«1С:Предприятие 8. Управление страховой компанией»

Содержание 1.Краткое писание. 2.Функциональные возможности продукта. 3.Управление продажами страховых продуктов. 4.Сопровождение договоров. 5.Многосекционный учет. 6.Построение простых и сложных графиков платежей. 7.Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками. 8.Учет бланков строгой отчетности. 9.Управление урегулированием убытков.

Описание конфигурации Программный продукт «1С:Предприятие 8 Управление страховой компанией» отраслевое тиражное решение на платформе «1С:Предприятие 8», предназначено для комплексной автоматизации управления бизнесом страховых компаний, позволяет автоматизировать основные участки управленческого и регламентированного учетов.

Функциональные возможности конфигурации Продукт обеспечивает управление портфелем договоров прямого страхования и сострахования, в том числе: управление продажами страховых продуктов; сопровождение договоров; многосекционный учет; построение простых и сложных (периодических) графиков платежей; управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками; учет бланков строгой учёности.

Функциональные возможности конфигурации Конфигурация позволяет вести управление урегулированным убытков и обеспечивать управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования, в том числе: учет условий договора перестрахования; сопровождение факультативных и облигаторных договоров; построение графиков платежей.

Функциональные возможности конфигурации Помимо основной конфигурации могут быть установлены функциональные модули: «Перестрахование», «Технические резервы» и «ОСАГО». Данные модули позволяют автоматизировать основные участки управления бизнесом страховых компаний, вести регламентированный учет и управленческий учет. Модули «Перестрахование», «Технические резервы» и «ОСАГО» не являются самостоятельными продуктами, но дают право на использование расширенных функциональных возможностей «1С: Управление страховой компанией.»

Управление продажами страховых продуктов Под страховым продуктом понимается набор различных показателей. В первую очередь он складывается из типов объектов и соответствующих им рисков. При вводе нового договора страхования в нем необходимо выбрать страховой продукт, тем самым ограничив набор объектов и рисков, которые могут быть выбраны в этом договоре.

Управление продажами страховых продуктов Страховой продукт может быть произвольным - т.е. пользователь просто настраивает сочетание типов объектов и рисков. Кроме этого, в системе можно выбрать предопределенный тип для страхового продукта - например, ОСАГО. В данном случае, в конфигурации для этих продуктов появляются дополнительные возможности. Для ОСАГО - в договоре можно заполнить все необходимые реквизиты по транспортному средству, в документах по убыткам появляется возможность классифицировать претензии в соответствии с требованиями статистической формы "2-С".

Управление продажами страховых продуктов Документ «Договор прямого страхования, сострахования» является центральным звеном в подсистеме прямого страхования. В нем вводятся все данные необходимые для дальнейшего ведения договора.

Управление продажами страховых продуктов По договору может быть задано неограниченное количество дополнительных свойств, настраиваемых пользователями. После проведения реквизиты договора становятся недоступными для редактирования. Все последующие изменения формируются с помощью дополнительных соглашений, ввод которых, осуществляется на закладке «История». Варианты отражения договоров по бухгалтерскому и налоговому учетам, определяются настройками страховых продуктов, при этом они могут быть скорректированы непосредственно по каждому договору на закладке «Доп. Реквизиты».

Управление продажами страховых продуктов Для обеспечения продаж продуктов через посредников в системе предусмотрен документ «Квитанция А-7», который сделает движения по регистру выданных бланков, при этом будет отражена задолженность представителя по денежным средствам. Также документ может делать операции по начислению по договору страхования, если в договоре выбран способ начисления по оплате и квитанция является первым документом оплаты.

Управление продажами страховых продуктов В системе заложен конвейерный ввод документов: созданные документы помещаются в список, из которого их можно распечатать, а шаблон очищается для нового ввода. Для договоров страхования может быть определен «нумератор». Степень влияния реквизитов документа определяется самой компанией. Также система предоставляет возможность создания произвольных печатных форм по документам.

Сопровождение договоров

С помощью данного документа можно изменить практически любые реквизиты договора. Т.к. большая часть реквизитов договора являются периодическими, то они могут изменяться с помощью дополнительных соглашений (причем сколько угодно раз) и система при этом будет хранить актуальные значения на каждую конкретную дату - т.е. сохраняется полная история договора.

Сопровождение договоров Интерфейс дополнительного соглашения очень похож на интерфейс самого договора. Для изменения данных, достаточно отредактировать реквизиты документы, так чтобы условия по договору были актуальными на дату дополнительного соглашения. С помощью данного документа вводятся не только дополнительные соглашения, но и любые другие изменения по договору, произошедшие после его заключения - пролонгация, досрочное прекращение.

Многосекционный учет Учет неограниченного количества видов, правил страхования в рамках одного договора обуславливается тем, что все суммовые показатели указываются в разрезе каждого объекта и риска. В конфигурации понятие «объект страхования» используется для обозначения единицы информации, по которой задаются риски.

Построение простых и сложных графиков платежей Система предоставляет возможность указания графика платежей по договору страхования. Для облегчения ввода графика существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Управление взаиморасчетами по комиссионному вознаграждению с посредниками. В конфигурации имеется возможность управлять отношениями с посредниками. Список посредников по договору не ограничен. Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом (страхователем).

Учет бланков строгой отчетности Поступление бланков Учет неограниченного количества видов бланков; Ввод бланков, как по конкретным номерам, так и интервалов номеров; Закрепление поступивших бланков как за отдельным материально- ответственным лицом, так и за конкретным подразделением; Учет бланков по договору Возможность ведения неограниченного списка выданных бланков по конкретному объекту страхования с возможностью последующего изменения номера выданного бланка (если произошла замена бланка); Автоматическое списание с учета бланка; Прочие операции Перемещение договора, с учетом новых ответственных за учет бланков; Внутреннее перемещение; Выдача агенту; Возврат от агента; Списание бланков, как по конкретному номеру, так и интервалом номеров. Классификация списания по необходимым для отчетности разрезам.

Управление урегулированием убытков

Основные функциональные возможности подсистемы: ведение извещений об убытке; учет заявлений об убытках; убытки детализируются по получателям последующей выплаты; для вида страхования «ОСАГО», убыток классифицируются по разрезам необходимым для специализированной отчетности; страховой акт может быть составлен сразу по нескольким заявлениям об убытках; учет ДТП по виду страхования «ОСАГО»; управление регрессными исками.

Подсистема обеспечивает автоматизацию операций по входящему и исходящему перестрахованию в страховых компаниях и включает: Управление портфелем договоров входящего перестрахования; Управление портфелем договоров исходящего перестрахования; Управление передачей премии; Управление урегулированием убытков, принятых в перестрахование; Управление убытками, переданные в перестрахование; Управление прочими операциями. Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования

Управление договорами перестрахования включает ведение полной информации по договору. При этом практически вся информация является периодической. Система четко различает состояние каждого договора на каждую конкретную дату. Все изменения по договору вносятся с помощью специального документа – дополнительного соглашения. По договору возможно также досрочное прекращение, возобновление и пролонгация. Все движения по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету осуществляются автоматически.

Возможны варианты ведения расчетов, как через посредников, так и напрямую с контрагентом. В конфигурации существует возможность ведения специальных счетов по депо-премии, с полуавтоматическим начислением процентов по данным счетам. По счетам восстановлений в конфигурации восстанавливается лимит ответственности по договору перестрахования, а также автоматически рассчитывается дополнительно оплачиваемая премия. Управление портфелем договоров входящего и исходящего перестрахования

Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования) Договор перестрахования это центральный документ подсистемы «Перестрахование». Карточка договора содержит все основные показатели договора, составляемого в письменной форме. Все условия перестрахования указываются по секциям или программам перестрахования.

Покрытие - набор видов страхования, типов объектов страхования и рисков, подпадающих под действие данной секции. Территории - набор территорий, по которым отбираются договора страхования, и принятые в перестрахование; Страховая деятельность - набор видов страховой деятельности, по которому будет производится перестрахование. Слои - в системе существует понятие слоя, которое объединяет понятия леера (layer), линии (line) по разным типам перестрахования. Тарифная сетка - риски по пропорциональному перестрахованию могут передаваться под неоригинальный тариф. Восстановления - список восстановлений по непропорциональному договору перестрахования. Шкала - для пропорционального перестрахования указывается скользящая шкала комиссии, а для непропорционального указывается плавающая шкала процентов пересчета премии. Учет условий договора перестрахования (программ перестрахования) По каждой программе перестрахования (секции) указываются условия, сгруппированные по следующим признакам:

Сопровождение факультативных и облигаторных договоров

Сопровождение договора включает: Обеспечение процесса автоматического расчета и передачи страховых премий и взносов перестраховщику по пропорциональному перестрахованию, с учетом изменений оригинального договора; Автоматический расчет дополнительной оплачиваемой премии и передачу страховой премии и взносов по непропорциональному перестрахованию; Ведения счета депо премии у перестраховщика; Автоматический расчет дополнительной премии и восстановление лимита ответственности по непропорциональной секции договора перестрахования; Обеспечения процесса расчета и передачи доли перестраховщика в убытках по различным схемам пропорционального и непропорционального перестрахования; Автоматический расчет убыточности портфеля с передачей доли перестраховщика.

Сопровождение факультативных и облигаторных договоров Особенности управления входящим перестрахованием: Входящее перестрахование, в основном, ассоциируется не с перестрахованием как таковым, а с особым типом «прямого страхования». Особенности входящего перестрахования также проявляются в принятие в перестрахование убытков Перестрахователя. Для этого существует специальный документ – заявление, по которому учитывается оригинальное заявление Перестрахователя. Особенности управления исходящим перестрахованием: При ведении исходящего перестрахования подразумевается наличие всей информации, как о заключенных договорах, так и о произошедших убытках. Поэтому все документы по сопровождению процесса исходящего перестрахования формируются в автоматическом и полуавтоматическом режимах.

Построение графиков платежей Депозитная премия по договорам непропорционального перестрахования может быть перечислена Перестраховщику не единовременно, а распределена во времени по графику платежей.. Пользователь может составить произвольный график платежей по депозитной премии. Существует специальный механизм «Помощник заполнения графика платежей». С его помощью, пользователь может создать график любой сложности за несколько секунд.

Управление финансами Функциональные особенности: Обеспечение много фирменного учета в рамках одной информационной системы (базы данных); План счетов бухгалтерского и налогового учета страховой организации; Отражение операций по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету; Разделение вариантов начисления премий и комиссии для целей бухгалтерского и налогового учета; Детализация совершенных операций по управленческому учету для составления внутренней оперативной отчетности.

Управление денежными средствами В конфигурации реализовано управление движением наличных и безналичных денежных средств. Автоматизированы операции по расчетам со страхователями, перестрахователями, перестраховщиками, посредниками, прочими контрагентами и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Управление взаиморасчетами в хозяйственных операциях Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

Бухгалтерский учет Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета по всем участкам учета : Операции по банку и кассе; Основные средства и нематериальные активы; Учет материалов, товаров, продукции; Учет затрат и расчет себестоимости; Валютные операции; Расчеты с персоналом по оплате труда; Расчеты с организациями; Расчеты с подотчетными лицами; Расчеты с бюджетом.

Бухгалтерский учет Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности. Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

Бухгалтерский учет В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО). В конфигурации регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Налоговый учет Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу.

Формирование регламентированной и аналитической отчетности Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Распределение осуществляется со следующими методами: по начисленным страховым премиям; указать распределение вручную (Не распределять).

Продукт «1С:Предприятие 8 Управление страховой компанией» является основой для построения комплексной системы автоматизации в страховых компаниях различного уровня. Развитие системы обеспечивается функционально-модульной структурой, лежащей в основе разработки данного решения. Для расширения функциональных возможностей конфигурации «1С:Предприятие8.Управление страховой компанией» зарегистрированным пользователям данного продукта будут иметь возможность приобретать дополнительные модули в соответствии с потребностями.