«Памятка партнерам Псковской области по участию в П рограмм ах приграничного сотрудничества» Псков, Объединенный семинар по основам управления проектным циклом

Этапы работы над проектной идеей: - разработка проектной идеи (постановка проблемы, целей и задач проекта, направлений его реализации, разработка системы индикаторов и условий проверки выполнения поставленной цели) - организация партнерства (релевантного решаемой проблеме) - создание предполагаемой системы координации и управления проектом (описание структур и механизмов их работы, план-график реализации проекта) - описание мероприятий проекта (детальное описание и калькуляция расходов) - определение бюджета проекта (в соответствии с возможностями партнеров) - оформление проектной идеи (резюме, презентация, концепция) Есть идея!!! ……..

2. Информация о Программах i 3. Конкурс заявок 4. Заполнение и подача заявки 5. Оценка соответствия 6. Оценка качества 7. Решение управляющего комитета 8. Договор ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТА 1. Идея проекта и партнеры Программный цикл

1. Идея проекта и партнеры - разработка проектной концепции для поиска партнеров (с учетом региональных и муниципальных стратегий, концепций и программ развития) - поиск партнеров в базах данных программ, консультации с органами власти (участие в информационных мероприятиях в поддержку программ, использование межмуниципальных и региональных соглашений о сотрудничестве для создания партнерств) - организация процесса разработки проекта, распределение ответственности между партнерами: Кто главный? Партнерское соглашение Распределение бюджета и ответственности Схема финансирования Программный цикл

2. Информация о Программах, условиях участия i

Программный цикл 3. Конкурс заявок Изучение программного руководства, условий участия и инструкции для апликантов : -Кто участвует (органы власти, НКО, учебные заведения, муниципальные предприятия, коммерческие организации и т.д.) -Композиция партнерства (минимальное количество стран-участниц, минимальное и максимальное количество партнеров из приемлемой территории) -Приоритеты индикаторы программ (проект должен отвечать целям и приоритетам программы и выполнять хотя бы один индикатор) -Условия финансирования (процент со – финансирования, условия предоставления грантовых средств) -Сроки реализации (на каком этапе реализации находится программа, как сроки вашего проекта соответствуют срокам реализации программы) -Особенности заявки, бюджета (форма заявки, необходимая информация, композиции бюджета и приемлемые расходы, дополнительные документы к заявке) !

Программный цикл 4. Подача заявки - доработка проектной идеи для конкретной программы (корректировка схемы (матрицы) проекта (проблемы, целей и задач проекта, направлений его реализации, разработка системы индикаторов и условий) - организация партнерства (в соответствии с условиями программы) - создание системы координации и управления проектом (описание структур и механизмов их работы, план реализации проекта) - описание мероприятий проекта (детальное описание и калькуляция расходов) - составление бюджета проекта (в соответствии с источниками финансирования программы и формой заявки - заполнение и подача заявки (Программное руководство и инструкция для апликантов)

Программный цикл 5. Оценка соответствия 6. Оценка качества 7. Решение управляющего комитета 8. Договор ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТА Качество поданной заявки – это 90 % успеха

Программный цикл Типичные ошибки проектов Неполный пакет документов (обратить внимание на требования программы по предоставлению документов к заявке) Заявка заполнена, подписана и запечатана должным образом Партнерство нелогичное, в нем присутствуют партнеры, находящиеся за пределами программной территории Нормы со - финансирования не соблюдены Присутствует дублирование с другими проектами(особенно обратить внимание на проектные идеи, представленные на Круглых столах во избежание дублирования) Слабая реалистичность и обоснованность проекта, его целей, задач, методов и графика реализации мероприятий) Диссонанс бюджета с точки зрения объемов запрашиваемого финансирования и распределения по статьям расходов Слабая устойчивость проекта

Приглашаем к сотрудничеству! Государственный комитет Псковской области, По экономическому развитию, промышленности и инвестициям отдел внешнеэкономических связей Псков, Некрасова, 23 тел: (8112) , тел/факс: (8112)