Санкт-Петербург, 2012 г.

Главный профиль школы Для начала работы откройте раздел «Школа» и зайдите в «Администрирование»

Режим администрирования ОУ Раздел «Администрирование» состоит из пяти основных блоков: «Люди», «Классы», «Расписание», «Справочники», «Настройки», а также дополнительного блока «Учимся управлять школой».

Режим администрирования ОУ Перейдите в блок «Люди» на вкладку «Список людей»

На вкладке «Сейчас в школе» Вы можете увидеть пользователей и персон всех категорий, которые внесены в систему в Вашей школе. Вкладка «Список людей»

На вкладке «Архив» Вы можете увидеть всех учеников и учителей, которые были ранее исключены из школы.

На первом этапе добавления нового человека нужно выбрать способ добавления персоны. Сначала рассмотрим способ «Новая персона» Вкладка «Новый человек»

Создание новой персоны Для внесения новой персоны заполните следующие данные: роль в школе, дату прибытия в школу и личные данные (ФИО и дату рождения). Заполните необходимые поля и нажмите на «Далее».

Проверьте правильность внесенных данных и нажмите на «Создать». Создание новой персоны

После создания персоны Вы попадете на страницу редактирования личных данных. Здесь Вы сразу можете отправить этому человеку пригласительный код на электронный адрес. Страница редактирования личных данных

Откройте вкладку «Новый человек» раздела «Администрирование» и выберите способ добавления персоны «Из другой школы». Вкладка «Новый человек»

Добавление человека из другой школы Для внесения пользователя из другой школы заполните следующие данные: роль в школе, дату прибытия в школу, фамилию, имя и логин( ), на который уже зарегистрирован данный пользователь. Заполните необходимые поля и нажмите на «Далее».

Проверьте правильность внесенных данных и нажмите на «Создать». Добавление человека из другой школы

Страница редактирования личных данных

На первом этапе импорта списка пользователей необходимо выбрать заранее подготовленный файл с данными. Вкладка «Импорт»

Минимально необходимыми для импорта данными являются ФИО, пол и дата рождения. Пример составления excel-файла для импорта сотрудников

Выберите нужный файл через «Обзор», установите настройки первой строки и нажмите «Далее». Вкладка «Импорт»

Выберите категорию пользователей, которую Вы импортируете, установите соответствие столбцов, укажите дату прибытия в школу и нажмите «Далее». Вкладка «Импорт»

Проверьте правильность данных и нажмите «Импортировать». Вкладка «Импорт»

После того, как импорт завершен, Вы можете сразу начать новый импорт. Вкладка «Импорт»

Проверьте правильность данных, установите соответствие «Родитель – Ребенок» и нажмите «Импортировать». Вкладка «Импорт»

Режим администрирования ОУ Перейдите в блок «Люди» на вкладку «Приглашения»

На вкладке «Приглашения» Вы можете видеть коды активации для всех еще не зарегистрированных в системе персон. Вкладка «Приглашения»

Установите галочки рядом с фамилиями тех, для кого Вы хотите распечатать приглашения и нажмите «Печать». Вкладка «Приглашения»

Приглашения на печать

Административные права Администратор - сотрудник с неограниченным доступом к просмотру и редактированию всей информации по образовательному учреждению в базе проекта и полным доступом к разделу "Администрирование школы". Редактор – сотрудник с доступом к просмотру или редактированию определенного типа информации. Модератора – сотрудник с возможностью удаления нежелательных записей и файлов с общедоступных страниц, а также вынесения предупреждений пользователям, нарушившим пункты 3,5, 5,1-5,4, 6,1-6,8 Пользовательского соглашения. Редактора газеты – сотрудник с полным доступом к работе над выпусками школьной электронной газеты.

Режим администрирования ОУ Откройте раздел «Администрирование» и перейдите в блок «Люди» на вкладку «Список людей»

Кликните на иконку-карандаш («Редактировать») нужного Вам сотрудника. Вкладка «Список людей»

Каждому сотруднику необходимо установить роль в школе и административные права. Страница редактирования личных данных

Поставьте галочки рядом с соответствующими административными правами и ролью сотрудника в школе и нажмите «Сохранить». Страница редактирования личных данных

Режим администрирования ОУ

Санкт-Петербург, 2012 г.