Учебная дисциплина Информационные технологии в экономике Лекция 4 Основы применения информационных технологий Лектор: Пасхальный Алексей Владимирович кандидат технических наук, доцент 1 1

Учебные вопросы: 1. Определение, характеристика и этапы развития информационных технологий 2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач 3. Способы и режимы обработки экономической информации 2 2

Литература: 1. Федорова, Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита : учеб. пособие. - 3-е изд., стер. - М. : Омега-Л, с. 2. Алиев, В. С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: учеб. пособие для студентов по специальностям: "Финансы и кредит", "Бух. учет, анализ и аудит", "Налоги и налогообложение" / Финан. акад. при Правительстве РФ. - М. : Форум - ИНФРА-М, с. 3. Советов, Б. Я. Информационные технологии : учебник для студентов вузов по направлениям: "Информатика и вычислительная техника", "Информ. системы" / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский. - 5-е изд., стер. - М. : Высш. шк., с. 3 3

По итогам лекции студент должен: знать: характеристику информационных технологий; этапы развития информационных технологий; этапы технологического процесса обработки информации; типовой состав операций каждого этапа технологического процесса; методы контроля первичной информации; методы контроля результатной информации; способы обработки экономической информации; режимы обработки экономической информации; уметь: использовать в технологическом процессе типовые процедуры обработки данных. 4 4

1. Определение, характеристика и этапы развития информационных технологий 5 5

6 6 Информационная технология – это процесс, использующий совокупность методов, производственных процессов и программно- технических средств, объединенных технологическим процессом по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

7 7 Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для предприятия (фирмы) и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы и базы данных, документы, тексты, графика, знания, аудио- и видеоинформация.

8 8 Информационные технологии подразделяются в основном на две принципиальные группы: предметные информационные технологии, автоматизирующие решение различных прикладных задач; информационные технологии общего назначения, являющиеся базовым инструментарием для автоматизации процессов обработки экономической информации.

9 9 АРМ представляет собой рабочее место различных работников, оборудованное ПЭВМ и предметно- ориентированными пакетами прикладных программ на основе общей информационной базы. Примерами их являются: АРМ бухгалтера, АРМ статистика, АРМ налоговика, АРМ менеджера и т.д.

10 Информационные технологии общего назначения реализуют следующие основные функции: автоматизация отдельных расчетов; хранение данных; организация документооборота; налаживание коммуникаций; организация коллективной работы.

11 Для автоматизации отдельных расчетов были созданы информационные технологии, позволяющие производить обработку данных и их выдачу в различной форме для многих предметных областей. Для хранения данных были разработаны базы данных и системы управления базами данных (СУБД). Организация документооборота, начиналась с использования текстовых, электронных, графических редакторов, гипертекстовой и мультимедийной технологий, технологий управления базами данных.

12 Для автоматизации функций коммуникации разрабатывались сетевые технологии, обеспечиваемые сетевой операционной системой. Для организации коллективной работы отдельных групп сотрудников и всего предприятия (организации) были разработаны технологии автоматизации деловых процессов и технологии организации групповой работы.

13 1 ЭТАП - ускорение процесса кодирования программ по заранее формализованным алгоритмам 2 ЭТАП - появление моделей единой системы ЭВМ III поколения, отличающихся друг от друга только быстродействием и объемом оперативной памяти 3 ЭТАП - тенденция замены программистов на конечных пользователей 4 ЭТАП - разработка информационных технологий для автоформализации знаний ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач 14

15 Технологический процесс автоматизированной обработки экономической информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности, начиная от сбора (регистрации) исходной информации до передачи результатной информации заинтересованным пользователям для выполнения функций управления.

16 В технологическом процессе автоматизированной обработки экономической информации при решении различных задач прослеживаются три основных этапа : первичный, основной и заключительный. Операции первичного этапа связаны со сбором и подготовкой первичных документов к машинной обработке. Операции основного этапа обеспечивают ввод и обработку первичных документов, а также вывод результатных документов в соответствии с заданным алгоритмом решения экономических задач.

17 На заключительном этапе выполняются операции контроля и выпуска результатных документов с целью проверки качества их обработки, а также рассылки различным потребителям.

18 3. Способы и режимы обработки экономической информации

19 Централизованный способ характеризуется концентрацией всей информации на вышестоящем уровне системы и сопровождается выполнением на нем всех типовых операций технологического процесса.

20 Децентрализованный (распределенный) способ обработки экономической информации предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления информации.

21 Системная технология заключается в том, что обработка на различных уровнях объекта рассматривается как часть единого технологического процесса, являясь логическим завершением технологии предыдущего уровня с использованием одной и той же информационной базы.

22 Пакетный режим предусматривает выполнение компьютерных программ, оформленных в виде пакета заданий под управлением ее операционной системы. Диалоговый режим предусматривает интерактивную связь пользователя с ПЭВМ, когда каждый запрос пользователя вызывает немедленные ответные действия ПЭВМ, при этом у пользователя появляется возможность воздействия на порядок работы программы (или программных модулей) с помощью меню.

23 При глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность программ, характеризующих функциональные возможности программного комплекса при обработке экономической информации. Локальный способ формирует конкретный набор модулей по выполнению отдельной программы. В соответствии с этим подходом формируется «главное меню», каждый элемент которого определяет переход к меню локального диалога.

24 Пример схемы диалога предметно-ориентированного пакета прикладных программ

25 Подсказка представляет собой совокупность инструкционных материалов по работе пользователя, сведений о типах и структурах первичной и результатной информации и алгоритмах их обработки. Средства обучения обычно содержат контрольный пример, иллюстрирующий работу программного комплекса. Средства проверки работы пользователя системы включают полный список сообщений об его ошибках, обнаруживаемых программным комплексом.