НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция Решение для вузов «1С:Университет»

22 Широкий спектр областей и направлений деятельности, подлежащих автоматизации Интенсивное информационное взаимодействие между подразделениями, вузом и внешними организациями Участие в процессе обработки информации большого количества пользователей и персонала различных категорий Лоскутная автоматизация, проблемы интеграции используемых информационных систем Зависимость от разработчиков программного обеспечения, низкий уровень поддержки системы Требования нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности обрабатываемой информации Потребности вузов. Типовые проблемы.

33 Информационное пространство вуза

44 Потребности вузов. Основные бизнес-процессы. Планирование и контроль учебного процесса Управление обучением Воспитательная работа Трудоустройство выпускников Составление расписания учебных занятий и расписания сессий Научное руководство и консультирование Организация и управление научно-исследовательской работой, инновационная деятельность Разработка учебников и электронных средств обучения Библиотечное обслуживание Управление ресурсами (аудиторный фонд, общежития, материальное обеспечение) Маркетинговая деятельность

55 Типовая структура подразделений вуза.

66 «1С:Университет». Общая информация о системе. Использованы возможности технологической платформы «1С: Предприятие 8.2» Единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее адаптации к существующим в вузах системам управления Возможность настройки выполняемых функций и адаптации без существенных изменений в программном коде Широкие функциональные возможности по управлению контингентом, обеспечивающие потребности большого количества вузов Возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами Постоянное развитие и совершенствование системы В структуре системы 80 справочников, 40 документов, более 100 отчетов, 10 подсистем

7 «1С:Предприятие 8.2». Преимущества платформы. 7 широкая распространенность и доступная цена технологической платформы и лицензий «1С:Предприятие 8.2» наличие большого количества сертифицированных специалистов по внедрению и разработке решений на платформе «1С:Предприятие 8.2» работа, настройка и расширение автоматизированной информационной системы с использованием сетей общего доступа и Интернет-браузеров хранение данных в одной из следующих СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, IBM DB2 наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа к информации Интеграционализация WEB-сервисы Обмен данными Интерфейсные механизмы Прикладные механизмы Экономическая и аналитическая отчетность WEB-расширение Система прав доступа Интеграция Масштабируемость Работа пользователя Полнотекстовый поиск Расширение для карманных компьютеров Средства администрирования Средства разработки Общие механизмы 1С:корпоративный инструментальный пакет

88 «1С:Предприятие 8.2». Защита персональных данных и конфиденциальной информации. «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (сертификат соответствия 2137 от г., выданный ФСТЭК России).

99 «1С:Университет». Функциональные блоки и контуры автоматизированной системы.

10 «1С:Университет». Функциональные возможности. Планирование учебного процесса 1. Формирование учебных планов 2. Планирование объемов нагрузки 3. Закрепление нагрузки за преподавателями 4. Подготовка списочных, статистических и аналитических отчетов Проведение и анализ приемной кампании 1. Ведение картотеки личных дел абитуриентов 2. Формирование пакета документов абитуриента и приемной комиссии 3. Проведение вступительных испытаний 4. Подготовка выходных печатных документов (рейтинги, приказы, выписки) Управление контингентом студентов 1. Ведение картотеки личных дел студентов 2. Контроль перемещений студентов 3. Формирование электронных зачетных книжек 4. Анализ посещаемости и успеваемости 5. Формирование распорядительной и справочной документации 6. Подготовка списочных, статистических и аналитических отчетов Обеспечение занятости и трудоустройства выпускников 1. Ведение реестра вакансий 2. Формирование распределения выпускников 3. Анализ трудоустройств выпускников

11 «1С:Университет». Функциональная структура системы.

12 «1С:Университет». Функции подсистемы «Планирование учебного процесса». создание, хранение и обработка учебных планов специальностей создание, хранение и обработка рабочих учебных планов специальностей закрепление дисциплин за кафедрами создание, хранение и обработка планов-графиков учебных процессов

13 «1С:Университет». Подсистема «Планирование учебного процесса». Создание учебного плана.

14 «1С:Университет». Подсистема «Планирование учебного процесса». Выходные печатные формы.

15 «1С:Университет». Функции подсистемы «Приемная кампания». хранение и обработка информации об абитуриентах прием вступительных испытаний учет данных о результатах ЕГЭ и взаимодействие с ФБС формирование направлений на сдачу ЕГЭ зачисление в ВУЗ

16 «1С:Университет». Функции подсистемы «Управление студенческим составом». хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза контроль движения контингента студентов ввод и обработка данных об успеваемости и посещаемости назначение стипендий формирование унифицированных выходных документов (справки, дипломы)

17 «1С:Университет». Функции подсистем «Расчет часов» и «Распределение учебных поручений». планирование распределения нагрузки кафедры согласование и синхронизация расчета часов хранение и обработка сведений о преподавательском составе учреждения закрепление нагрузки за преподавателями формирование унифицированных документов изменения состояний студентов формирование унифицированных документов

18 «1С:Университет». Функции подсистемы «Формирование приказов». формирование унифицированных распорядительных документов для абитуриентов, студентов, учебных планов и т.д. контроль корректности изменения состояний объектов создание пользователем новых типов документов

19 «1С:Университет». Подсистема «Формирование приказов». Добавление физических лиц.

20 «1С:Университет». Подсистема «Формирование приказов». Форма выбора физических лиц.

21 «1С:Университет». Подсистема «Формирование приказов». Подготовка выходных форм.

22 «1С:Университет». Функции подсистемы «Формирование отчетности». проектирование и разработка форм регламентированной отчетности формирование аналитических и статистических отчетов формирование списочных отчетов вывод отчетных форм на печать

23 «1С:Университет». Функции подсистем «Трудоустройство» и «Практики». планирование трудоустройства выпускников организация банка вакансий планирование проведения практик организация банка баз практик контроль проведения практик подготовка распорядительной документации, списочных, аналитических и статистических отчетов

24 «1С:Университет» Ведение журнала учета образовательного процесса Предоставление информации об учебной нагрузке преподавателей за определенный период; Почасовой учет учебной нагрузки; Предоставление информации об объемах планируемой и фактической учебной нагрузки в течение года

25 «1С:Университет» Функции подсистемы автоматизации бухгалтерской деятельности. возможность заключения договоров об оказании образовательных услуг регистрация оплаты обучения в соответствии с договорами определение правил расчета размеров стипендиальных выплат создание приказов о назначении стипендий студентам высшего учебного заведения создание приказов о выплатах стипендий детализация информации о стипендиальных выплатах

26 «1С:Университет». Определение параметров безопасности. Разграничение прав доступа пользователей к данным, содержащимся в объектах системы «1С:Университет». Реализация механизмов разграничения доступа, расширяющих базовые возможности платформы в области обеспечения безопасности.

27 возможность расчета учебной нагрузки в зачетных единицах трудоемкости (ЗЕТ); учет компетенций, знаний, умений и навыков, предусматриваемых ФГОС-3; определение набора компетенций, знаний, умений и навыков, получаемых студентами в результате освоения программы, предусмотренной учебным планом. «1С:Университет». Поддержка ФГОС-3.

28 «1С:Университет». Определение объема учебной нагрузки в ЗЕТ.

29 «1С:Университет». Учет компетенций, знаний, умений и навыков.

30 «1С:Университет». Учет компетенций, знаний, умений и навыков.

31 «1С:Университет». Отображение результатов освоения учебного плана.

32 «1С:Университет». Планы развития системы. Подсистема управления научными исследованиями и инновациями хранение, учет и обработка информации об объектах научной, проектной и инновационной деятельности планирование и регистрация результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности автоматизация процессов взаимодействия с грантодателями, заказчиками, контрагентами Подсистема управления учебно-методической работой учет информации об объектах учебной, инновационной, методической и воспитательной деятельности планирование и регистрация результатов учебно-методической и воспитательной деятельности автоматизация процессов взаимодействия преподавателя и подразделений учебного заведения

33 «1С:Университет». Планы развития системы. Подсистема управления послевузовским образованием мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, докторантов и соискателей хранение электронных копий аттестационных дел, формирование документов для отправки в ВАК подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов Подсистема управления довузовской подготовкой и дополнительным образованием мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, докторантов и соискателей хранение электронных копий аттестационных дел, формирование документов для отправки в ВАК подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов

34 Схема интеграции «1С:Университет» в информационное пространство вуза.

35 Точки интеграции специализированных решений с программным продуктом «1С:Университет». 1С:Бухгалтерия Экспорт: сведения об обучающихся, приказы о зачислении, отчислении, сведения о заключенных договорах, приказы о начислении стипендии, заселении в общежитие, данные о профсоюзной деятельности Импорт: сведения об имеющихся задолженностях по оплате 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 Экспорт: научные достижения, публикации, планируемые показатели занятости кадрового состава в подразделениях университета Импорт: данные о преподавателях, социальный статус, стаж награды и т.д. 1С:Библиотека Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, сотрудниках вуза Импорт: книгообеспеченность, задолжники

36 Точки интеграции специализированных решений с программным продуктом «1С:Университет». 1С:Документооборот Экспорт: приказы по контингенту обучающихся и преподавателям Системы контроля и управления доступом Экспорт: сведения о контингенте обучающихся, информация о разграничении доступа Импорт: сведения о нарушении режима, контроль посещаемости 1С-Битрикс: Управление сайтом Экспорт: публикация информации данных информации о деятельности и процессах вуза, структура вуза, основные направления деятельности, нормативные документы, результаты работы интерактивных информационных сервисов (система тестирования, система дистанционного образования) Импорт: дистанционная подготовка и подача заявлений о поступлении

37 Внедрения «1С:Университет».

38 Внедрения «1С:Университет» Москва ГОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» НОУ ВПО Университет Российской академии наук НОУ ВПО «Московская гуманитарно-техническая академия» Санкт-Петербург ГОУ ВПО «Санкт-Петербургская государственная медицинская академия им. И.И. Мечникова» ФГБОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.» Саратов Архангельск Владикавказ Киров ГОУ ВПО «Северный государственный медицинский университет» ФГБОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет» ГБОУ ВПО «Кировская государственная медицинская академия» Комсомольск-на- Амуре ФГБОУ ВПО «Амурский гуманитарно-педагогический государственный университет» Кострома ФГБОУ ВПО «Костромская государственная сельскохозяйственная академия»

39 «1С:Университет». Методика внедрения решения. Анкетирование, начальный сбор требований, изучение организационных процессов, консультирование аналитика Формирование рекомендаций по реорганизации процессов, планирование функционального состава системы, консультации фирм-партнеров Модернизация типового решения для управления высшим учебным заведением Внедрение конфигурации, настройка, обучение, интеграция с используемыми информационными системами

40 «1С:Университет». Информационно-технологическое сопровождение. Предоставление новых версий и обновлений программного обеспечения Консультации по применению программного обеспечения и доступ к системе управления запросами на поддержку по телефону центра поддержки по адресу электронной почты центра поддержки на странице пользователя системы в режиме online выезд аналитика и специалистов по внедрению аналитические услуги, внедрение и сопровождение от фирм- партнеров Удаленное сопровождение Заказные доработки программного продукта

41 «1С:Университет». Преимущества автоматизации. Ректор 1. Прозрачность процессов управления и регламентов 2. Оперативная статистическая и аналитическая отчетность 3. Стратегическое управление и контроль учреждением 4. Повышение имиджа учебного заведения Учебный отдел 1. Автоматизация приемной кампании 2. Контроль соответствия учебных планов нормативно- правовым актам, организационно- распорядительной документации 3. Автоматическое распределение нагрузки по кафедрам Проректор 1. Отчетность для руководителя и регуляторов 2. Контроль соответствия учебных планов требованиям 3. Оперативное получение статистических данных об учебном процессе 4. Автоматизация приемной кампании Деканат 1. Прозрачность движения контингента студентов 2. Автоматизация учета успеваемости, посещаемости 3. Формирование приказов, формирование справок 4. Оперативность формирования отчетности

42 «1С:Университет». Конкурентные преимущества системы. Единая информационная среда системы и широкие возможности по ее адаптации к существующей в вузе системе управления Широкая распространенность и доступная цена технологической платформы «1С:Предприятие 8.2» Наличие большого количества сертифицированных специалистов по внедрению и разработке решений на платформе «1С: Предприятие 8.2» Возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами Возможность организации управления распределенными организационными структурами и филиалами посредством веб- технологий Использование сертифицированных средств и технологий обработки конфиденциальной информации и персональных данных

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция Спасибо за внимание!