенкла турный номер Наименованиепродукции Колич ество, шт. Цена, тыс. руб. Сумма, тыс. руб. % скидки Сумма скидки, тыс. руб. Стоимость с учетом скидки, тыс. руб. 102Монитор512,006074,255,8 102Клавиатура250,256,2570,4375, Дискета1000,022100,21,8 205Принтер210, Сканер18,008151,26,8

2.2 Алгоритм решения задачи где i – номенклатурный номер продукции; К – количество продукции с i номенклатурным номером; Р – цена продукции с i номенклатурным номером; А – сумма продукции с i номенклатурным номером; R – процент скидки продукции с i номенклатурным номером; В – сумма скидки для продукции с i номенклатурным номером; V – стоимость с учетом скидки для продукции с i номенклатурным номером; Начало Ввод K i, P i, R i i = 1, n A i =K i *P i B i =K i *R i V i =F i *B i Вывод V i Конец

2.3 Решение задачи с использованием MS Excel Диаграмма отображения результата расчета стоимости продукции без учета и с учетом скидки.

Введение В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, которые называются офисными. Наиболее распространенным является пакет Microsoft office, содержащий определенный набор программных средств, позволяющих распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность. В теоретической части рассматриваются программы, входящие в пакет MS. В практической части вычисляется стоимость продукции с учетом скидки с использованием программ MS Excel и MS Access.

2.4. Решение задачи с использованием MS Access При решении задачи в MS Access создается структура таблиц Продукция и Скидка БД, создаются связи между этими таблицами. Результат оформляется в виде отчета – Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки.

Список использованной литературы 1. Экономическая информатика: Учебник. – под ред. В.П. Косарева.- М.: Финансы и статистика, с. 2. Практикум по экономической информатике: Учеб. пособие. Ч.2/ под ред. В.П. Косарева.- М.: Финансы и статистика, с.