Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 г.

Общая оценка эффективности деятельности Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 году

Деятельность Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 году была направлена на реализацию: -федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнение положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, а также иных нормативных правовых актов; -программ административной реформы; - полномочий по организации деятельности органов ЗАГС Московской области, а также на: -совершенствование организационной, правовой, кадровой работы; -формирование, учёт, хранение и использование архивного фонда; -эффективное использование бюджетных средств. В целях реализации задач, определенных в Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от , и в соответствии с нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Правительства и Губернатора Московской области в 2011 году органы ЗАГС Московской области повысили качество и доступность предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде.

Оценка результативности и эффективности деятельности Главного управления ЗАГС Московской области за 2011 год (реализации полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния) Показатели деятельностиЕд. изм.ПланФакт% выполнения Государственная регистрация актов гражданского состояния органами ЗАГС Московской области количество единиц ,1 Доля записей актов гражданского состояния, введенных в электронную базу органами ЗАГС Московской области, от общего количества составленных записей актов гражданского состояния процентов626198,4 Доля обработанных актовых книг, составленных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, от общего количества актовых книг Дмитровского управления ЗАГС процентов ,5 Доля переплетенных актовых книг от общего количества актовых книг органов ЗАГС Московской области за годы процентов100 Темп роста доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия процентов100,4 100 Доля государственных услуг и государственных функций, представленных в электронном виде процентов100 Доля государственных услуг, предоставляемых Главным управлением ЗАГС Московской области и его территориальными управлениями и отделами (органами ЗАГС Московской области), для которых разработан административный регламент их представления процентов100 Доля невыполненных заданий по предоставлению государственных услуг, оказываемых в соответствии с утвержденным административным регламентом процентов00100

Оценка результативности и эффективности деятельности Главного управления ЗАГС Московской области за 2011 год (полномочие по организации деятельности органов ЗАГС Московской области) Показатели деятельностиЕд. изм.ПланФакт% выполнения Доля объектов информатизации органов ЗАГС Московской области), аттестованных по требованиям безопасности информации от общего количества объектов информации процентов735980,8 Доля обеспечения органов ЗАГС Московской области бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иными необходимыми бланками документов процентов100 Доля от общего количества гражданских служащих Главного управления ЗАГС Московской области, подлежащих переподготовке, повышению квалификации и обучению процентов282796,4 Доля от общего количества вакантных должностей, замещаемых по результатам организации и проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы процентов Доля в общем количестве гражданских служащих Главного управления ЗАГС Московской области, подлежащих аттестации процентов342367,6 Доля от общего количества гражданских служащих Главного управления ЗАГС Московской области, подлежащих сдаче квалификационного экзамена процентов2028,5142,5 Количество мероприятий, посвященных: - рождению детей: «Человек родился», «Здравствуй малыш!», «Парад близнецов» - чествованию юбиляров семейной жизни - празднованию Дня семьи, Дня семьи любви и верности, Дня матери, Дня пожилого Человека - проведению выставок, смотров-конкурсов и др. количество единиц (участников) ,6 75,5 73,1 0

Оценка результативности и эффективности деятельности Главного управления ЗАГС Московской области за 2011 год (полномочие по организации деятельности органов ЗАГС Московской области, продолжение) Показатели деятельностиЕд. изм.ПланФакт% выполнения Доля расходов Главного управления ЗАГС Московской области, формируемых в рамках ведомственной целевой программы, в общем объеме расходов органа государственной власти Московской области (без учета субвенций на исполнение делегированных полномочий) в том числе: процентов100Всего:99,1 обл. - 99,5 фед. -98,9 99,1 Доля количества процедур закупок в общем количестве запланированных процедур закупок процентов100 Доля штрафов, взысканных с недобросовестных исполнителей по государственным контрактам в результате нарушений условий контрактов, в общей сумме штрафных санкций, подлежащих взысканию процентов100 Доля обращений граждан, рассмотренных с нарушением установленных сроков, в общем числе обращений граждан процентов100 Доля нормативных правовых актов, разработанных с нарушением сроков реализации поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Губернатора Московской области и постановлениях Правительства Московской области, планах законопроектной деятельности Правительства Московской области процентов100

Раздел 1. Выполнение полномочий по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния

Общее количество записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Московской области за отчетный период, составило (+0,1 % по сравнению с 2010 годом), совершено иных юридически значимых действий – (на уровне 2010 года). По результатам осуществления деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в доход федерального бюджета поступило более 71 млн. руб. государственной пошлины (+2,9% по сравнению с 2010 годом).

Перечень государственных услуг, предоставляемых Главным управлением ЗАГС Московской области и его территориальными структурными подразделениями (по состоянию на ) 1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния. 2. Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации. 3. Предоставление в установленном законодательством порядке пользователям информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного управления.

За 6 мес г (+3,8% к 6 мес г.)

Сравнительный анализ количества детей, родившихся за период 2000 – 2011 г.г.

Количество записей актов о смерти за период г.г.

Количество записей актов о браке за период г.г.

Количество записей актов о расторжении брака за период г.г.

Количество записей актов о перемене имени за период г.г.

Количество записей актов об усыновлении (удочерении) за период г.г.

Количество записей актов об установлении отцовства за период г.г.

Главным управлением ЗАГС Московской области в 2011 году осуществлены мероприятия по размещению информации о государственных услугах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области и в Реестре государственных и муниципальных услуг. Разработаны алгоритмы предоставления 11 видов государственных услуг, составлены описания порядка и условий их предоставления, инструкции по заполнению электронных заявок, введена в действие практика подачи электронных заявок на регистрацию актов гражданского состояния.

Раздел 2. Деятельность по кадровому обеспечению полномочий и работа с персоналом

За добросовестное исполнение служебных обязанностей, а также к значимым датам (юбилеи, день образования органов ЗАГС Российской Федерации) гражданским служащим Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 году вручены 70 наград и поощрений, что составляет 15% от общего числа гражданских служащих Главного управления ЗАГС Московской области, в том числе: поощрения и награды Московской области – 50, государственные и ведомственные награды Российской Федерации – 4, Почетные грамоты начальника Главного управления ЗАГС Московской области – 16.

Раздел 3. Работа с архивным фондом

Архивный фонд записей актов гражданского состояния

Научно-техническая обработка вторых экземпляров консульских актовых книг в 2010 – 2011 гг.

Количество обращений граждан в отдел накопления, хранения и выдачи документов Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 году

Количество запросов, поступивших из правоохранительных органов в 2010 – 2011 гг. Количество запросов, поступивших из правоохранительных органов и обработанных отделом накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области, в 2011 году, по сравнению с 2010 годом, возросло на 36%.

Формирование электронной базы данных записей актов гражданского состояния прошлых лет в соотношении с первичной регистрацией в 2011 году

Соотношение объёмов электронного и «бумажного» архива на

Динамика роста электронной базы данных за период гг.

Раздел 4. Проведение мероприятий, направленных на укрепление института семьи

В 2011 году состоялись запланированные мероприятия, направленные на укрепление института семьи и повышения правовой культуры. В мае отчетного года в Доме искусств Московской области «Кузьминки» проведен праздник, посвященный Международному дню семьи с презентацией книги о системе органов ЗАГС Московской области «Семьёй возродится Россия»:

Дом искусств Московской области «Кузьминки»

24 ноября 2011 года состоялась встреча юбиляров семейной жизни, награжденных знаком Губернатора Московской области «Во благо семьи и общества», и молодых семей Подмосковья «Крепка семья – крепка держава». Всего в 2011 году Главным управлением ЗАГС Московской области подготовлено 136 ходатайств о награждении знаками Губернатора Московской области «Во благо семьи и общества», которые вручены семейным парам юбиляров супружеской жизни. Органы ЗАГС Московской области принимают активное участие в организации и проведении праздников, посвященных Международному дню семьи, Дню семьи, любви и верности, Дню матери, Дню пожилого человека, народному празднику «Красная горка», приуроченных ко дням городов и районов Московской области.

Железнодорожненский отдел ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области

Раздел 5. Проведение мероприятий, направленных на повышение правовой культуры населения

Органами ЗАГС Московской области в течение 2011 года были осуществлены следующие мероприятия по повышению правовой грамотности населения в сфере семейного права и государственной регистрации актов гражданского состояния: - прочитаны лекции для учащихся старших классов школ и гимназий, студентов средних специальных и высших учебных заведений; - проведены «Дни открытых дверей» с проведением бесед по правовым аспектам государственной регистрации актов гражданского состояния и разъяснением возможности предоставления государственных услуг в электронном виде; - организованы выступления в средствах массовой информации (пресса, радио, телевидение) выступлений и публикаций по вопросам, связанным с деятельностью органов ЗАГС; - проведено в прямом эфире на «Радио Подмосковья» четыре беседы с радиослушателями на темы: «Регистрация актов гражданского состояния с участием иностранных граждан» (две передачи), «Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния» (две передачи).

Раздел 6. Деятельность по рассмотрению обращений граждан

В 2011 году в Главное управление ЗАГС Московской области поступило обращение гражданина, что на 4% больше, чем в 2010 году ( обращение). Обращений граждан, рассмотренных с нарушением установленных сроков, не имеется.

Раздел 7. Деятельность по материально-техническому обеспечению

Из 111 структурных подразделений Главного управления ЗАГС Московской области, общая площадь помещений которых составляет 30855,4 м2, помещения 92 органов ЗАГС (82,9%) находятся в удовлетворительном состоянии и отвечают современным требованиям. В 2011 году, в рамках выделенных финансовых средств выполнены следующие ремонтные работы помещений: - ремонт кровли – помещений центрального аппарата, Воскресенского управления ЗАГС и отдела 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС; - замена окон в помещениях отдела 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС; - ремонт входной группы – Озёрский отдел ЗАГС; - ремонт крыльца торжественного входа – Лобненский отдел ЗАГС; - ремонт системы отопления - помещения Люберецкого управления ЗАГС и отдела 2 Воскресенского управления ЗАГС; - ремонт электрооборудования – 9 помещений органов ЗАГС; -текущий ремонт – Климовский отдел ЗАГС. В течение года в помещениях 10 органов ЗАГС были устранены аварийные ситуации. В 4 квартале 2011 года введено в эксплуатацию новое помещение отдела 1 Ногинского управления ЗАГС в г. Электроугли:

Диаграмма состояния помещений

Помещения, требующие капитального ремонта: 1)находящиеся в собственности Московской области: Павлово-Посадского отдела ЗАГС; Красноармейского отдела ЗАГС; Орехово-Зуевского районного управления ЗАГС; Отдела 2 Орехово-Зуевского управления ЗАГС (г. Куровское); 2) находящиеся в муниципальной собственности: Балашихинского отдела ЗАГС; Воскресенского управления ЗАГС; Ногинского управления ЗАГС; Солнечногорского отдела ЗАГС.

В отчетном году территориальные структурные подразделения Главного управления ЗАГС Московской области оснащены необходимым имуществом и оборудованием.

Оснащённость охранно-тревожной и пожарной сигнализацией

ДИНАМИКА оснащения помещений, занимаемых органами ЗАГС Московской области, техническими средствами охранно-тревожной и пожарной сигнализации Год Помещения, оборудованные охранно-тревожной и пожарной сигнализацией Помещения, расположенные в зданиях с общим контуром систем безопасности Потребность в монтаже охранно-тревожной и пожарной сигнализации ,0%12,0%42,0% ,5%12,0%9,5% ,5%18,5%0,9% ,7%13,7%0,6% ,9%13,1%0,0%

Деятельность Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 году в целом подлежит одобрению.

Актуальные проблемы Главного управления ЗАГС Московской области и пути их решения 1.Отсутствие возможности подключения органов ЗАГС Московской области к высокоскоростному Интернету через выделенные линии. 2. Моральный и физический износ парка компьютерной техники в органах ЗАГС Московской области. Для решения указанных проблем требуется дополнительное финасирование.

Основные задачи и цели Главного управления ЗАГС Московской области на 2012 год 1. Создание условий качественного и своевременного приёма населения. 2. Развитие и совершенствование предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде. 3. Формирование электронных архивов записей актов гражданского состояния прошлых лет.

Итоги работы Главного управления ЗАГС Московской области в 2011 г.