Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" (для коммерческих УЦ). Функциональные возможности, планы выпуска Бурина Ольга, 1С-Учебный центр 3 Восьмая Международная научно-практическая конференция "Новые информационные технологии в образовании (Использование программных продуктов фирмы "1С" в инновационной деятельности образовательных учреждений)" (Финансовая Академия, января 2008 года)

В выступлении: О конфигурации О технологии работы О том, какие задачи решаются при помощи конфигурации Планы выпуска

О конфигурации За основу взята рабочая конфигурация УЦ3, которая c 2005 пережила: 3 редакции (одна из них - радикальная). 2 платформы (сейчас на 8.1); 3 разработчиков (на текущий момент привлекается 4-ый); 16 пользователей; 55 видов курсов; обучаемых из 6100 организаций

О технологии работы В конфигурацию заложена технология работы УЦ3, сформировавшаяся в течение 7 лет работы, основанная на практическом опыте. Передаем технологию работы, стоившую нам определенного количества проб и ошибок

Решаемые задачи Учетные Управленческие Дополнительный сервис Обеспечение работы с первичной документацией Ведение взаиморасчетов Ведение кассы и банка Ведение склада методических материалов Планирование занятий Оперативное управление процессом Формализация работы посредством бизнес-процессов Анализ деятельности Обмен данными с типовыми решениями Консоли отчетов, запросов, анализа данных Универсальные подбор и обработка объектов Поиск и замена значений

Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса»: Ввод информации об учебных занятиях - Документ «Расписание курса» : Область загруженности ресурсов другими курсами Область данных текущего курса Двойной клик Красным цветом – пересечение по ресурсами Можно сдвигать или настраивать по двойному клику

Ввод новых заявок на обучение

Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп) Возможность интерактивного управления заявкой на обучение не выходя из ведомости Возможность подачи заявки от организации Возможность различать плательщика (контрагента) и его организацию (холдинг) Возможность просмотра истории обучения учеников (контроль «хвостов» заявок ) Возможность контролья взаиморасчетов с контрагентами курса Автоматическое определение потребностей и управление обеспечением методическими пособиями Возможность групповой подготовки свидетельств об окончании курсов

Формализация работы посредством бизнес-процессов Персонификация задач менеджеров Общая картина текущих запланированных задач (для руководства) Создание персональных поручений и сообщений Использование механизма регламентных заданий для формирования и отработки периодических задач (управление – полностью в пользовательском режиме) Возможность гибкого управления в пользовательском режиме закреплением задач стандартных бизнес-процессов

Обеспечение работы с первичной документацией Система сама проверит корректность документов и распечатает в виде готовых комплектов Обслуживание заявки на обучение «в одно касание» Автоматическое формирование текста письма по готовому шаблону Автоматическое формирование файлов – приложений к письму Менеджеру остается нажать лишь кнопку «Отправить»

1.Загрузка учебных классов 2.Загрузка преподавателей 3.Удовлетворенность слушателей 4.Объем реализации (по различным направлениям деятельности ) 5.Взаиморасчеты 6.Движение денежных средств 7.Финансовый результат Узловые моменты анализа деятельности

Загрузка учебных классов Текущая (настоящее и близкое прошлое/будущее) Будущая (загрузка на длительный период в будущем) Ретроспективно-статистическая (результаты работы)

Текущая загрузка учебных классов

Будущая загрузка Диаграмма Ганта для отображения занятости классов и преподавателей

Ретроспективно-статистическая загрузка

Загрузка преподавателей Индивидуальный календарь занятости преподавателя Направление анализа зависит от варианта занятости преподавателя в Вашем УЦ

Анализ удовлетворенности слушателей Формирование анкет «в одно касание» Формат анкет - xml Возможность расшифровки

Объем реализации

Взаиморасчеты Возможность контроля взаиморасчетов с контрагентами курса

Движение денежных средств

Финансовый результат

Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» Помогает работе Менеджерам (рутинная работа делегирована конфигурации, прием заявки, оформление первичной документации в одно касание) Преподавателям (оперативное планирование занятий, отзывы по работе преподавателя по курсу) Авторам курсов ( пожелания по написанию новых куросв, обновлению существующих) Руководителю (оперативная информация для анализа)

Планы выпуска: Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» выходит в двух вариантах поставки: 1.Дополнение к NFR (партнерам, имеющим 1С:Предприятие 8. NFR, для использования в своей работе), стоимость 6500 рублей 2.Конфигурация с платформой - для конечных пользователей, рекомендованная розничная цена – 22500р.

Более подробно познакомиться с конфигурацией можно на вернисаже Координаты УЦ3: (495) , , Спасибо за внимание!