Совместное решение фирмы 1С и компании ЭЛИАС ВЦ 1С:Аренда и управление недвижимостью Презентация продукта

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ Программа предназначена для повышения эффективности бизнеса компаний сферы коммерческой недвижимости за счет автоматизации процессов по управлению арендой и эксплуатацией недвижимости Программа обеспечивает комплексное решение задач управленческого, бухгалтерского и налогового учета «1С:Аренда и управление недвижимостью» – совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ" При разработке продукта был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости 1С:Аренда и управление недвижимостью 2 / 86

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ Собственники коммерческой недвижимости Управляющие компании Строительные, девелоперские компании 1С:Аренда и управление недвижимостью 3 / 86

ТИПЫ НЕДВИЖИМОСТИ Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов, в том числе: бизнес-центры складские комплексы торговые центры рынки 1С:Аренда и управление недвижимостью 4 / 86

ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ Большинство компаний, деятельность которых связана с арендой и эксплуатацией недвижимости, сталкиваются с такими сложностями как: низкий уровень автоматизации процессов разобщенность информации дублирование данных сложность подготовки консолидированной отчетности низкая скорость обмена информацией внутри компании низкая скорость подготовки отчетности сложности с достоверностью отчетов большой объем ручной работы высокая вероятность ошибок 1С:Аренда и управление недвижимостью 5 / 86

ТИПИЧНАЯ КАРТИНА Зачастую каждое подразделение компании для решения своих задач зачастую использует свой набор программного обеспечения Следствие – «зоопарк» программ Типичная картина – отдел бухгалтерского учета работает с программой «1С:Бухгалтерия», отдел аренды со стандартными офисными приложениями. 1С:Аренда и управление недвижимостью 6 / 86

EXCEL!? Как показывает практика, самая распространенная в российских компаниях программа для управления недвижимостью – Microsoft ® Excel ® Но использование электронных таблиц: делает невозможным или крайне неудобным ведение истории изменения данных, например – договорных отношений с клиентами влечет большие временные затраты на подготовку сложных отчетов отсутствие единого стандарта хранения и регистрации данных приводит к тому, что содержимое файла с данными понятно только автору этого файла вызывает большие сложности при объединении данных разных сотрудников или подразделений 1С:Аренда и управление недвижимостью 7 / 86

КОГДА ДАННЫХ МНОГО Рост клиентской базы и количества объектов, находящихся в управлении неизбежно вызывают: увеличение времени подготовки первичной документации увеличение времени формирования отчетных данных Руководство вынуждено расширять штат сотрудников Сотрудники большую часть времени тратят на механическую работу – сбор и обработку информации, в ущерб анализу и управлению 1С:Аренда и управление недвижимостью 8 / 86

ЧТО В ИТОГЕ? Несовершенство информационного обеспечения в конечном итоге влечет: увеличение расходов снижение качества обслуживания клиентов снижение эффективности использования объектов недвижимости снижение рентабельности компании в целом 1С:Аренда и управление недвижимостью 9 / 86

ЧТО ДЕЛАТЬ? Выход из ситуации – развитие информационного обеспечения компании, интеграция различных департаментов в рамках единой информационной системы Система должна быть: комплексной, обеспечивающей решение разных учетных и управленческих задач должна иметь конкретную отраслевую направленность – управление арендой и эксплуатацией недвижимости 1С:Аренда и управление недвижимостью 10 / 86

ЧТО ЭТО ДАСТ? Внедрение комплексной отраслевой информационной системы позволит обеспечить: единую методику регистрации и единое хранилище данных оперативный доступ к данным других подразделений высокую скорость формирования и достоверность отчетов, в том числе консолидированных по разным направлениям снижение влияния «человеческого фактора» высокую скорость обработки данных сокращение объема ручной работы 1С:Аренда и управление недвижимостью 11 / 86

В КОНЕЧНОМ ИТОГЕ В конечном итоге информационная система обеспечивает компании следующие преимущества: сотрудники и руководство компании получают возможность уделять анализу данных и управлению существенно большее количество времени увеличивается оперативность реагирования на изменение ситуации повышается эффективность использования объектов недвижимости повышается качество работы с клиентами снижаются затраты на обработку данных повышается прибыльность компании в целом 1С:Аренда и управление недвижимостью 12 / 86

1С:АРЕНДА И УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью – комплексная информационная система поддерживает все виды учета: управленческий, оперативный, бухгалтерский, налоговый объединяет все подразделения компании обладает отраслевой направленностью – управление арендой и эксплуатацией недвижимости 1С:Аренда и управление недвижимостью 13 / 86

ОСНОВА ПРОДУКТА 1С:Аренда и управление недвижимостью 14 / 86

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 15 / 86

УПРАВЛЕНИЕ РЕЕСТРОМ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 16 / 86

ОБЪЕКТЫ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 17 / 86

РАБОТА С ПЛАНОМ РАЗМЕЩЕНИЯ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 18 / 86

ОПЕРАТИВНЫЙ ПРОСМОТР ОБЪЕКТА НА ПЛАНЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 19 / 86

РЕГИСТРАЦИЯ ПРОИЗВОЛЬНЫХ СТАТУСОВ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 20 / 86

РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 21 / 86

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 22 / 86

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 23 / 86

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 24 / 86

ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 25 / 86

ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 26 / 86

ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ (ДЕПОЗИТ) 1С:Аренда и управление недвижимостью 27 / 86

ПЕНИ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 28 / 86

СПЕЦИАЛЬНЫЕ КУРСЫ ВАЛЮТ 1С:Аренда и управление недвижимостью 29 / 86

ПРИВЯЗКА ПРОИЗВОЛЬНЫХ ФАЙЛОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 30 / 86

ПЕЧАТЬ ДОГОВОРОВ ПО ШАБЛОНАМ Microsoft ® Word ® Microsoft Word 1С:Аренда и управление недвижимостью 31 / 86

НАСТРОЙКА ШАБЛОНОВ Microsoft ® Word ® 1С:Аренда и управление недвижимостью 32 / 86

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ 1С:Аренда и управление недвижимостью 33 / 86

АКТЫ ПРИЕМА-ПЕРЕДЧИ И ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 34 / 86

ГРУППОВАЯ ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 35 / 86

ГРАФИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 36 / 86

ДИАГРАММА СОСТОЯНИЙ ОБЪЕКТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 37 / 86

ИСТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 38 / 86

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ ПО АРЕНДЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 39 / 86

НАСТРОЙКА АНАЛИТИКИ ДЛЯ РАСЧЕТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 40 / 86

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 41 / 86

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 42 / 86

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 43 / 86

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАСЧЕТОВ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 44 / 86

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 45 / 86

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 46 / 86

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 47 / 86

ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 1С:Аренда и управление недвижимостью 48 / 86

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 49 / 86

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 50 / 86

ТАРИФИЦИРУЕМЫЕ УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 51 / 86

ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 52 / 86

ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 53 / 86

ПЕНИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 54 / 86

УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА УСЛУГИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 55 / 86

ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и управление недвижимостью 56 / 86

ДЕПОЗИТ (ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЕЖ) 1С:Аренда и управление недвижимостью 57 / 86

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ С АРЕНДАТОРАМИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 58 / 86

РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * * Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8» 1С:Аренда и управление недвижимостью 59 / 86

* Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8» 1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * 60 / 86

* Реализовано в поставке на базе «1С:Бухгалтерия 8» 1С:Аренда и управление недвижимостью РАСЧЕТЫ С СОБСТВЕННИКОМ ПО АГЕНТСКОЙ СХЕМЕ * 61 / 86

АНАЛИЗ ПРОДАЖ 1С:Аренда и управление недвижимостью 62 / 86

РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ 1С:Аренда и управление недвижимостью 63 / 86

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛОЩАДЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 64 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 65 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 66 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ 1С:Аренда и управление недвижимостью 67 / 86

УПРАВЛЕНИЕ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 68 / 86

ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 69 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 70 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 71 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:Аренда и управление недвижимостью 72 / 86

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 73 / 86

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 74 / 86

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С:Аренда и управление недвижимостью 75 / 86

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 76 / 86

АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 77 / 86

АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 78 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 79 / 86

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ 1С:Аренда и управление недвижимостью 80 / 86

ПОСТАВКА ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 81 / 86

Сбор и хранение информации о клиентах Управление отношениями с клиентами (CRM) Эффективность работы менеджеров Классификация клиентов Взаимодействие с клиентами по электронной почте Анализ эффективности контактов ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 82 / 86

Планирование движения денежных средств, доходов и расходов компании Бюджетирование Контроль исполнения бюджета Бюджетная отчетность Бюджеты ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 83 / 86

Оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств Казначейство Согласование заявок на расходование денежных средств Резервирование денежных средств ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 1С:Аренда и управление недвижимостью 84 / 86

Ведение финансового учета и подготовка финансовой отчетности в соответствии с МСФО; МСФО Трансляция (перенос) проводок из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем; Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСТАВКИ ДЛЯ УПП 85 / 86 1С:Аренда и управление недвижимостью

Спасибо за внимание По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам: Правообладатель:Разработчик: ЗАО «1С» тел. (495) , , Москва, ул.Селезневская, д.21 Компания «ЭЛИАС»: тел. (495) , , Москва, Марфинский проезд, д.4 1С:Аренда и управление недвижимостью