2-3 февраля 2010 г. Развитие автоматизированных библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» Булычева Ольга Сергеевна, руководитель направления по автоматизации библиотек

Развитие автоматизированных систем для библиотек Существующие в настоящее время программные продукты для библиотек поддерживают типовые библиотечные технологии комплектования, каталогизации, систематизации, поиска, обслуживания читателей и администрирования. Дальнейшее развитие автоматизированных библиотечных систем, включая оптимизацию рабочих функций, связано с решением вопроса взаимодействия библиотечных систем с другими информационными системами. Наиболее значимыми точками взаимодействия являются следующие: Интеграция автоматизированной информационной библиотечной системы (АИБС) с информационными системами учреждения: бухгалтерией, управлением, учебными, научными структурами. Интеграция с родственными структурами: библиотеками, издательствами, книготорговыми организациями, корпоративными объединениями библиотек и т.п. Интеграция с другими учреждениями: музеями, архивами и т.п. Интеграция с системами специального оборудования.

Точки интеграции АИБС ИС учреждения: ИС бухгалтерии, управления, учебных, научных структур Системы специального оборудования: RFID и пр. Родственные орг.: библиотеки, издательства, корпоративные объединения библиотек Другие учреждения: музеи, архивы, управления образования

Библиотека – часть образовательного учреждения Вопросы взаимодействия особенно актуальны, если библиотека является структурным звеном учреждения, в частности образовательного учреждения, где есть взаимосвязанные процессы: Собственно процессы образования и обучения Процессы управления образованием Библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание Бухгалтерский и кадровый учет Что дает интеграция: снижает издержки, дублирование, трудоемкость ввода и корректировку данных, аккумулирует интеллектуальные, культурные, программно-методические, организационные и технические ресурсы, формирует информационную среду образовательного учреждения.

Отличительные особенности программных продуктов «1С» для библиотек «1С:Школьная Библиотека» (релиз ) «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» (релиз ) «1С:Библиотека Колледжа» (релиз ) «1С:Библиотека ВУЗа» (релиз ) Особенности Реализация унифицированного обмена данными между различными элементами автоматизированной системы, совместимость с другими библиотечными системами (в части обмена библиографической информацией). Взаимодействие с автоматизированными системами образовательного учреждения. Формирование с помощью библиотечной системы центра доступа к различными информационным ресурсам (книгам, журналам, электронным ресурсам, аудио-видео ресурсам и пр.) образовательного учреждения. Библиотека реализует функцию обеспечения целенаправленного обслуживания читателей по предоставлению каждому пользователю необходимой информации в нужный момент.

Реализация унифицированного обмена Обмен данными с другими библиотечными системами – MAРК- SQL, ИРБИС и др. Результат: не надо вводить данные библиографического описания вручную. Заимствование записей: из специализированных электронных каталогов для библиотек образовательных учреждений, содержащих библиографические записи в marc-форматах; из электронных каталогов библиотек; сводных корпоративных каталогов; тематических планов и каталогов издательств и книготорговых организаций. Результат: не надо конвертировать данные, выбирается нужный формат.

Электронный каталог для библиотек РКП

Загрузка из Электронного каталога для библиотек

Импорт данных из корпоративных каталогов библиотек

Запись в корпоративном каталоге библиотек

Загрузка записи из корпоративного каталога

Взаимодействие с автоматизированными системами образовательного учреждения Встроенные механизмы обмена: В программах «1С:Школьная Библиотека» и «1С:Школьная Библиотека ПРОФ»: обмен данными с системой административного управления общеобразовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»: Загрузка списка читателей из системы административного управления в библиотечную систему; Загрузка списка учебников из библиотечной системы в систему административного управления. В результате: Экономия трудовых ресурсов и рабочего времени сотрудников; Упрощение ввода данных и обработки информации.

Импорт списка читателей

Развитие автоматизированных библиотечных систем Усиление общей тенденции автоматизации библиотек, которая выражается в конвергенции традиционных библиотечных, компьютерных и телекоммуникационных технологий. Актуальными также являются технологии: Ретроспективной конверсии Оцифровки фондов и создания электронных коллекций Создания электронных библиотек (управляемых коллекций информации в совокупности с соответствующими сервисами, которые могут содержать любые виды информационных материалов) Интеграции информационных ресурсов разных видов Использования единых стандартов библиотечной и информационной деятельности Учета, хранения и перемещения фондов на основе радиочастотной идентификации

Развитие библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» В русле современных тенденций в программах «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» и «1С:Библиотека ВУЗа»: Реализованы возможности присоединения к библиографической записи полного текста издания в электронном формате Реализована поддержка RFID-оборудования Применение новейших технологий делает возможным: Сократить временные затраты и монотоннную работу библиотекаря по подбору, заказу, каталогизации поступающих в библиотеку изданий Предотвратить ошибки учета (дублирование или пропуск инвентарных номеров) Улучшить управление фондами благодаря большой скорости обработки материалов и снижения затрат времени и человеческих ресурсов на основные операции; Обеспечить полный контроль перемещения книг и противокражную функцию на всех этапах жизни книги: начальная маркировка, выдача и прием книг; В результате библиотекарь может чаще производить инвентаризации, (сохранность фонда улучшается), повысить уровень обслуживания читателей; аккумулировать в библиотеке информационные ресурсы всех видов (в том числе и в электронном формате).

В каталоге отражается наличие электронного документа

Формирование электронной библиотеки

Формирование электронного ресурса

Электронный ресурс

Обучение работе в программах Очное обучение по курсу «Основы автоматизации библиотек образовательных учреждений на платформе «1С:Предприятие» в Учебном Центре 1С Дистанционное обучение Опубликован обучающий курс по автоматизированной информационной библиотечной системе «1С:Школьная Библиотека» в газете «Библиотека в школе» (декабрь 2008г. – декабрь 2009 г., 9 занятий), колонка «Изучаем АИБС «1С:Школьная Библиотека». Занятия также можно найти на сайте «1С»: Техническая поддержка библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» осуществляется партнерами фирмы «1С». В рамках помощи в эксплуатации АИБС работает бесплатная линия консультаций, сетевой форум, а также демо-сервер компании разработчика – ООО «Март» -

Публикации в газете «Библиотека в школе»

Уроки на сайте «1С»

2-3 февраля 2010 г. Спасибо за внимание!