Семеновский техникум механической обработки древесины

Презентация специальности

«В секретуариусы и архивариусы брать люд почтенный, умом не обиженный, трезвого жития и неподозрительный в пороках и иных пристрастиях» Указ Петра I от

Основала данную специальность – Шабурова Марина Парфеновна

СЕГОДНЯ Ни одно предприятие/организация не обходится без должности специалиста по работе с документацией – документоведа. ДОКУМЕНТОВЕД АРХИВИСТ - ЭТО : ДОКУМЕНТОВЕД АРХИВИСТ - ЭТО (в одном лице): заместитель директора по управлению делами; руководитель службы ДОУ; помощник руководителя службы; секретарь-референт; офис-менеджер; уверенный пользователь ПК аналитик… И все это в одном лице!

ВИДЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТОВЕДА: ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ; ОРГПРОЕКТНАЯ; АНАЛИТИЧЕСКАЯ; ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ; ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ; КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ…

Нас много! 1-й выпуск по специальности состоялся в 2003 г Всего выпущено 267 человек Из них юношей – 14 человек В настоящее время специальности обучается 91 студент

Это интересно! Всего изучается 30 дисциплина, из них общепрофессиональных – 7, специальных – 9, общеобразовательных - 9 Общее количество преподавателей специальности -22, из них преподавателей общепрофессиональных дисциплин – 7, специальных дисциплин – 5, общеобразовательных - 10

Междисциплинарные связи Редактирование служебных документов Русский язык и Культура речи Документоведение Архивоведение Информатика Информационные технологии КОД Документационное обеспечение управления и архивоведение

Ведущие преподаватели общепрофессиональных дисциплин Тенятова Елена Вячеславовна Громова Ольга Ивановна Казакова Елена Васильевна Казакевич Александр Григорьевич Семериков Дмитрий Викторович Трещева Ольга Евгеньевна Кочнева Ольга Алексеевна

УЧЕБНОЕ ВРЕМЯ Учебные занятия проводятся в комфортабельных лекционных и компьютерных классах. Для студентов установлен график консультаций преподавателей. Контроль знаний студентов осуществляется в устной форме и в форме компьютерного тестирования.

Обучение проходит в кабинетах Кабинет 8 «Экономики отрасли»

Кабинет 27 «Документационного обеспечения управления и архивоведения»

Кабинет 11 «Информатики и информационных технологий»

ВНЕУЧЕБНОЕ ВРЕМЯ Развитие творческих способностей студентов проводится в рамках мероприятий: «Посвящение в студенты»; «День самоуправления»; «День Святого Валентина»; «Что? Где? Когда?»; «Мисс техникума»; «Мисс секретарь»

ВЫПУСКНИКИ УМЕЮТ: разрабатывать методические документы в области информационно-документационного обеспечения предприятия; составлять и оформлять различные виды деловой документации по стандартам; обрабатывать документы в текущем ДОУ в системах электронного документооборота; осуществлять поиск информации с использованием автоматизированных информационно-поисковых систем и др.

Современный секретарь должен знать: * российское законодательство а) конституционное право б) административное право в) гражданское право г) трудовое право * основы менеджмента, т.е. систему управления в стране в целом и в своей организации в частности * вычислительную и оргтехнику, компьютерные технологии * делопроизводство (ДОУ), т.е. создание документов и работу с ними * психологию, т.к. нужно уметь общаться в деловой обстановке * основы этики и эстетики, т.к. нужно уметь стремиться к гармонии в себе и вокруг себя * архивное дело, т.е. уметь сохранять документы для потомков * иностранные языки: один обязательно, два- желательно

ОБЛАСТЬ ТРУДОУСТРОЙСТВА: ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ( государственные органы власти федерального уровня и субъектов Федерации; муниципального уровня; судебные и правовые органы) ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ (МВД; Минюст; ИМНС; контрольно-ревизионные управления, архивы и др.) БАНКОВСКАЯ СФЕРА И СВЯЗЬ ЧАСТНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (информационные технологии, строительство реклама, общественное питание, торговля и др.)

руководитель службы документационного обеспечения управления (ДОУ); руководитель секретариата; аналитик информационной службы/центра/фирмы; менеджер-организатор деловых встреч/переговоров; секретарь-референт руководителя; секретарь-референт-переводчик; специалист отдела в области ДОУ; специалист отдела кадров; специалист службы качества специалист по конфиденциальному делопроизводству специалист информационно-аналитического отдела офис-менеджер, архивист и др. ДОЛЖНОСТИ: КАК СВИДЕТЕЛЬСТВУЕТ АНАЛИЗ, 100% ВЫПУСКНИКОВ СПЕЦИАЛЬНОСТИ ТРУДОУСТРОЕНЫ.

Наши выпускники Рябов В. – выпускник 2002 г. Программист – документовед ЦРБ Малова И. – выпускница 2003 (специалист по ДОУ Семеновского РОВД) Глухарева О. – выпускница 2003г. (Личный помощник Генерального директора строительной фирмы «АСБЕСТ» г. Москва) Киселева Г. – выпускница 2008г. делопроизводитель в фирме, занимающейся кабельным телевидением Майорова С. – выпускница 2008г. делопроизводитель отдела соцзащиты администрации Курочкина Т. – выпускница 2008г. секретарь в школе 1 Кряжева А. – выпускница 2009г. секретарь в сельской администрации Воскресенском районе

Нижегородстат (Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области) Старший специалист II разряда кадровой службы. Голубев Роман выпускник 2006 года.

Секретарь – референт в Государственном учреждении «Социальный приют для детей и подростков» ГУ СПДП Лосева Анна выпускница 2006 года

Информация к размышлению Реальность такова, что в Москве и в других крупных мегаполисах ощущается острая нехватка офисного персонала. В частности, невозможно найти через кадровое агентство секретарей за зарплату ниже 500 евро( порядка тысяч рублей) Журнал «Секретарское дело»

Выдающаяся американская актриса Джейн Фонда однажды сказала следующее: « Без руководителя офис вполне может обойтись, а без секретаря- никогда!» И последнее