15 квітня 2010 р.м. Київ, Україна Електронна бібліотека НПБУ: організація робіт, ресурси, колекції, сервіси Электронная библиотека НПБУ: организация работ, ресурсы, коллекции, сервисы Баркова Ольга Валентинівна Національна парламентська бібліотека України (м. Київ) Науково-практичний семінар Презентація національної культурної спадщини в електронному середовищі

Leszek Czerwinski EBSCO Information Services, Berlin Lviv, Ukraine 2009 Moving from Print to Online Working with Electronic Resources

Claiming User IDs Admin module information Preferences (store) Holdings lists Access restrictions View rights for use Provide Support Evaluate Monitor Problem log Hardware needs Software needs Contact info Troubleshoot/ triage Usage stats Downtime analysis Review problems User feedback Administer Trial use Assess need/budget License terms Order Pay Price Evaluate IP Addresses Register Proxy Servers Catalog Portals/Access lists Campus authentication URL maintenance Provide Access Acquire E-resource life cycle

Claiming User IDs Admin module information Preferences (store) Holdings lists Access restrictions View rights for use Provide Support Evaluate Monitor Problem log Hardware needs Software needs Contact info Troubleshoot/ triage Usage stats Downtime analysis Review problems User feedback Administer New Processes introduced Trial use Assess need/budget License terms Order Pay Price Evaluate IP Addresses Register Proxy Servers Catalog Portals/Access lists Campus authentication URL maintenance Acquire Provide Access E-resource life cycle Online Print

2004 – начало оцифровки редких книг; Сентябрь Сентябрь 2007 – начало обработки цифровых копий, формирование ЭБ; Октябрь Октябрь 2008 – организация доступа в локальной сети; Январь Январь 2009 – открыт онлайновый доступ к ЭБ; 2009 – внедрение технологического процесса подготовки ресурсов ЭБ; Сентябрь Сентябрь 2009 – создан Отдел электронной библиотеки; Январь Январь 2010 – утверждено «Положение об электронной библиотеке НПБУ»; 2010 – плановые работы по формированию ресурсов электронной библиотеки, расширение видового состава е-документов, формирование тематических коллекций. Этапы создания

ПОЛОЖЕННЯ про ЕЛЕКТРОННУ БІБЛІОТЕКУ ДЕРЖАВНОГО ЗАКЛАДУ "НАЦІОНАЛЬНА ПАРЛАМЕНТСЬКА БІБЛІОТЕКА УКРАЇНИ" … електронна бібліотека електронна бібліотека – це інформаційна система, призначена для накопичення, обліку, обробки, зберігання і використання електронних документів; … 1.4. Електронна бібліотека НПБУ складається з фонду електронних документів фонду електронних документів; пошукового та довідково-інформаційного апаратів; техніко-технологічної бази. матеріально-технічній базі 1.5. Електронна бібліотека НПБУ формується на матеріально-технічній базі НПБУ; надає інформаційні ресурси і послуги функціонує в її локальній мережі та надає інформаційні ресурси і послуги в Інтернет в онлайновому режимі. в Інтернет в онлайновому режимі. відвідувачі НПБУ та 1.6. Користувачами Електронної бібліотеки НПБУ є відвідувачі НПБУ та користувачі Інтернет користувачі Інтернет Електронна бібліотека НПБУ є власністю НПБУ. … [персонал ] [персонал ] 4.2. У технологічних процесах, пов'язаних з формуванням і підтримкою функціонування Електронної бібліотеки НПБУ, беруть участь структурні підрозділи НПБУ

Системные компоненты: Информационные ресурсы ( е-фонд, поисковый аппарат, справочно-информационный аппарат ). Технико-технологическая база (аппаратные средства и программно-технологическое обеспечение). Информационно - ресурсный состав: фонд электронных онлайновых документов поисковый аппарат: –электронный каталог, –лингвистические средства, –ресурсы и средства для полнотекстового поиска справочно-информационный аппарат (информационно-методические материалы, указатели, справочники, и т.д.) Основные сервисы: доступ Основные сервисы: доступ к электронным ресурсам поиск поиск информации и первоисточников

технологии создания электронных ресурсов технологии обработки электронных ресурсов технологии информационного обслуживания на базе электронных ресурсов Интеграция технологий информационные электронный фонд + поисковый аппарат + сервисы Электронная библиотека: электронные документы поиск информации доступ к ресурсам метаданные тексты документов оцифровка сбор электронных аналогов распознавание использование текстовых аналогов АБИС Технологии создания: Специализи- рованные системыT-Libra Технология создания электронной библиотеки

подготовка к оцифровке: -отбор книг, формирование коллекций -импорт библиографического описания - составление содержания (текстовый файл) оцифровка создание цифровых аналогов (страховых копий, пользовательских представлений) формирование электронного фонда создание электронного каталога (каталогизация, систематизация цифровых копий) формирование электронного депозитария создание вспомогательных электронных информационных материалов (указателей, справочников) Технологический процесс создания ресурсов электронной библиотеки

Цифровые представления книги в электронной библиотеке депозитарные представления: – постраничное графическое архивное TIFF – постраничное графическое пользовательское JPG – электронная копия: PDF - графический – представление документа частями (по главам, по разделам), PDF - графический индексный файл с перечнем частей HTML текстовые представления: – технологическое представление в виде отформатированного текста книги RTF – пользовательское PDF – символьный метапредставления: (каталогизационные данные, библиографическое описание): – поэлементное представление метаданных – данные в формате ISO-2709

Программное обеспечение для создания цифровых представлений печатных изданий оцифровка первоисточника:EASY Scan (версия 2.01) обработка изображения Microsoft Picture Manager, (поворот, обрезка, очистка): специализированное ПО распознавание, верификация текста:ABBYY FineReader форматирование текста:Microsoft Word создание полных представлений:Adobe Acrobat Professional Специализированное программное обеспечение для полнотекстовой электронной библиотеки Информационная система T-Libra (v.6.х) Информационная система T-Libra (v.6.х) для создания многофункциональных электронных библиотек

12 ООО «Константа», Архангельск, Россия