Формирование локальной базы данных учебно- методического отдела Крымского центра как одной из составляющих общего массива знаний Крымского центра Можаева Т.О., начальник учебно-методического отдела Крымского центра Носитель знаний – человек. Они человеком поддерживаются, переходят от одного к другому, и, наконец-то, используются человеком правильно или неправильно. Питер Друкер

Актуальность На основании Положения о центрах переподготовки и повышения квалификации работников органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от , и Устава Крымского центра определены основные задачи и направления его деятельности. В свою очередь, в Положении об УМО Крымского центра определены его основные задачи и функции. В УМО с 2009 года начата работа по созданию и наполнению электронных баз данных: учебных программ, разработанных в Крымском центре; учебно-методических материалов, разработанных в Крымском центре; электронной библиотеки. Вместе с тем, существует ряд проблем, которые требуют решения. не определен формат оформления и программное обеспечение для комплектования и сопровождения баз данных; не определены уровни доступа к информации; не создана система обмена информацией и знаниями между структурными подразделениями; не выявлены угрозы и риски потери знаний.

Цель: повышение уровня компетентности сотрудников Крымского центра в вопросах учебно-методического обеспечения повышения квалификации государственных служащих, должностных лиц местного самоуправления, руководителей предприятий, учреждений и организаций. Задачи: установить потребности структурных подразделений Крымского центра в информации и знаниях по учебно- методическому обеспечению; систематизировать имеющиеся в структурных подразделениях учебные программы, учебно-методические материалы, а также определить потребность в создании новых; определить программное обеспечение для функционирования баз данных в системе общего массива знаний Крымского центра.

Учебно-методическим отделом: определены ресурсы знаний, имеющиеся в УМО; проведен самоаудит знаний УМО; разработана модель создания локальной базы данных УМО; назначены ответственные за формирование, ведение и пополнение баз данных; создана электронная локальная база данных УМО.

МОДЕЛЬ локальной базы данных учебно-методического отдела Крымского центра (1 этап) ОБЩИЙ БЛОК Положение о структурном подразделении должностные инструкции сотрудников планы работы отчеты о проделанной работе документация СК УЧЕБНО- ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ БЛОК письма-вызовы расписания списки слушателей приказы о зачислении слушателей приказы о выпуске слушателей УЧЕБНО- МЕТОДИЧЕСКИЙ БЛОК учебные программы (по видам обучения) учебно-методические материалы (для слушателей, преподавателей, руководителей структурных подразделений) приказы о проведении итогового контроля

МОДЕЛЬ локальной базы данных учебно-методического отдела Крымского центра (2 этап) УЧЕБНО- МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА профпрограммы программы ТКС программы ТПДС программы тренингов учебно-методические материалы ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА библиотечный фонд Крымского центра периодические издания и учебно-методические пособия НАДУ учебно-методические пособия региональных центров повышения квалификации НОРМАТИВНО- ПРАВОВАЯ БАЗА (по вопросам) повышения квалификации предупреждения и противодействия проявлениям коррупции защиты прав человека гендерной политики государственной службы местного самоуправления МОНИТОРИНГ СОДЕРЖАНИЯ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ (аналитические справки руководителей учебных групп о проведенных занятиях)