Какие элементы встречаются в окне программы MS Word?

1. Табличный процессор. Электронная таблица 2. Основные возможности электронных таблиц 3. Объекты электронных таблиц 4. Данные 5. Типы данных 6. Задания для самостоятельной работы

Табличный процессор Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, рисунки, текст. Основное назначение ЭТ – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Основные возможности электронных таблиц: проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных; автоматизация итоговых вычислений; решение задач путём подбора значений параметров; обработка (статистический анализ) результатов экспериментов; проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач); подготовка табличных документов; построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным; создание и анализ баз данных (списков).

ЯчейкаЯчейка СтрокаСтрока Столбец Номерстроки НомерстолбцаНомерстолбца Адресячейки Строкаформул Диапазонячеек Объекты электронной таблицы

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Данные Данные - сведения: - полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций; - представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки. Тип данных Тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке. Тип данных, присваиваемый ячейке, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

О БЩИЙ Ч ИСЛОВОЙ Д АТА Д ЕНЕЖНЫЙ П РОЦЕНТНЫЙ Д РОБНЫЙ Т ЕКСТОВЫЙ

Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата.

Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %. Денежный формат Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (д0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.

Задание 1 Задание 1. 1.Откройте электронную таблицу Microsoft Excel. 2.Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом. 3.Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом. 4.Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом. 5.Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов. 6.Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls

Задание 2 Задание 2. Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу: Установите следующие форматы данных в ячейках: - общий формат Дата - формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % - процентный формат. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами). Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls