История и развитие профессии секретаря Лекция 1.

Приказное делопроизводство В конце XV в. появляются первые приказы и приказные избы.

Приказное делопроизводство Соборное уложение 1649 г., содержавшее основные законы России XVII в., имело общую длину столбца 309 м. Подпись на документах растягивали во всю ширину.

Приказное делопроизводство В период приказного делопроизводства царь издавал указы, жалованные грамоты, акты. Боярская дума издавала приговоры. Была распространена форма: «Царь указал и бояре приговорили».

Развитие секретарской службы при Петре I С 1704 года важнейшие государственные функции выполняет кабинет и личная канцелярия царя. В кабинет поступали рапорты от дипломатических представителей. Особую группу дел кабинета представляли челобитные. После смерти Петра I кабинет был упразднен.

Развитие секретарской службы при Петре I «Генеральный регламент», принятый в 1720 году, установил очередность рассмотрения дел, функции чиновников, в том числе секретарей. Генеральный регламент ввёл систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа коллегий.

Развитие секретарской службы при Петре I В 1722 году был принят «Табель о рангах», который состоял из 14 классов или рангов чиновников. Секретари относились по должности к четвертому классу, и, следовательно, занимали высокое место в служилой бюрократии. Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности командира полка.

Этапы развития секретарской службы при Екатерине II С 1763 года происходит возрождение кабинета его императорского величества. Введена должность статс-секретарей, основная обязанность которых заключалась в «приеме прошений на высочайшее имя».

Исполнительное делопроизводство В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами. В 1812 г. было учреждено восемь министерств. Порядок прохождения документов по инстанциям был строго регламентирован законом. Дела делились на три категории: неотложные, «не терпящие времени», и обычные.

Значение секретаря в начале 19 века 23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах Петербурга были установлены должности личных секретарей помощников первых руководителей. Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране.

Значение секретаря в начале 19 века В 1868 году в Харькове были созданы специальные курсы подготовки секретарей. Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие машинки, стенография. Выходили специальные журналы 1884 год «Вестник контор и канцелярий», «Бюллетень конторщика» и другие.

Форменный мундир секретаря в начале 19 века Впервые служебный этикет форменной одежды нарушил М. М. Сперанский, явившись на прием к генерал-прокурору во французском кафтане и завитках.

Письмовники Цвет бумаги мог быть синим, оранжевым, палевым и пр. Самым подходящим считали «молочный» цвет. Письма отправляли в конвертах, а конверты запечатывали облатками или сургучом.

Октябрьский переворот 1917 года Секретарями В.И.Ленина были образованные дамы из «высшего общества»: Е.Д.Стасова, Л.А.Фотиева, выпускницы Санкт- Петербургских высших женских курсов.

Профессия секретаря в советские годы В 1932 году секретари были поделены на две неравноценные по престижу и окладам группы. Одни назывались референтами и помощниками, а другие – секретари- машинистки.

Международная ассоциация офисных работников Международная ассоциация офисных работников (International Association of Administrative Professionals, сокращенно IAAP) родилась в 1942 году в США. Организация насчитывает около участников и 600 филиалов по всему миру

Международный день секретаря День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.

Национальные Дни секретарей Австралия – в первую пятницу мая; Пакистан – в третью среду апреля; Зимбабве – в первую среду сентября; ЮАР – 5 сентября; США – последняя полная неделя апреля; Новая Зеландия – последняя среда апреля; Россия - ?