«Наш мир – не случайность, не хаос, - Есть система во всём…» (А.А. Стекольников)

- это упорядочение записей по значениям одного или нескольких полей.

Что происходит с данными во время сортировки? Располагаются в определённой последовательности В каком порядке выстраиваются данные ? По возрастанию или убыванию В каком порядке выстраиваются текстовые данные при сортировке по возрастанию? от А до Я В каком порядке выстраиваются числовые данные при сортировке по возрастанию? По убыванию? от Я до А от меньшего к большему По убыванию? от большего к меньшему

В режиме «Таблица» В режиме «Запросы» (По одному полю) (По нескольким полям)

1.Открыть таблицу 2.Поместить курсор в поле, записи которого надо упорядочить 3.Выполнить последовательность команд меню [Записи - Сортировка - Сортировка по возрастанию] (или по убыванию) или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Сортировка в режиме «Таблица»

Создаётся запрос, в котором устанавливается необходимая сортировка): 1.в основном окне БД выбрать объект Запросы и Создание запросов в режиме Конструктора. Откроется два окна - Окно конструктора и Окно добавления таблицы, т.к. запросы создаются на основе таблиц и других запросов; 2.ввести имена полей в строке Поле (можно выбрать имя из раскрывающегося списка, можно перетащить левой кнопкой мыши из верхней части окна, а можно осуществить двойной щелчок по имени поля из верхней части окна); 3.в строке Сортировка установить упорядочение записей для нужных полей; 4.закрыть Окно конструктора запросов и сохранить его. Сортировка в режиме «Запросы» Вложенная сортировка применяется тогда, когда необходимо отсортировать данные, которые содержат одинаковые значения.

Практическая работа «Сортировка информации в базе данных»

Цель: научиться осуществлять в СУБД Access сортировку данных по одному полю и вложенную сортировку по нескольким полям. Задание 1. Произвести сортировку данных по возрастанию или по убыванию в полях таблицы «Небоскрёбы» БД «Небоскрёбы», чтобы ответить на следующие вопросы: 1.Какова высота самого высокого здания и самого маленького, указать в каких городах и в какой стране они находятся. 2.В какой стране больше всего небоскребов, указать сколько их. 3.Как называется здание, у которого больше всего этажей. В какой стране оно находится.

Задание 2. Используя вложенную сортировку (создание запросов) отсортируйте данные по возрастанию по полям Страна, Поле, Количество этажей, Высота (м). Указать какое здание и страна в первой и последней строке получилось в таблице после сортировки. 1.В основном окне БД выберите объект Запросы и Создание запросов в режиме Конструктора. 2.В окне добавления таблицы выделите таблицу «Небоскрёбы», выберите Добавить, затем Закрыть. 3.Двойным щелчком по каждому полю в верхней части окна переместите 4 поля в строку Поле (Страна, Город, Количество этажей, Высота (м). 4.В строке Сортировка установите По возрастанию для всех полей. 5.Закройте окно конструктора запросов и сохраните его под именем Вложенная сортировка. 6.В основном окне БД выберите объект Запросы и откройте созданный запрос, покажите результат учителю.

Ответы: Задание 1: –Самое высокое – 509 м в Тайбэе (Тайвань); самое низкое – 296 м в Иокогаме (Япония). –Больше всего небоскребов в Китае ( 5 шт); –Больше всего этажей в здании Sears Tower (США) 110 этажей Задание 2: –В первой строке Fist Canadian Palase (Канада) –В последней строке Landmark Tower (Япония)

Презентация составлена на основе презентации Черновой Анны Викторовныыы, учителя физики и информатики Черновой Анны Викторовны МОУ СОШ 4 Приморского края, ЗАТО, г. Большой камень