Бизнес-Форум «Financial Director» «CFO2005 – АУДИТ ФИНАНСОВОЙСТРАТЕГИИ» Бизнес-Форум «Financial Director» «CFO2005 – АУДИТ ФИНАНСОВОЙСТРАТЕГИИ» С С Е Е Т Т Ь Ь У У Н Н И И В В Е Е Р Р С С А А В В О О М М МОСКВА апреля 2005 года

ОПТИМИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ Андрей Кленин, директор департамента финансов и ИТ, сеть универсамов «ПАТЭРСОН»

«ПАТЭРСОН» - динамично развивающаяся компания Рост числа универсамов Увеличение торговых площадей * - плановые показатели Стратегия «ПАТЭРСОН» при выборе помещения для супермаркетов сети – аренда и покупка залов в новых торговых центрах или «старых» универсамах До конца 2005 года - 70 универсамов в России (в том числе в Москве и Подмосковье, Санкт- Петербурге, Твери, Казани, Пензе, Уфе, Ставрополе, Краснодаре, Сочи, Тольятти, Самаре, Челябинске). Первый универсам «ПАТЭРСОН» в Украине.

«ПАТЭРСОН» в России универсамов в Москве и области универсамов в Санкт-Петербурге универсамов в других регионах России До конца 2005 года в сети «ПАТЭРСОН»: Санкт-Петербург Тверь МОСКВА Казань Пенза Тольятти Самара Уфа Челябинск Ставрополь Сочи Краснодар Н. Новгород Тюмень Новосибирск Ростов-на-Дону Саратов Действующая сеть Действующая сеть Планируется открытие Планируется открытие

Организационная структура Логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей организации (М.Мескон и др. «Основы менеджмента»).

Оптимизация структур Не существует оптимальной структуры, есть лишь структура, оптимальная в данном месте в данное время Любая оптимальная структура перестает быть таковой при любых изменениях в организации и просто с течением времени

Оптимальная структура должна соответствовать: Стратегии компании Этапу жизненного цикла компании Положению компании на рынке Финансовому состоянию компании Внутренней и внешней среде компании

Основные подходы к оптимизации оргструктуры Реструктуризация или реорганизация (restructuring) – радикальная перестройка в сжатые сроки необходима в крайних случаях неадекватности существующей организационной структуры и задач, стоящих перед компанией Совершенствование (improvement) – процесс постепенных изменений, призванный изменить ситуацию по принципу «не навреди»

Когда требуется реструктуризация? Эволюционные проблемы –Предприятие «советского» образца –«Семейная компания» –Болезнь «роста» Сделки M&A –Вхождение в холдинг –Выход из состава холдинга

Важность реструктуризации в сетевом бизнесе Правильно проведенная реструктуризация закладывает основу успешного развития сети Последующие элементы сети – региональные офисы, филиалы, представительства, дочерние компании, франчайзи – клонируют первоначальную структуру как базовую

Проблема централизации и децентрализации Плюсы –Общая экономичность –Отсутствие дублирования функций –Лучший контроль –Легче подобрать персонал Минусы –Трудно решаются вопросы «на местах» –Возрастают затраты на командировки и связь

Особенности структуры финансово-экономической службы (ФЭС) На малом предприятии На крупном предприятии На предприятии с региональными филиалами В холдинге

Реструктуризация ФЭС Осознание стратегических целей Определение функций и полномочий финансового директора Выделение в самостоятельное подразделение Анализ имеющихся ресурсов Подготовка плана изменений Проведение изменений

Реструктуризация ФЭС: Бухгалтерия Проблема «финансовый директор/ главный бухгалтер» Принцип «единого учета» Приоритет бизнеса над учетом Сотрудничество в разработке финансовых схем Документооборот

Реструктуризация ФЭС: отдел планирования и бюджетирования Внедрение бюджетирования Информационная система Бюджетный комитет Инвестиционный комитет Анализ договоров и тендерный комитет

Реструктуризация ФЭС: управление денежными средствами Создание центрального казначейства Платежи территориально удаленных подразделений Единый информационный центр Работа с банками Специализированные банковские решения

Реструктуризация ФЭС: привлечение ресурсов Взаимоотношения с инвесторами Взаимоотношения с кредиторами Сбор и хранение информации Создание DataRoom

Реструктуризация ФЭС: внутренний контроль и аудит Важность финансового контроля Создание отдела внутреннего контроля и аудита: –Бухгалтерский аудит –Налоговый аудит –Контроль исполнение «бизнес-процессов» –Контроль выполнения KPI –Взаимодействие внутри компании и с внешним миром

Реструктуризация ФЭС: расчет заработной платы Централизованный расчет заработной платы Единая точка обслуживания Отчетность по всем подразделениям Взаимоотношения с управлением персонала

Прочие изменения в структуре ФЭС Информационные технологии (вместе или отдельно) Внедрение МСФО Налоговое планирование Управление рисками Поддержка франчайзинга Поддержка сделок M&A Финансовый PR

Контакты Кленин Андрей Александрович Финансовый директор тел./факс , моб Адрес: г. Москва, ул.Бирюлевская, д.51, корп. 1

Спасибо за внимание!