Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке О библиотечном комплексе университета Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 Библиотечный комплекс более десяти лет занимается проблемами электронной каталогизации На текущий момент в библиотеке эксплуатируется АИБС «МАРК SQL» версии 1.10 НПО «Информсистема» Электронный каталог содержит более 100 тысяч библиографических записей Полностью автоматизирована книговыдача

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Библиотечный комплекс – вузовская библиотека Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 Неотъемлемой частью работы любой вузовской библиотеки является расчет коэффициентов книгообеспеченности: на одного обучающегося по направлениям и специальностям по циклам дисциплин, по конкретным дисциплинам формам обучения уровню компонента видам учебной литературы Эта информация необходима не только для комплектования фонда, но и предоставляется при лицензировании и аккредитации учебной деятельности ВУЗов

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Требования Министерства образования РФ Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 в качестве рекомендованной литературы могут использоваться издания: для дисциплин общегуманитарного и социально- экономического цикла –– за последние 5 лет по естественнонаучным и математическим дисциплинам –– за последние 10 лет по общепрофессиональным дисциплинам –– за последние 10 лет по специальным дисциплинам –– за последние 5 лет

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Технологические решения Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 Уникальным идентификатором библиографической записи в АИБС «МАРК SQL» было выбрано поле 0010 «Контрольный номер» В качестве поля, используемого для хранения данных о ссылках на другие издания было выбрано поле 787 «Поисковый признак на единицу, связанную с описываемой прочими отношениями» формата MARC21, а именно повторяемое подполе 787w «Контрольный номер связанной записи» Автоматизирован процесс заполнения повторяемого подполя 787w

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Процесс объединения ссылками документов Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 отбираются в подмножество документы, которые должны быть связаны последовательно выделяются каждый из документов подмножества и убираются все связи, существовавшие ранее заполняется поле 787w «Контрольный номер связанной записи» контрольными номерами документов поля 0010 из отобранного подмножества Конец Начало

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Обработка массива библиографи- ческих записей Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 Была сделана выборка из электронного каталога всех изданий, у которых при полном совпадении заглавия совпадали бы и авторы, с помощью скрипта FindByZagl_Autor.scp Рассматривались только те документы, которые бы имели одинаковый тип документа В результате частичной автоматизации процесса поиска и объединения разных изданий ссылками был обработан библиотечный фонд порядка 40 тысяч наименований Обработка заняла у 3-х каталогизаторов, помимо исполнения основных обязанностей, около трех недель дополнительного рабочего времени.

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Результат поискового запроса Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Пример Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 Пусть к дисциплине «Теория вероятностей и математическая статистика», читаемой кафедрой высшей математики, в качестве основной рекомендуемой литературы указаны: 1. Вентцель, Е.С. Теория вероятностей. –– 6-е изд.,стер. –– М : Высшая школа, –– 576с. 2. Вентцель, Е.С. Теория вероятностей и ее инженерные приложения. –– 2-е изд.,стер. –– М.: Высшая школа, –– 480с. В нашем ВУЗе эта дисциплина читается в течение года у групп второго курса 2011, 2012 и во втором семестре у группы 2013, численность каждой из групп составляет десять человек. Тогда стандартный отчет по книгообеспеченности дисциплины, предлагаемый в модуле «Книгообеспеченность» АИБС «МАРК-SQL 1.10» будет выглядеть как показано ниже

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Стандартный отчет по книго- обеспеченности дисциплины Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов Доклад на RCDL2008 В случае использования ссылок на переиздания учебной литературы этот отчет будет иметь вид, представленный в на следующих двух слайдах. Причем, так как в АИБС «МАРК-SQL 1.10» существует возможность указать блок дисциплин, к которому принадлежит каждая дисциплина, то для получения итоговых значений коэффициентов книгообеспеченности была разработана система маркировки красным цветом изданий, не удовлетворяющих требованиям к новизне литературы для соответствующих блоков.

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Разработанный отчет по книго- обеспеченности дисциплины (начало)

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Разработанный отчет по книго- обеспеченности дисциплины (продолжение)

Международный университет природы, общества и человека «Дубна» Информация о библиотеке Контактная информация Доклад на RCDL2008 зав.отделом научной обработки литературы и электронных каталогов тел. (09621) зав. библиотечным комплексом тел. (09621) Черепанова Валентина Григорьевна Шарова Татьяна Станиславовна инженер-программист Тимонина Любовь Сергеевна Применение библиографических ссылок в автоматизированном учете книгообеспеченности и в представлении результатов поисковых запросов